Microsoft 365とは？価格や機能・使い方を解説

Outlookに届いたメッセージから直接TeamsのWEB会議に参加できたり、添付されたExcelや PowerPointをワンクリックで開いたりできてとても便利！

アップデートが多く、気づいたら突然昨日まで使った表示から変わっていることがあるので、また慣れるまで不便に感じることがある。

Outlook、Teamsなど普段利用しているすべてのアプリが1箇所にまとまっていて、開く必要がなくあっちこっちいったりしなくて煩わしくなく助かり、生産性が向上した。

WordやExcel、PowerPointはもちろん、予定表の共有やTeamsでの会議召集など、テレワークが増え顔を合わせる機会が減る中で、様々なデータのやり取りやコミュニケーションが集約できる点が良いと思います。

予定表がもう少し見やすくなったらよいと思います。カラーリングが、会社側からの指定でないと個々人バラバラになるので、初めから統一しやすい項目で設定してもらいたいです。

最近はiPhoneにもアプリ一式を入れており、出先で簡単にメールの返信やオンライン会議への参加ができるようになりました。

ワードやエクセルと言ったオフィス製品が常に最新版で利用可能。 クラウド上に保管したファイルを添付ではなく、リンクURLで共有が可能。この際、メール文中ではリンク付きファイル名で表記され、URLがダラダラと記載されずコンパクト。複数ファイルを共有する際に特に扱いやすい。

通信障害がここのところ頻発しており、急にweb会議が出来なくなるため、回線安定性を高めてほしい。 メール検索機能がイマイチで、検索ワードに関係のないメールを拾ったり、クリティカルなものを拾わないことが多々起こる。

日々ルーチンで行う分析業務の報告はこれまでメールベースで行っており、過去経緯を把握したり、関係者が入れ替わることに対応出来ていなかった。 本サービス導入後は、ウェブ会議、チャットアプリであるTeamsで、チームを作り、関係者間でのファイル共有とグループチャットによって、報告プラットフォームを作ることで、上記課題の解決と、簡便さを実現できた。

Word、Excel、PowerPointなど、ビジネスマンにとって必須といえるツールはもちろん、ファイル共有やスケジュール、オンライン会議など、さまざまな場面で使えます。また多くの企業が使用していることからも、会社をまたいでの共有などもしやすい。

同期をした際や、アップデート直後にエラーがでやすい。またファイル共有のOneDriveについては、慣れないと共有ができているのかが確認しにくい気がします。自分では他の社員と共有しているつもりが知らずに共有されていないというケースもあった。

ここ数年であれば、コロナ禍における在宅ワークで非常に役に立った。社内の人とのファイル共有や、営業などの訪問がやりにくい状況でも、多くの企業がOffice365を使用していることで、teamsなどのオンラインミーティングを可能にした。 また、Word、Excelといった基本ソフトについては世間的にも当たり前のように認知されているので、文書などのやりとりをする際にはわざわざ説明の必要がない。それほどまでに認知されていること自体が使い勝手の良さを実現していると言える。

ビジネスマンにとっては必須といえるものがたくさんあるので、使い勝手の良さは随一と言える。

ほぼインフラとなっているOffice系アプリは全て１００年単位で弊社では契約している模様（2099年まで使えることになっている）。クライアントも当然のようにofficeを使用しているため、ほぼ必須アプリであり、このおかげでクライアントともスムーズにファイルのやり取りができている。

更新のタイミングが謎であり、しかも一度キャンセルを押してしまうと手動で出すことができない（やりかたがわからない）ためいつも困っている。また、スケジュール化して更新の案内をお願いしても結局その時間に出てこないことがあり苛立つことがある。 Teamsにおいてグループとスレッドの違いが分かりづらく結局最後まで使い分けの方法がわからなかったこと。

ほぼクライアントとの共通言語となっているソフトであるため、こちらを使用することでスムーズなファイルのやり取りができていると感じる。仕事にはofficeがないと話にならない状態である。

過去からの流れで、Web会議、メール、チャットなど様々なソフトを使い分ける必要があったが、Microsoftという最大手のソフトへ移行され、非常に業務効率化に繋がっている。 また、過去のソフトは型にはまった柔軟なことができない窮屈なソフトであったが、Microsoftという利点を活かし、独自でやりたいことをプログラムで実現できるようになり使いやすく、毎日使うソフトはやはり使いやすいソフトでなければならないと実感している。

文句のつけどころがなく、Microsoftという最大手でアフターサービスも不要なほどユーザーがおり、情報が入手できるので、問題はありません。

今までは在宅勤務なんてできるはずもないようなシステムであったが、コロナ禍で在宅勤務が必要となり、Microsoft365のおかげでリモートワークもスムーズにおこなえて、会社にいるのと変わらないような業務を進められるようになった。休まなければならなかった時間が、業務の時間に変わり、仕事が滞ることなくなった。

各書類を大人数で編集しながら進めたい際にとても便利です。また、Teamsで各プロジェクトごとにチームを作成できるため、そこにファイルを保管することも可能です。

プロジェクト管理ツールもTeamsに備え付けていただけると、とても便利になって、もっと喜ばれると思います。

導入前はローカルな環境で編集してそれを共有して…と、それを繰り返していたので効率が悪かった。今はファイルを1箇所にまとめ、そこで共同編集ができるようになった。

MicrosoftOfficeのWord、Excel、Powerpoint等のソフトを常に最新版が使えていることが最大のメリットだと思います。

常に最新版が使えるというメリットは、一方で、ある日突然、仕様が変わっているというデメリットもあります。Outlookで見た目や細かい操作が変わっていても、それに対する告知はないのが不便です。何処がどのように変わったとかリアルタイムでポップアップ等により教えてくれると最高なのですが。

依然はMicrosoft製品のアップグレード等で業務時間後や休日に作業を行うなどの手間が生じて、時には立ち会いも必要でしたが、そういったことが不要となり、無駄がなくなりました。また、現場で急な採用等増員があつた際も、依然は少しの間Microsoft製品が使えないといったこともありましたが、今はすぐに対応可能となったのも、こういったサブスク的な仕組みのお陰だと思います。

スケジュール登録から会議参加まで、本製品1つで完結できます。また、参加もボタンを押すだけで簡単に会議参加・招集することができます。

画面共有において、画面が真っ黒になったりして、たまにうまくいかないことがあります。再共有しなおせば上手くいくことがほとんどですが、改善してほしいです。

Teamsで会議を行う際に、会議ごとのチャットが作成されそこで個別のやり取りができたり、録画機能もあるため後で見返すことができ、議事録作成の役に立っていたり、欲しい機能が揃っています。

会議の録画からチャットでのメモ書き、情報共有まで行うことができます。会議開始時の通知も大きく分かりやすいのが地味に助かっています。

画面共有を行う際に、たまに共有ができなかったり、ラグがかなり発生することがあるため改善してほしいです。

会議設定から、スケジュール確認、会議への参加もワンクリックで行えるため、1つの製品で必要な機能がすべて揃っている。余計なツールを使う手間を省くことができる優れものです。