《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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問題なくすべての機能が連携して使える
この製品のいい点
多くのアプリがセットで開発されているため、それぞれの機能も有能だが、連携して使える点がさらにいいところだといえる。
Microsoft 365の改善してほしい点
アクセスがBOX対応していないのがツライ。アプリ全般で対応してくれないと連携が必要なため意味がなくなってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マクロでそれぞれを機能させて動かすことが出来るので多数の会社への問い合わせ、納期確認の業務工数がスムーズになった。RPAにて多数への定期メールも簡単にこなせている。
社内のファイル共有が容易になりました
この製品のいい点
今までは社内サーバーを利用していましたが、同時に編集ができないこととバックアップへの懸念がありました。
office365でaharepoint経由でファイルを共有した場合上記問題は解消し、さらに編集履歴や共有できるメンバーの調整など利便性が向上しました
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のスケジュール管理を別のクラウド系のソフトで行っているので、そことスケジュールの連携ができればスケジュール管理もすべてoutlookでできるので期待しています
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
作業場所とデスクが離れているので毎回移動して打ち合わせをしていましたが、オンラインで同時にファイルにアクセスでき、teamsでコミュケーションが取れるのでその手間がなくなりました。
Microsoft 365導入の決め手
sharepointによる社内データ共有
グループウエアの一元化
この製品のいい点
従来からMicrosoft製品を個別に導入していたが、365を導入したことで個別のバージンアップ対応が不要になり、管理面では大きなメリットになっている。また、Outlookでのメール管理も情報セキュリティ面での安心感がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
困ったことは特にないが、業務の大半がMicrosoft365を利用しているので、障害が発生すると実質的に業務が止まってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなり、社外での情報利用が当たり前となったが、情報漏洩リスクの心配がなく、パスワードなどのセキュリティも簡便なことは大きなメリットだ。また、Outlookの予定表からTeamsでのオンライン会議を招集するなど、ソフト間の連係も良い。
検討者にオススメするポイント
管理の一元化とトータルコストダウン
学生への指示が減りました
この製品のいい点
学生へ導入しています。今までは、ワード、エクセル、パワーポイントなど、各ツールごとにインストールをし、設定を促していましたが、指示が統一されることで学生のミスが減り、事務作業が軽減されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macbookとの相性の悪さ。昔からの問題ではありますが、サブスクリプション形式になってもやはり改善されていません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
こちらを導入してから、アカウントが一元管理できるのと、アカウントが複数に分かれず統一されるので、管理がしやすくなりました。
業務運営に不可欠なツールとなっています
この製品のいい点
社内でのチャットでのコミュニケーションから、社外とのオンライン会議まで、本ツール内で、業務のすべてが完結するため、業務の一元化管理下による効率的な業務運営に繋がっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
365で業務を一元管理することによるデメリットであるのですが、まれに365にアクセスできないといったケースが発生し、完全に仕事がストップしてしまうため、バックアップなどで停止しないような仕組みづくりをお願いしたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットを使用することで、社内コミュニケーションの簡素化(活性化)につながっています。これまではメールでやり取りをしていたことで、少し時間がかかったものがチャット形式になることで、クイックかつテンポよく進むことで業務の効率化に繋がっております。
汎用性のある誰でも使える優良ソフト
この製品のいい点
MicrosoftのOfficeアプリはどんな人でも一度は使ったことがあると思いますので、新規の人でもすぐに使える点
Microsoft 365の改善してほしい点
ワードアプリが使いづらいと感じることがある。勝手に見出しの①②などの改行機能が働くところが使いづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsアプリでの情報共有やチャットが非常に使いやすく、法解釈等の相談、他部署との日程調整など、担当者に気軽に聞けるようになった。
検討者にオススメするポイント
teamsアプリが使いやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
月額サブスクで様々なOfficeツール提供!
この製品のいい点
月額サブスクで様々な用途で使えるOfficeツールが使い放題です。クラウド管理なので、データ管理共有の観点からも利便性が高いサービスです。このサービスひとつ入っているだけで、仕事を進める上で活用できるツールが詰まっているので、満足度は非常に高いです。また常に最新バージョンの各種ツールを使えることも有り難いポイントです。
Microsoft 365の改善してほしい点
最新バージョンが常に使えるのは便利なポイントである一方、急に新しいバージョンになった場合に、新しい使い方に慣れる必要が出てきます。改善ではありませんが、好きなタイミングでバージョン更新出来たりすると良いかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
特に現時点で不具合はありません。サービス自体が止まったという報道が先日ありましたが、私には影響がありませんでした。ただ、トラブルが発生してもマイクロソフトが復旧するので安心感があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社のメーラー切り替えが主な目的で導入されました。Outlookは使いやすいので便利ですが、更にOutlookのメール内容を読み取って、スケジュール登録やタスク管理など、他のOfficeツールにスムーズにつながるのが、事前に想像していた以上に仕事の進め方が革新されました。またチームで仕事を進めるうえで、チャットやweb会議システムがオールインワンでパッケージされている為、現代に仕事を進める上での必需品ではないかと感じています。
検討者にオススメするポイント
このツール導入で仕事の捗り方が格段に上がるので、まずはこのサービス導入から始めることをおすすめします。
無くすことのできないソフト
この製品のいい点
メール、表計算、ドキュメント作成と事務処理のことを全てできます。
事務処理のみならず、試験のデータや他社とのやり取りには必ず必要になるソフトです。
アップデートなどを勝手にやってくれるので、ソフトの入れ替えやメンテナンス等で業務が中断されることがなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近はメール「Outlook」の通信障害が多く、とても不便していました。
また連絡表の苗字と名前が反転するバグもあり、なるべく安定させてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メリットというより日本では必ず必要なソフトである。
他社とやり取りするなら必ずエクセルやワードは使用した方がコミュニケーションがとりやすいと思います。
クラウドということもあり、アップデートを自動でやってくれるためセキュリティを気にすることなく使用ができるためアップデートなどで作業の中断がなくなった。
会議のスケジュールを把握しやすい。画面共有も見やすい
この製品のいい点
画面共有された資料が見やすいです。ポインタの動きもスムーズに追えるので意思疎通が簡単です。また、会議を設定すると自動でスケジュールにも入力されるので、会議時間を間違えにくいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声通話が途切れることが多い。ノイズを拾いやすく、発表者の声を聞き取りにくいことがあるので、音声のコントロールを自動でもっとやってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsチャットからすぐに通話やWEB会議を始めることができるのでサッと話せます。チャットから資料の共有、WEB会議まで多岐にわたって使えるツールです。チャットから通話・会議の移行がスムーズにできるので、文字で伝わりにくい部分の認識共有を即座にすることができます。そのため、業務に対する認識にズレが生じにくいです。
teamsを学校のオンライン授業に導入
この製品のいい点
Microsoftのteamsで学校のオンライン授業を実施中。
小学生でも簡単に操作ができる点が良い。授業者をピン留めして、黒板を大きく写したり、PowerPointの画面共有をしたりすることで、オンラインで一斉授業を進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者1人1人の画面に、テロップのようなその場で入力した文字が反映されるといいなと思う。オンライン授業で、同時に複数人発言するとハウリングを起こしてしまうが、文字として表示されると、お互いの考えや気持ちが分かり、授業者参加者双方にとってよいと思う。
システムの不具合がありましたか?
40人弱が同時に繋ぐと、フリーズすることが多い。
(家庭のwifi環境の差が大きいのかと…)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、学校に登校したくてもできない子ども達もいる。そういった子どもたちに対して、teamsを通して、社会や友達とのつながりや学習の機会を提供することができる。長期休みで不安そうな子どもたちも、オンライン越しに友だちの顔を見ると、笑顔になった。表情が明るくなった。その様子を見られて、親も学校も嬉しい。
小さい子どもの安心につながるオンライン通信だと感じた。
検討者にオススメするポイント
学校のオンライン授業が行える
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください