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AIアシスタント活用による業務効率化
この製品のいい点
Microsoft Copilotの無料版を利用できるため、会員登録やアプリを入れなくても手軽にAIを利用できるのがいいと思う
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Copilotを利用していると、たまに検索エラーが出ることや、言語が日本語から英語に変わってしまうことがあるので、検索エラーが減ることで再起動などの手間が省けると思った
システムの不具合がありましたか？
Microsoft Copilotの検索エラーで検索したい結果が表示されないことがある。
ブラウザ終了や再起動などをして解決した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft CopilotのAIアシスタントを活用することで、文章作成だけでなくテーマやデザインなどをAIが提案してくれるため、自分で調べるより短時間で資料作成できるようになった。
Word、Excel、PowerPointなどのツールも使用できるため、差し込みや短時間の納期のときにスピーディーに処理したいときに非常に役に立った。
検討者にオススメするポイント
いま話題のAIツールを活用して生産性をあげられる
日常業務の頼りになるパートナー
この製品のいい点
一つの製品でドキュメント作成、メール、会議と日常業務の頼りになるパートナーです。
outlookとteamsの連動で予定管理とリモート会議を同時に管理できることはたすかります。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsの会議が回線の関連で重くなる時や、便利が故に頼っているために、利用が制限がでた際に、業務が止まってしまうケースがあります。通信が軽くなるような改善を希望します
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのチャット機能や会議機能はリモートでの仕事でのパートナーとなってくれております。
作成したドキュメントを会議で共有して実施することで会議室で実施する会議を実施でき、また録画や文字おこしもできるため、会議へ参加できなかったメンバへの共有も可能で有効であると考えております
安定の知名度と使いやすさ
この製品のいい点
outlookやteamsを使う機会が多いが、非常に分かりやすい仕様となっている。outlookにおいては自分の見やすいようにカスタマイズできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsにおいては稀に動作が突然遅くなったり画面共有が上手くできないことが発生し、その都度web会議を中断しているので改善されると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジューラーやメール、teamsといった一連のツールが連携されているため、案件管理がとても楽になりました。
これがなければ仕事ができない
この製品のいい点
Outlook、PowerPoint、Excel、Word 、Teamsなどを１つのアカウントで利用することができ、連携できること。SharePoint で他の人と共有、共同編集ができること
Microsoft 365の改善してほしい点
特に日頃から感じる改善してほしい点はないですが、サポートサイトを読む時に理解が難しい時があり、第三者サイトを参考にした方が分かりやすかったりします
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
SharePointの導入はわりかし最近のことに思えますが、それ以前はパワポやExcelの共同作業ができなくて不便だったが、効率化された。また、formsを誰でもが簡単に作れるようになり、フィードバックや意見収集がいつでもできるようになった
Outlook使うにはまずはここから
この製品のいい点
リモートワークの際のセキュリティも管理者側でしっかり行える。メールやスケジュール管理・ファイル・web会議がまとまっていて使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームス使用の際に参加者が多いと不具合が起こるのかカメラオンができない・音声が聞こえないなどのことがありました。
システムの不具合がありましたか？
何度かうまく使用できないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームス会議をよく利用するのですが、メール機能のアウトルックから会議申請できたり
他社のスケジュールなども確認することができるのでリモートワーク中の空き時間の確認やスケジュールの管理をするのにとても便利です。
検討者にオススメするポイント
すべての方に一度はお勧めしたいです！
業務を行う上で必須のツール
この製品のいい点
OutlookやEXCEL、PowerPoint等の従来からのツール以外にも、社内外の会議でteamsを使用しています。社内ではMicrosoft365と併用してGoogle社の各種ツールも使用していますが、社外の取引では圧倒的にMicrosoft365を使用している方が多いため、専らMicrosoft365を使用することが多いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsはシンプルで使い勝手もよく、teamsのアカウントを保有していない人でも利用できるため便利なのですが、動作が重い時や音声がズレることが多々あるのが難点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全てのツールが簡単に連携できるため、予定や業務内容が一元管理できるのが最大のメリットだと思います。例えば、大人数でのWeb会議を開催する場合、Outlookカレンダーで参加者の予定を確認し、Outlookカレンダーからteamsの設定と参加者に案内のメールを送信ができるため、大変便利です。
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業務で必要不可欠なツール
この製品のいい点
メール、チャット、資料作成、webミーティング、クラウドストレージ、スケジュール共有など、業務で核となるツールが一通り揃っているのみならず、これらの機能をリンクさせたり一括管理できる点が素晴らしい。
また、こうした機能(特にTeams)はリモートワーク導入の際、非常に重宝するツールであった。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウドストレージは、アクセス権限を与えるだけで使用できるため、セキュリティレベルの面で少し不安が残る。セキュリティレベルの強化やAIを駆使した不審なアクセス感知などのサイバー攻撃に強いシステム構成を進めてもらえると、なおさら良い。
システムの不具合がありましたか？
稀に接続障害が発生し、一時使用できず業務が滞った。使用頻度が高いため、重要なデータは予めローカルにバックアップしておくのが望ましい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前社内で使用していたメールは非常に重かったが、M365のOutlookは快適な動作環境で生産性がかなり改善された。
容量も100GBほどあるため、容量オーバーを気にせず使用でき、また過去メールの検索もストレスなく使用ができ大満足。
チャットはTeamsを活用し、クラウドストレージはOneDriveなどといった、場面に応じてツールを使い分けることで、業務の円滑化・情報共有システムの改善も実現した。
また、これらの活用により業務のペーパーレス化が推進され、費用面・環境面でも効果をあげることができ、現在も引き続き使用している。
以前利用していた製品の解約理由
メール動作環境が重い(遅い)。通信障害が多い。クラウドストレージとしての容量制限もあり不便。
検討者にオススメするポイント
テレワークの導入・業務効率化
認知度が高く、トラブルなく利用できる
この製品のいい点
認知度が高く、ほとんどの人がインストール済のため、初めて会議をするメンバーでもトラブルなく開催できる。
また、普段使用しているOutlookの予定表などと連動できるため、便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
認知度が高く、ほとんどの人がインストール済のため、初めて会議をするメンバーでもトラブルなく開催できるため、特に見当たらない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外などの遠距離との会議や近距離でもわざわざ対面で行うまでもない簡単な打ち合わせを手軽に行うことができるため、業務効率化につながった。
ほぼすべてのＩＴツールがセットになっています
この製品のいい点
チャットツール、ＷＥＢ会議ツール、共有フォルダなど、様々な会社でも必要と思われるツールが一つにまとまっていることが素晴らしいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アウトルックを初めて利用しましたが慣れるまでに時間がかかりました。他のメールツール（Gメールなど）と比べると、特に自動フォルダ分け設定が難しいです。いまだにメールがコピーされたりと謎現象が起きます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットツールを中心とした運用で、部署内の管理業務の生産性が格段に上がりました。特にチャット内でエクセルファイル等を共有、更新が可能なことが素晴らしい。各種管理表の管理とチャットが同時に備わっているため、漏れ見落としなども防げます。
結局、ビジネスで必要なツールが揃います。
この製品のいい点
圧倒的な互換性とユーザーグループ等による相互サポートで、困ったときにも必ず解決できる体制が整っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
他の追従を許さないほどの圧倒的なシェアを持つのだから、もう少しディスカウントされると家庭にも持ち込みたいと思える。
システムの不具合がありましたか？
容量が非常に大きなファイルを扱うのが苦手なパッケージが多いように思います。ファイルがなかなか開かなかったり、極端に動作が遅くなることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織が包括的に契約しているので、自分では選んでいる感覚がありませんが、メールアドレスの発行からオフィスソフトの利用まで、これがＰＣですと言ってもよいほど日常的に使用しています。最近、記念誌の発行に係る業務がありましたが、印刷業者に渡す原稿ですら、Wordはもちろんのこと、Excelのファイルまで引き受けてもらえます。以前なら、高価で使える人が少ない某Ａ社の有名ソフトを使わなければならなかったのが、本当に簡単になりました。
検討者にオススメするポイント
他にも使えそうなものがあれば別に検討したとしても、このパッケージプランを外してのビジネスは成立しないでしょう。
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