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リモート勤務の通話ストレスが軽減された
この製品のいい点
ビデオ通話時に画面共有して、自分の端末を相手が操作できるように出来る点が良い。パスワードを教える必要なく会議を始められることが効率良かった。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人参加している通話のとき、少数より多人数のときのほうがタイムラグがあったように感じた。動きも重くなった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有はどの通話・会議サービスでもたいていできるが、Teamsでは相手が操作できるため、共有環境を作ったりパスワードを教えたりしなくていい点が、作業時間や会議時間の短縮になった。
面倒なメール整理から解放されました
この製品のいい点
業務ごとにチーム枠を作成することができ、それぞれのチームで個別チャットや会議の開催といった情報のやり取りが可能。エクセルやワードといったMicrosoft Officeのデータのやり取りが可能で、共有を円滑に行えます。作成できるチームにも社内のほかに、グループ会社や取引先といったユーザーも招待可能な外部チームも作成できるため、社内外問わず商談や報告等を行える。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議通話のネットワークが不自由で、接続に時間がかかったり、途中で音声が途切れてしまうことが度々起きてしまう点。
システムの不具合がありましたか?
現状、大きな不具合は起きておりませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
通常Outlookなどのメールを使用して連絡を取り合う場合、業務ごとに送受信のメールをフォルダ管理しなければならず、見逃したり削除したりすると時系列で追うのが難しくなってしまうが、Teamsでは業務ごとに連絡の枠組みを分別できるため、連絡に関しての仕分けの時間を省略することができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
複数の業務を担当していて、やり取りの管理に困っている方にはお勧めします。
Teamsの使い勝手が非常に良い
この製品のいい点
日常業務での利用で、使い勝手が非常に良い。アウトルックとteamsがあれば業務に必要なことができるようになる。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話品質はZoomの方が良い。知らない人はZoomのほうがインターフェースが簡単だと思う。MS商品だからしょうがないが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで最初はTeamsの良さが分からなかったが、使うことで良さがわかるようになった。色々な機能を日々勉強中。
テレワークの強い味方
この製品のいい点
チャットや通話がストレスなく実施できます。コロナ禍で対面での打ち合わせが制限される中では必須のツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
GPUハードウェア アクセラレータの関係で画質が低下したことがありました。チューニングによって改善しました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で対面での打ち合わせが実施できない中、社内でのコミュニケーションはTeamsをメインに利用しました。Web会議やチャットなど十分な機能が備わっているため、対面と変わらないコミュニケーションを実現することができました。
お得の一言に尽きる
この製品のいい点
定期的なOfficeのバージョンアップを考えると、料金はトントンと言ったところ。これに加え、オンラインストレージが付いてくると考えるとお得。また、サポートセンターの対応が迅速且つ丁寧で良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数年契約で、単価が下がるようなプランが存在すると良いと思う。また、Office系ソフトは無条件で全ソフトがインストールされるので、選択できるようになればなお良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自動保存機能が秀逸。まれにソフトが「応答なし」の状態となりフリーズすることがあるが、自動保存機能が有効だと直前の作業まですぐに戻れるので、徒労感を感じることが少なくなった。
全てのオフィス製品がワンパッケージで、アップグレードも自在
この製品のいい点
エクセル、ワード、パワーポイント、Outlookのオフィス各製品がシームレスに利用でき、世界的に標準的ソフトなので取引先は国内外問わず、そのままメールしても、パスワード付で送付しても相手が使い方が分からない、というトラブルが皆無。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルでは、前バージョンとツールバーの配置が変わっていたりして戸惑ってしまった。革新的な機能発展がないものは、ツールバーやツールボックスの配置は変えないで欲しい。
パワーポイントは、特にデータサイズが大きくなりすぎ、メールでも送れない、相手先が受け取れない事態が発生。サイズを小さくするオプションを豊富に示して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
PDFへの出力、保存がパワーポイントでうまくできないことがあった。具体的には図やグラフの位置やフォントが合わない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルでの関数で大きいデータの集計、分析が素早くできる上、グラフ等に編集しやすくビジュアルでわかりやすく説明できるようになった。
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部や課の会議が、効率的に実施できる
この製品のいい点
会議室が一杯で使えない場合でもネット環境さえあれば、テレビ会議、音声会議が可能。パワーポイント等、発表者の画面を参加者に共有できるため、音声だけでなくペーパーレスで資料を共有しながら発表が可能。参加者の賛否を問う場合、手のマークを参加者がクリックすればクリックした人数がすぐにわかる。画面を録画でき、他参加者も録画中だと言うことがわかる上、録画者には他参加者に録画していることを言明するようアラートが出る。
Microsoft 365の改善してほしい点
電話での参加オプションがわかりづらく、フリーダイヤルがあるかもよく分からない。先進国以外での電話アクセスも少ない。ネットだけでなく、近接ならBluetoothでも接続できるようにして欲しい。またメールやカレンダー連携もOutlook以外ではやりにくい。後述するが、音声や画面乱れの原因がネット環境なのか、ソフト起因なのか診断できれば良い。
システムの不具合がありましたか?
音声や画像が乱れた時があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
距離的に離れていても即座に会議が可能となり、出張が不要になり旅費交通費や宿泊費の削減ができ、残業も減少した。
ミーティングが遠隔地の人とでも容易にできるようになりました。
この製品のいい点
他のWeb会議やビデオ通話アプリと比べると、より会議で使いやすいような印象です。誰が話しているのか、誰のスライドを画面に表示するのか分かりやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
音質が悪かったり、通信状態が悪く何度か会議が止まってしまう場面があったので、通信状態を安定させてほしい。
システムの不具合がありましたか?
通話が止まってしまうことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
仕事柄、新型コロナウイルスには最善の注意を払っており、なかなか遠隔地や他県にある人と会議や勉強会ができなかったが、Teamsを使うことで可能となった。
頻繁にWeb会議に使用。
この製品のいい点
昨今のコロナ禍を受けてWeb会議が激増し、会議室を見れば誰かが使っている状態です。つなぐのは簡単ですね。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い勝手はいいのですが、当然のことながら回線の品質に左右されるので、弊社は現在対策を考慮中です。在宅勤務している人と、オフィスと、さらに相手先をつないで会議することもあり、それぞれの回線品質がバラバラですね。また、画面ですと相手の表情が伝わりにくい。
システムの不具合がありましたか?
時間になってもなぜか相手先が反応しなかったり、回線状態が悪くてリスケジュールになったりしたことがあります。画像は大丈夫なのに音声が来なかったり、ハウリングしたりなどありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中で対面のリスクを回避できるし、また遠隔地や外国とでもリアルタイムでミーティング・商談ができます。また、採用面接で使用したこともあります。
検討者にオススメするポイント
なし。皆さん使っていますからね。
社内連携ツールが充実した
この製品のいい点
他社でも幅広く使用されており、メールやWeb会議ツールが比較的簡単に使用できる。またアカウントがなくても、Web会議のリンクがあれば会議参加可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議の参加者を会議後にも全員確認できる仕様にしてほしい。他のWeb会議ツールでは出来ているため。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PHSでのやり取りが減り、自席同士で画面を共有させながら会話ができ、スムーズに業務遂行が出来るようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください