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毎日のコミュニケーションが円滑になりました。
この製品のいい点
コロナ禍対応でオンライン化が進む中、必須のソフトウェアとなっています。チャット・会議・セミナーなど、普段の活動に必要なソフトウェアとなっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
毎週月曜ＡＭは接続状態が悪くなります。また、ソフトウェア自体もメモリを消費するのか、動作が重くなることがあります。
システムの不具合がありましたか？
重くなることがあり、会議中にシャットダウンをすることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
報連相・顧客対応等、新しい働き方の中で必須のソフトウェアとなっています。オンラインでの営業活動を実現できたのは、このソフトウェアが大きいです。
検討者にオススメするポイント
オンラインコミュニケーションソフトウェアとしては最適だと思います。
シンプルで分かりやすい庁内会議アプリ
この製品のいい点
スケジュールから簡単に会議を設定できる点。資料共有も事前にチャットでできる。会議メンバーを設定する時に、メールアドレスを一つ一つ入れなくても、名前を入れると出てくるので簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の主催者は、自分の画面にカメラの映像が映らないので、2台使ってうまく共有できているかテストする必要がある点が改善されると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
実際に集まって会議を開いていた時は、局長級しか出られなかった会議も、今は関係する職員等がカメラオフで皆が参加することができ、関係する議題が終われば退出ができるので、効率よく共有と管理ができていると思う。
検討者にオススメするポイント
zoomよりシンプルだと思います。
自分宛のチャットが便利
この製品のいい点
自分自身宛のチャットが便利です。
今までチャットでの誤送信を防ぐためにメモ帳に下書きしていましたがその必要がなくなりました。
また、ファイルの保存もこのチャットでできるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
新しいメッセージを見ても以前のメッセージが未読扱いになるような機能があると後で着手しようとしていたことを忘れてしまうことが少なくなると思うので便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
通話中でなくても通話中扱いのアイコンになっていることがあるので気づいたらログイン中のアイコンに戻すようにしています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも気軽にメッセージを送ることができるので会議前の事前相談に使用しています。
画面を共有しながら説明できるので在宅勤務でも出社している人に作成中の資料を見せてレビューすることが出来ました。
チャットから商談まで全て可能
この製品のいい点
社内で連絡を取る際にチャットや音声電話、ビデオ電話など色々な方法があるので、その時の状況に応じて使い分けられるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsで会議をする際に文字起こしの機能があるが、まだまだ精度としては低く、議事録を書く際に上手く使えないので、もう少し性能が上がるとかなり便利になると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内での情報のやり取りがチャットや電話で行えるので便利です。また、相手の状況を視覚化出来るので、取り込み中の時はチャットを打つなど状況に応じて使えるのは助かります。
リモートワークに必須の製品
この製品のいい点
シェアポイントやプランナー、ワンノートなどのアプリケーションと連携できるので、プロジェクトの情報を統合することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
電話会議中のメモリーの使用量が多いため、会議をしながら別の作業することが難しいことがあるので改善を望みます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
VPNを使わなくてもセキュアな通信ができますので、リモートワーク中の電話会議で安心して使用することができています。
新たなコミュニケーション方法を提供するアプリです
この製品のいい点
メッセージのやり取り、音声通話、Web会議、チームやコミュニティ機能など、社内のコミュニケーションの方法を変えられる可能性を秘めています。これがあれば、内線電話や社内メールは不要と思います。
Web会議ツールは他にもう一つ契約していますが、Teamsの方が音声品質もよく、これだけで十分だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft365の機能の一部のため、Teamsだけを目的にすると、割高になりがち。
Teams内アプリの説明がややわかりづらい。一言で「〇〇するためのアプリです」という説明が冒頭にあるとわかりやすいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話と同じ感覚で特定の個人と通話できる。
自席から遠隔地にいる複数の人とWeb会議に参加できる。
従来のメールのような、煩わしい慣例表現(お世話になっております、よろしくお願い致します、署名など)を省略して、LINEに近い感覚でメッセージのやり取りができる
検討者にオススメするポイント
Office365とOutlookの併用を検討した方が良いと思います
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不必要な対面会議の大幅削減
この製品のいい点
今までは対面での打ち合わせや会議が主体で、デスクやビルの移動が発生していたが、TEAMSによるオンライン会議が主体となり仕事の効率向上となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
概ね満足しておりますが、ごくまれに何故か画面共有ができないことがあり、このような時の対処方法があると良い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookの予定と連動しているため、上司や部下の予定をし、オンライン会議が入れられスケジュールより会議に入れるため、非常にスケジュール管理がしやすくなった
WEB会議がいつでもどこでもスムーズに
この製品のいい点
Microsoft社製のWEB会議システムのため、Windows PCとの相性が良く、資料共有なども非常に簡便に行うことができる。(デスクトップ全体やウィンドウ指定など)
Microsoft 365の改善してほしい点
画面を共有中(特にデスクトップ画面)に参加者の顔が見えない点。発表しながら参加者の反応が掴めないため、不安になることがある。(iPadと2台で使用しないといけない)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社制限がある中でもいつ、どこにいても、誰とでも一つの空間でミーティングが可能になった。WEBセミナーなども本サービスを利用して費用を抑えた実現が可能になった。
簡単にリモート会議が出来る
この製品のいい点
仕事で使用していますが、組織内だけでなく相手方もほとんど導入されているのでリモート会議の際によく利用しています。接続も簡単で背景ボカシ機能等も有り助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
回線が悪い場合に、画面がフリーズしたり共有画面が見えなくなったりしたことがありました。画質を落としてでもフリーズせずに最低限画面が見続けられるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
回線の問題だと思います途中でフリーズしてリモート会議が一時中断したことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークの推進に寄与しています。簡単にリモートで打ち合わせが出来るようになったため、テレワークの頻度も増えました。
コミュニケーションはとれている
この製品のいい点
コロナ禍の中で、テレビ会議システムとして導入されました。
データを複数人で同時に編集することが出来るので、管理コストや作業効率化は期待できます。
加えて、ライセンス次第と思いますが、ローコードアプリでの開発も出来る様になってきたので、業務効率化も期待できると思います。もちろんローコードと言いながらも、開発方法は習得する必要があります。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内の方針次第ではありますが、メールソフトなどとの使い分けがされないと管理が増えるので、使い方の方針がないと、複数のチームに入れられ他部署からの依頼期日が分かりにくいことがあります。もちろんタスク管理も出来ますが、依頼者が理解しておらずタスク機能を使っていない方が多そうです。
システムの不具合がありましたか？
使用しているパソコンが少し古いため、少し動作が遅いということがある。また、通信トラフィックの負荷が高いとテレビ会議としては使用出来ない事がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
要点だけを伝えることやいいね、などのリアクションが出来るため、コミュニケーション負荷が下がること。複数人で資料を会話しながら、リアルタイムに修正出来ること。
検討者にオススメするポイント
社内ネットワーク負荷が増える事による対策、社内での使用ルールの通達ができれば、良いツールです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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