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teamsは結構便利です
この製品のいい点
主にオフィス365ではteamsチームスというサービスを使っているが、チャットにしてもスタンプでリアクションが使えたり携帯からでも確認できたり便利である。
Microsoft 365の改善してほしい点
携帯からアイコンの色の変更ができない。パソコンからだと「取り込み中」「通話中」など変更ができるが、アプリの携帯からだとそれがうまくいかない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動中、携帯からでもパソコンを開かなくてもチャットが見られるというのは大きなメリットである。会社のメールの確認もオフィス365からできる。
グループチャットの利用について
この製品のいい点
他の人が送ったコメントを指定して返信できるので、大人数で会話していても混乱せずにチャットができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分が送ったコメントに対して他の人がリアクションボタンを押すと、メッセージを既読してもずっと未読マークがついたままになってしまうので、メッセージ画面を見れば既読になるとわかりやすい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームの立ち上げ当初から完全在宅でしたが、画面共有やビデオチャットを使い、一度も顔を合わせずとも新規の業務フロー構築を作りあげることができました
在宅ワークに欠かせないシステム
この製品のいい点
現在の自分の状況を表すアイコンであったり、簡単なチャット、携帯貸与されてないメンバーともteamsを使って通話できるので便利
Microsoft 365の改善してほしい点
ビジネスに不要と思われてると思いますが、発言に対して選べるマークが少ないです。また独自の絵文字があまり可愛くないのでバリエーションを増やしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
写真をクリックすると拡大されるが、固まって画面が動かなくなることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅中に会議をすることができるようになりました。わざわざ本社の会議室に集まって会議していたころと比較すると移動時間なく会議を始められるので効率よくなりました
使いやすいが通信に不安定さを残す
この製品のいい点
会社で利用しているが使い方が分かりやすく、パソコン業務の苦手な方でも利用しやすいと思う。特に部署単位だけでなく細かく階層化できることが良い点だと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信に不安定さを覚える。特にビデオ会議で人数が多い程不安定になり画像や音声に乱れが生じるため、重たくならないようサービスの向上を実現してほしい。
システムの不具合がありましたか?
画像と音声の乱れが多くてビデオ会議はその改善に時間を要した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
利用する社員が多い企業には管理がしやすく細分化もできるためメリットが得られると思う。現場で使った際には、自分の担当チームだけの設定が可能で、これにより必要な情報を把握しやすく業務が効率化した。
検討者にオススメするポイント
部署やチームが細かく分かれている、社内通信環境がいい会社
名前で連想しやすく使いやすい
この製品のいい点
チャットからの電話機能や、画面共有しながらの会議がレコーディング出来るので後から見返す事が出来たとても便利です
Microsoft 365の改善してほしい点
文字起こし機能の変換がまだまだおかしな言葉変換になるので、もう少し方言とかにも対応してくれると議事録の代わりになって嬉しい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでは無く、チャットを使用する事で□■会社〇〇様など記入しなくて済むので、メールより短時間で相手に送れるようになった
今のご時世に!!オンライン配信王道ツール。
この製品のいい点
とにかくオンラインでの会議等の通信ができること。
通話ではなく、画面共有やホワイトボード共有もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議のホストによる設定で、参加者のマイクをミュートにさせること。
途中からミュートにする機能はあるが、参加時には必ずミュートに設定できると安心。
システムの不具合がありましたか?
音が出ない時があった。ただ後日、何もせず治っていたため、スピーカー側の問題かもしれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において臨時休業があった際に、健康観察や会議、講義などを行うことができた。
カメラや画面共有によって、通話よりも充実していた。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍でもやれることはたくさん。応用は無限大。
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社内コミュニケーションの円滑化に最適
この製品のいい点
メールよりも気軽に、急ぎの社内コミュニケーションを取りたい場合によく使用する。通知に気付きやすいので、連絡の見落としを防げている。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップロードされたファイルのダウンロードに時間がかかる。アイコンのデフォルトが苗字と名前の頭文字だが、色の変更ができないため、カスタマイズできると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションが増えた。個別でもグループでもチャットを作成しやすく、ファイルのアップロードやURL共有もできるため、急ぎの連絡にも適している。
これがなくては仕事になりません
この製品のいい点
メール、予定表、タスク管理に加え、クラウド上の保管(ストレージ)など、ビジネスに必須の機能を備えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕様の更新が多いのか、頻繁に画面構成や機能が変わる感じがする。たまに戸惑って時間を費やすことが生じている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予定表とメールがリンクし、さらにはチャット機能もリンクする等により、各機能の相乗効果が生まれ、ビジネスインフラとして日々業務の効率化を支えてくれている。
検討者にオススメするポイント
ビジネスインフラとして第一候補になるのでは。
いまいちもっさりしていてスムーズではない
この製品のいい点
会議自体を1チャンネルに複数並行して立てることができるのは便利。ファイル、wikiなど一元管理できるし、redmineなど様々な外部アプリとも連携ができて良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
とにかく動きがもっさりしていて遅く、レスポンスも悪い。スタンプの数も少ないしカスタマイズ出来ない。元々slackやchatworkのようなチャットツールを使用していたので、それと同等な働きをすると思って使用するとイライラする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルやwikiなど一元管理が出来るため、情報の整理がしやすい。
また、情報が属人化しないようになるのでチーム内の連携も取りやすい。
テレワーク時代の基本ツール
この製品のいい点
チャット、テレビ会議とテレワーク時代に必要な機能は使い勝手が良く誰でも簡単に使いこなすことが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット上でファイルが簡単に添付できるところは良いのだがファイルをローカルに落とすのに手間がかかるのでスムーズに落とせるようになって欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットでは個人、チームに関わらずすぐに情報の共有が可能でチャット上にアップしたファイルを上書きが出来るのでスムーズに編集が可能。
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