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仮想オフィスで業務の情報交換やWeb会議に便利です
この製品のいい点
会社では全面的にテレワークを継続しておりますが、普段誰とも話すことがない人が多く、それが原因で精神的に病む人も増えておりました。仮想環境ではありますが、実際のオフィスにいる感覚になれるため、業務上の話だけでなく雑談などもしやすい環境を作れるため、非常に便利なツールであると感じております。また、仮想オフィス内に電話対応中や作業中で話しかけてほしくないエリアなどを設けて、ストレスなく利用できるように工夫することが可能な点です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
会議室を退席するとき、どのボタンから操作するのかいつも迷ってしまいます。
普段からそんなに多くの操作をこのシステムでするわけではないという背景もあるかと思いますが、もう少し直観的なユーザーインターフェースにしてもらえると嬉しいです。また、会議室以外で話しかけると関係のない人達にも声が届いてしまうのは嫌がる社員も多いので、声が届く範囲を自由に設定できる機能があると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルは発生しておりません。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
これまではチャットでやり取りしての業務がほとんどでしたが、それはどちらかというと電話やメールでのやり取りに近い感覚で利用していました。しかし、こちらのシステムを利用することによって会議や人事面談に有効というだけでなく、誰が今どのような業務に取り組んでいるかが分かるようになりました。会議室の声は外部に漏れることもなく、どのメンバーで会議室を利用しているかの状況も把握できるため安心できます。
検討者にオススメするポイント
テレワークでも会社に出社しているような感覚で業務ができ、社員同士の会話も増やすことができます
ちょっとした小規模な会議に最適です
この製品のいい点
クラウドなので、個々でアプリの用意の対応を行う必要はなく、リンク先に飛ぶだけですぐに会議に参加できる。Zoomとは異なり、話し合い時のグループ間を自由に行き来できる。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
特にありませんが、Zoomにあるような機能（投票機能・リアクション機能）などを充実してくれると、よりオフィスにいるかのような会議ができるのでは？と考えている。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
全社会議はGoogleMeetで、キックオフMTGや臨時的なプロジェクトチーム会議など、小規模な話し合いについては、oViceにて会議を行うというように分けることで、後者の小規模ミーティングの時に、よりくだけた雰囲気で話し合うことができ、特に立場の高くない方からの意見も聞くことができるチャンスを作ることができていると感じている。
検討者にオススメするポイント
Zoomなどよりも、よりくだけた雰囲気で話し合いたいという企業におすすめです
組織ごとに違う執務室を楽しめる
この製品のいい点
一般的な会議システムと違って、
リアルオフィスを超える体験を作ろうとしている。
近づくと聞こえる音楽や、背景の設定によって得られる特別感、
気が変わればすぐレイアウト変更が可能なところが良いです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
会議室へ入る際にたまに上手に入れずに遅れる人が出てしまいます。
会議室入室はわかりやすくボタン設置なども検討いただけると嬉しいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモート中心の業務でも、こういった物理的なバーチャルオフィスがあることで、
組織の存在感が大きくなりました。
「ちょっといい？」の声がけがやりやすくなり、生産性が上がったと思います。
oViceのお陰で在宅勤務が進んだ
この製品のいい点
oViceの良い点として、クラウド(画面)上で離れた場所にいる異なる部署の社員や、在宅勤務をする職員がまるで横にいるような感覚でストレスなく自然に話せることです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
誤ってオープンスペースで話をすると、聞かれてはならない話を他部署の人にも聞かれてしまう可能性があることです。
システムの不具合がありましたか？
今までシステムに不具合やトラブルは発生していませんので特に困ることはありませんでした。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
oViceを導入したことによって、社内の交流が活性したことはもちろん、会議室のセッティングなど、今まで時間をかけていたことに労力を使わなくて良くなりました。また、離れた場所やネット回線が弱い場所でも機能する為、在宅勤務の促進にも繋がりました。
検討者にオススメするポイント
oViceは会議室機能がありますので、情報共有や簡単な打ち合わせ、業務確認には最適なツールです。
バーチャルオフィスの利点はある
この製品のいい点
すぐに慣れてしまうが、擬似的なオフィスと自らのアイコン操作によるバーチャルオフィスの再現が可能。
声をかけるというアクションが出来る。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
アイコンのアバター化などの遊び。
また、広告表示などで企業の告知の場などの提供もあっても面白いと思う。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
テレワーク化でも電話をする、
zoomに慣れない、
そんなスタッフは少なくないが
やはり在宅中の上司からの電話は脅迫的である。
本ツールであれば、
誰が誰と話しているというのと見えるので場所は自宅でクローズドだがオープンな環境で会話出来る。
リモートでも自由に社内交流ができる
この製品のいい点
リモートで大人数が集まると、ひたすらスピーカーの話を聞くばかりになるイメージがありますが、本ツールでは参加者が自由に少人数のグループに分かれて通話することも可能なので、おもしろいです。リモートでの社内交流会などに有用だと思います。
会場マップ内には自分のアイコンが表示され、アイコンは自由に動かすことができます。現実の会場のように、近くにいる相手(アイコンが近くに表示されている相手)に不特定に声をかけることもできますし、話したい相手とだけクローズに通話をすることもできます。もちろん、通常のリモート会議のように、スピーカーが会場全体に向けて発信を行うことも可能です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
多機能である分、初見だと操作方法に戸惑うかと思います。チュートリアルを経由してから会場に入るとか、自分の今の状態で取れるアクションが画面上に分かりやすく表示されていたりすると、とっつきやすいのではないかと思います。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でオフラインの集まりを自粛している期間でも、本ツールで擬似的に社内交流ができたことがよかったです。
会場に集まる→会社からの発表→交流タイムと、まるで現実の交流会のような流れで実施することができていました。
リモートの集会では自由に交流するのが難しいと思っていたので、新鮮でした。
検討者にオススメするポイント
リモートでも自由度の高い社内交流を行いたい企業にお勧めします。
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テレワーク環境にはひとまず使うやすい
この製品のいい点
テレワーク環境になってから、会社で導入されました。ミーティングスペースがあったり、サイレントスペースの設定があり、おおむね使いやすいです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
見た目だけの問題ですが、イラストのクオリティが昔のゲームみたいです。もう少し良い感じにしてもらえるとうれしい。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
zoomの設定をしなくても、ちょっとした会議がミーティングスペースで可能です。テレワーク時のコミュニケーションに役立っています。
検討者にオススメするポイント
テレワーク体制ならぜひコミニュケーションツールとしての導入をお勧めします。
チーム会議などの小規模な話し合いに最適
この製品のいい点
ZoomやWebexなどの通常のWEB会議ツールとは異なり、自分のアイコンを移動させてグループごとに話し合いができる。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
画面共有がしづらい。この製品の特徴からして仕方ないことだが、画面共有開始時点では右上に共有画面が表示されるが小さすぎて見えず、共有画面を拡大すると、oViceの画面が小さくなりアイコンの移動が難しくなる。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
全社会議はZoomを用いているが、チームごとの小規模な会議などについては本製品を利用している。デザインも堅苦しくなく、リンクに移動するだけですぐに会議を始められるため、気軽な参加・話し合いが実現された。
オンライン会議でもストレスの無い会話が可能
この製品のいい点
他ツールも使っていますが声が被ると拾わないため、社内利用は全てoviceです。
被っても声を全部拾ってくれるため、
遠慮なく発言が可能です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
会議室に入ると稀に共有画面が人によって表示されていない。
会議室に入ると声が聞こえくなる。ログアウトすると直る。
システムの不具合がありましたか？
声が聞こえない現象は頻繁に発生するため、改善して欲しいです。
1度ログアウトをして会議室に戻っています。
あまり使うことはないですが背景の種類を増やして欲しいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
仮想オフィスでは気軽に会話が可能で、在宅勤務中心の弊社ではコミュニケーションが取りやすくなった。物理的に距離があった他エリアの人とも毎日会話ができている。
検討者にオススメするポイント
声が被っても拾えるという点で毎日利用しています。
スモールトークのきっかけに
この製品のいい点
接続が早くリモートワークしていても習慣化しやすかったです。会議にも対応していて、急なオンライン会議を開けるのも利点です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
探している社員のアカウントを探すのに苦労する点です。特定のアカウントを検索するような機能が追加されると即座に探し出せるようになるので改善されると良いです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
特に新人社員は仕事の相談をすることに躊躇してしまいがちということもあって導入しました。リモートワークがメインのため会話も減っていました。oViceは在宅で仕事をしていてもバーチャルオフィスを通して周辺にいる社員に話しかけるきっかけをくれます。特にちょっとしたことを聞きたい時はチャットを送るよりもoViceが適しています。あやふやな点を洗いざらい聞けるようになったことから、社員の精神面を安定させることにもつながりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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