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コミュニケーションを活性化
この製品のいい点
音質もよく、会議形式にしていなくても気軽に話しかけられる点が良くて、コミュニケーションを活性化させるツールとして優秀だと思います。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
本システムにログインして入室した際に、待ち時間がある場合にどの状態で待っていればいいのか分かりにくかった。
社内のマニュアルの話かもしれないが、説明書きなどがほしい。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
普段は客先常駐のため、自社に出社することは滅多にないです。そんな中で社内の各部署へ急ぎの問い合わせが必要になった際に、オンラインで気軽に1対1で相談できるためすぐに対応できるのがメリットとして大きいです。
メンバーの出社確認、セミナー利用、社内交流など何にでも使える
この製品のいい点
チームメンバーの出社確認やメンバーにラフに話しかけたい時に手軽にコミュニケーションが取れる。
当初はMTG用として利用していたが、今では常時オンラインにしており商談以外の時間は常にオンラインにしている
メンバーが多い。また100名以上の同時接続も可能だったり、複数画面の同時共有も可能のため、セミナー時にも重宝している。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
接続人数が増えてくるとどうしても繋がりが悪くなってくる。
他ツールと比較した際にもつながりやすさ、スムーズさでは出遅れている印象。
また権限によりできることできないことの幅が大きいと個人的に感じる。
システムの不具合がありましたか?
セミナー途中で接続が切れてしまい急遽別サービスで代用した。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
新しいプロダクトの導入の際のキックオフにこちらのサービスを利用しています。
資料の展開のしやすさやセミナーとは違ったワーク感があるので最初のとっつきやすさを感じてくれて、
満足度が以前より向上しております。
もちろん社内交流ツールとしても機能しますので、社内外問わず非常に有益なツールかと思います。
確かにリアタイで勤務状況は見れるが、、浸透させるハードルが
この製品のいい点
2Dの画面に社員のアイコンが表示され、リアルタイムで稼働状況が見えるようになります。
またアイコンを近づけると近い社員同士で話すことができるので電話アプリをいちいち立ち上げたりする必要がなく便利です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
製品自体は良いと思うのですが、結局社内で浸透させるハードルが高いと感じる。
例えばクライアントに電話するとき・離席する時・集中業務に移りたい時毎度手作業でアイコンを操作するので、何をするにしても1手間増える。のでだんだん手離れしていく。
また誰と誰が話してるかも全員が見ているので空気的に利用しづらくなるケースも。
特に男女間の動きは噂好きな女性側がシビアに見ていることがあり、こういうベテランほど固まりたがるので若手は非常に気を使う。
サービス自体は素晴らしいと感じており、こう改善して欲しいと具体的にはお伝えできないが、合う会社と合わない会社があるように感じました。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモート下で、コミュニケーション不足など改善を目的にした管理者側にとっては効果的です。
気軽に話しかけられ、ツール自体もレイアウトに自由度があり最初は皆楽しそうに使っていました。
特に気を使いがちで積極的に声をかけられないがモチベーションの高い新人など、戦力として今後期待できる社員のバックアップにつながったのはとても良かったです。
検討者にオススメするポイント
重複しますがリモートで先輩後輩のコミュニケーション不足に悩んでいる会社・チームにお勧めです。
社内の担当者の状況をリアルタイムに確認し問い合わせ可能
この製品のいい点
情シスや人事などのバックオフィスへ問い合わせを行う際に本製品を使っています。各担当者がオンラインなのかオフラインなのか分かりやすく、問い合わせがスムーズです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
初めて使う人はかなり分かりづらいと思います。使っていくうちに利便性に気が付きますがITリテラシーが低い人には難しいと思うので、マニュアル等整備されていたらいいのではないでしょうか。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
普通問い合わせを行う際は、出社していない場合チャットツールかメールで問い合わせて回答までに数時間~数日かかる場合が多いですが、本製品を使えば、その場で担当者と会話形式ですぐに回答をもらえるため課題解決の速さがこれまでとは段違いです。
出社・会議設定せずとも会話で問題解決
この製品のいい点
バーチャルオフィスの形式で問い合わせなどを行うことができ、会議設定を行わなくても気軽に音声会話や画面共有でリアルタイムに問題を解決できます。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
音質が悪いことが多々あります。特別支障があるわけではないですが、たまに聞こえづらくなることがあるので改善してほしいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
ちょっと困ったことや、文章では伝わらないが本社に出社していない時に問い合わせをしたい場合に面倒な手続き不要で空いている時間に担当者と会話で問題を解決できるスピード感が良いです。
oViceの使い勝手の良さについて
この製品のいい点
仮想空間に実際のオフィスのようなものを再現することができ、社員間のコミュニケーションがより活発なものになる。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
仮想空間における、アイコンで示されたアバターのようなものが少し寂しく感じる。丸だけでなく、より多様なものを選べたら良い。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
近年増えているリモートワークで、情報共有や雑談の場が少なくなっていたが、oViceがあることにより、気兼ねなくおしゃべりや会議をすることができ、円滑な情報共有ができるようになった。
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自由自在に話しかけられる
この製品のいい点
画面共有やカメラを付けながら会話できるので、チャットのような文面では対応できないことまで解決できるようになります。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
特に問題はありませんが、時折ログアウトしてしまうことがあります。こちらが何かボタンを押してしまったからなのか分かりませんが、その点は改善してもらえると良いと思います。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモート作業中や社員とのコミュニケーション時に、チャットで電話の時間調整をしていましたが、oviceを導入してからは声をかけるだけで十分であり、対面で仕事をしていた時のように質問や相談も実現できるため、オフィス出社時と同等の業務を行えるようになり、リモートワークが効率的に変化しました。
まるで出社したような感覚
この製品のいい点
会社に行っていない日でも会社にいるかのような気分にさせてくれるし、今の社内がどうなっているのか確認できるのもメリットの1つだと思います。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
あまり改善点ではないのですが、システム自体はいいので、わざわざバーチャルオフィス風にする必要はあるのかと思います。逆に使いづらいかもしれません。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
昨今、在宅勤務が増えた中で出社する機会が減っており、バックオフィスへの問い合わせはメールやチャットになり回答が分かりづらかったり、時間が掛かったりしますが本ツールではリアルタイムに会議招集などの手間なく疑問を解決できるのでスピード感が良いです。
コラボレーションの効率アップ
この製品のいい点
リアルな職場と同じような感じで、メンバー間でコミュニケーションが取れるので、協業作業の効率がアップします。その場にいる複数メンバーへの発信もしやすく、会議室に移動して、限定メンバーでの会議もできます。リアルな職場をバーチャルで再現しているようです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
どのようなタイミングで発生するかわかりませんが、ごくたまに音声が途切れがちな時があります。その場合、元通り、途切れなくなるのに時間がかかることもあります。
システムの不具合がありましたか?
上記で記載した音声の途切れがちなことが、ごくたまにある。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
社内勉強会・セミナーをするのに、100人レベルの参加者が、あらかじめ準備した各テーブルにグループしてディスカッションしましたが、リアルの会議室とかわらないくらい、スムースに進めることができました。
検討者にオススメするポイント
ユーザーフレンドリー画面、直感的な使いやすさ
いいとこどりの課題解決ができる
この製品のいい点
会社に出社していなくても、出社して担当者に確認が必要な事項を片付けることが出来るサポートツールとして優秀です。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
音質が少し悪かったり画面の共有が出来ない場合があるなど、やり取りのスムーズさという面で障害になるところがあるので改善してほしいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
チャットでは説明しづらい、もしくはできないが会議を設定することのものでもない、もしくは誰を会議招集すればいいのか分からない程度の、社内や端末に関する問い合わせが、本製品の利用によって、上記のような会議などの手続きの必要がなく、対面で会話できているような密度のやり取りを実現できており、問題解決がスピーディになりました。
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