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従業員の勤怠管理について
この製品のいい点
部署ごと、課ごとなど区切って管理ができること、また残業を多くしている人など特定の項目でピックアップすることができるところ。
KING OF TIMEの改善してほしい点
入力方法がややこしい。
ボタンひとつで勤怠入力ができるとわかりやすくて良いなと感じます。
他の従業員からも勤怠の入力方法の質問が来るためシンプルな入力方法に変更してほしいです。
スマホ専用画面で入力するとうまくいかないことがあるため弊社の総務側からスマホから入力するのでもPC画面をリクエストして入力するような指示があり見にくいです。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
今年から社内でも36協定の見直し、残業についての見直しがあり稼動時間について総務や人事だけでなく、営業(私)もシビアに従業員の勤怠を管理していくことになりました。
それによって良い点にあげたように稼働時間を月末まで待たないうちにこまめにチェックし、事前に防げる残業は回避するような動きがとれるようになりました。
使いやすくて、便利になりました
この製品のいい点
スマホ、PCともに簡単に打刻ができるのはもちろん、有給休暇の管理・申請、残業時間管理が自分で把握できるのが良い。位置情報が会社にわかるのも公明正大で良いと思う。
KING OF TIMEの改善してほしい点
特にありません。会社の導入費用と毎月のコストはわかりませんが、従業員の立場からすると、大変便利です。
システムの不具合がありましたか?
慣れると簡単です。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
直行直帰やリモートの場合でも打刻ができて便利です。会社では勤怠管理や経費精算等がスマホでできるようになっており、とても時間を節約することができて効率的です。
打刻から集計まで一貫して管理
この製品のいい点
エクセルでの勤怠管理などに比べると集計が早いので助かります。主にICカードでの認証を行っており、打刻から勤怠情報の集計までを一貫して管理できるので業務が効率化されますし、データ入力のミスなどがなくなり安心感があります。
KING OF TIMEの改善してほしい点
勤怠データに不備があった場合スマホアプリなどから簡単にアラートが表示できるとスムーズにミスに気づけると思います。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
数百名いる従業員のシフト作成においていくつものシフトパターンを作成できるのでシフト作成業務が効率化されました。また以前から利用していたICカードをそのまま利用して打刻に使えるのでコスト的にもお得でした。
メンバーの勤怠管理がしやすいです
この製品のいい点
メンバーの打刻漏れや申請漏れ等に気づきやすいです。
申請あった場合にはメール通知も行われるので、見落としを防ぐことができています。
(最近メール配信の調子が悪いですが…)
KING OF TIMEの改善してほしい点
重複して打刻してしまうとエラーになってしまいます。
そもそも出勤/退勤を重複して打刻することはないため、重複打刻時にはポップアップを出すなどの処理を加えてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
上記の通り、メール配信の調子が悪いです。
メアドを再登録しましたが、それでも届かずですが、特に不都合もないのでそのまま使い続けています。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
元々自社のグループウェアで管理していましたが、
新型コロナウイルスを経て自社出勤の機会も多くなり、変則シフトの管理が難しかったのですが、
KOTの導入により柔軟にシフト申請・承認ができるようになりました。
Web給与明細機能も便利
この製品のいい点
勤怠管理機能についてはほぼ網羅できており、かつ、見やすい。利用ケースが少ない機能はオプションで対応しており申請したら追加料金なしで使えます。
KING OF TIMEの改善してほしい点
電話サポートが予約制なのがちょっとだけ不満ですが、今の時代の効率化を考えると致し方ないかと思う。そのうち回答精度が高いチャットAIで対応するようになったらいいかな。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、大きなトラブルはないですね。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
勤怠打刻アプリのGPSによる打刻位置の制限機能は不正防止に役立ってます。
以前はICカード打刻を利用していましたが、頻繁に入退社があるのでICカード発行作業に意外と時間を取られていましたが、スマホアプリ化にしたことと顔認証iPadの併用でICカードの発行業務を無くすことができました。
また、他サービスでは有料レベルの人事労務管理機能が無料で使えるのはとてもありがたいです。Web給与明細機能はメールアドレスをもたない中高年も取りこぼさずにペーパーレスに取り組めます。
以前利用していた製品の解約理由
機能的な進歩のスピードがKOTよりも劣っていた
検討者にオススメするポイント
価格は据え置きですが、継続的に機能がアップグレードしているのでお得感があります。また、そのペースが他社よりも早いです。
申請がPCやスマホでできて便利
この製品のいい点
・休暇、休日出勤、時間外などの申請がパソコンやスマホでできるので便利。
・スマホでも出退勤の打刻ができるので出張時も便利。
・出退勤の打刻を忘れた場合も後日打刻申請で対応できる。
KING OF TIMEの改善してほしい点
・パソコンの打刻はパソコンの打刻履歴で、スマホの打刻はスマホの打刻履歴でしか確認できないが両方一括で確認できるようにしてほしい。
・申請内容の文字数は制限がないようだが、タイムカードを出力すると途中で切れてしまう時があるので出力時の文字数を増やしてほしい。
・出張時の旅費申請もできると良い。
システムの不具合がありましたか?
・休暇や休日出勤の申請をするときに通常出勤のままで良いのか不明。エラーは出ないので通常出勤のままで申請している。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
・導入前は時間外申請書を時間外する当日と、月次にまとめ直して申請していたが、それが不要になり、時間外申請か楽になった。
・導入前は休暇兼出張報告書を月次で出していたが、出張報告書だけになり、楽になった。
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単純にわかりやすい機能
この製品のいい点
出勤、退勤、休憩、休暇、全ての勤怠が一元化されています。
直感的でわかりやすい機能で良いと思います。
KING OF TIMEの改善してほしい点
どうしてもうっかり出勤押し忘れが出てしまうので、警告機能(注意、リマインド的な)などあれば嬉しいです
システムの不具合がありましたか?
webなので、たまに繋がりにくい時はありますがさほど気になりません
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
直行直帰システムなので出勤、退勤の自己管理にとても機能しています。
余計な機能は一切なし、勤怠管理に優れてます
検討者にオススメするポイント
直感的でわかりやすい、勤怠管理はとても良いと思います
出退勤管理の手間が削減できました
この製品のいい点
Web上で出退勤の打刻をすることが切るのに加えて、ICカードと連携することができるので、出退勤時にICカードをリーダにかざせば打刻することができます。また、有給や代休など休暇の管理もできるのが便利です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
時間外勤務申請やスケジュール申請などは一日ずつ申請しなければならないのが不便に感じました。同じ申請内容なら日付を複数選択できる機能が欲しいです。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
導入前まではExcelで工数管理をしていたため、集計業務に工数がさかれてしまっていたことに加え、工数表に人的に入力していたためデータの正確性に課題がありました。KingOfTimeを導入したことにより、これらの課題を解決することができました
検討者にオススメするポイント
出退勤やスケジュールを分かりやすいUIで申請・管理したい方に適した製品です。
勤怠状況の見える化の実現
この製品のいい点
弊社は勤怠管理を紙ベースで管理してましたが、法改正などにより、勤怠の見える化の実現を目標としてました。このシステムは勤怠の管理はもちろん、有給などの申請書類のフローも作り込みができます。また、サポートの対応もとても親切でした。
KING OF TIMEの改善してほしい点
知らないだけかも知れませんが、月の締め日にタイムカードをエクスポート(データ出力)する際に、PDFのみですので、Excelにも対応してほしいです。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
キングオブタイムを導入したメリットは、社員全員の勤怠状況の確認ができること、またデータとして残っていく点です。社員側の目線では、本人で有給の残日数や代休の残日数が確認できる点もメリットです。経理側としては、給与ソフトに対応するデータ出力が可能ですので、給与計算業務に大幅な時間短縮が実現できております。
KING OF TIME導入の決め手
サポート窓口の対応
勤怠でつかっています。
この製品のいい点
シンプルな仕組みで、出勤や退勤の時間管理がしやすくなっています。また自分が打刻し忘れた時に簡単に見返すことができます。
KING OF TIMEの改善してほしい点
出勤や退勤を打刻する時に、誤作動で2回押してしまう時などに修正する手間がかかるので1回打刻したらもう押せないようになってほしいです。
システムの不具合がありましたか?
たまにログインできなくなります。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
出勤や退勤の打刻をする時間などが秒単位で表示されるため、勤務内に間違えて押してしまうことがあまりなくなったことです。
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