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申請承認がスムーズ、通知が来るからわかりやすい
この製品のいい点
申請を出して承認された時にすぐメールで通知が届くので、在宅などで上長とのコミュニケーションが難しい時でもすぐ対応できる。仕事が進みやすい。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、見積もりを複製する際に有効期限の部分まで複製されてしまうので、その部分は更新しておいてくれているとより効率的だなと感じます。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
見積もりの場合複製ができるので、同じ会社で何パターンか作りたい時に大変便利です。商品名を入れ替えて有効期限の日付を変えるだけですぐに完成します。
承認された後はPDFのボタンをクリックするだけですぐダウンロードできるのでさらに効率的です。
組織内の情報共有がより円滑に。なくてはならないツールの1つ。
この製品のいい点
職場内はもちろん、他部署、多拠点の人員のスケジュールが把握でき行動管理や同行スケジュールの段取りがしやすくなった点。
各種申請の電子化による決裁スピードの向上及び簡素化が可能な点。
メールのコメント機能により、よりスピーディな情報交換の実現。
よく利用する文書のブックマーク機能によるデータへのアクセススピードの向上。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
メールの宛先追加の際に一括で複数人選択ができるようにして欲しい。
横断検索や掲示板検索ができる期間を1年以上確保して欲しい。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
従来の各種申請の大半（経費申請、有給申請、お客様の声の報告などなど）が電子申請となり、ぺーパーレス化が進むとともに申請業務の負担軽減により生産性の向上につながっている。
検討者にオススメするポイント
直感で操作しやすくITリテラシーに差がある職場でも問題なく導入可能だと思います。
利用者からすると使いやすいとはいえない
この製品のいい点
いわゆるワークフローシステムとして使う機能としては問題ないと思う。利用者が自ら申請先の上長を選択することや過去の申請を参照できる点は良いと思う。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
サービスなのかシステム構築のせいかわからないが、トップ画面から実際に申請したい項目にたどりつくのが難しく操作性も良いとはいえない。直感で操作を行うのが難しく、申請するのがおっくうになる時がある。最初の画面でメニュー表示を多めにしてでも、見やすくしてもらいたい。もしくはキーワードを入れるとその申請が出てくるような仕組みが欲しい。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
紙での申請や印鑑は不要なので、今時のペーパーレスでのワークフローシステムとしては使えている。ただ、いくつもの製品がある中でなぜこのシステムなのかは利用者からするとよくわらかず、極力使いたくないというのが本音です。
社内掲示板、社内メールが便利
この製品のいい点
社内の掲示連絡等をこれで行っています。最初の画面も自分でアレンジすることができ、情報の取捨選択ができます。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
社内メールを送るときの、相手先検索が手間がかかる印象です。また、投稿した文字の修正ができないのもつらいです。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
社内の全体への連絡はすべてこれを用いています。慶弔の連絡など、過去の情報も検索すればでてくるので便利です。
ワークフロー機能に関しては群を抜いています
この製品のいい点
かれこれ20年以上利用しています。当時からワークフローに関しては柔軟なルート設定が可能でしたが、組織図の階層に基づいたルート生成やルート部品、部門での決裁権有無、代行者設定や組織部・部品の世代管理等々、知る限り同等な柔軟性を備えたグループウェアは無いと思います。独自のフォームを作成可能な汎用申請の決裁後、WebDB機能側にレコードのコピーが可能であり、活用の幅も広がります。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
あえてPOP、IMAPに対応したWebメール機能を備えていない代わりに、グループウェア内でのみ有効な社内メール機能がありますが、アーカイブ機能やプレビューウィンドウが無く、一般的なWebメールからすると見劣りし、使いにくさが否めません。
システムの不具合がありましたか？
20年以上前のVer.1.x時台からバージョンアップを重ねながら利用していますが、トラブル無く安定して利用できており、サポートも良く、安心して利用できています。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
勤怠関連、精算関連のワークフローに無くてはならないシステムとなっています。WebDB機能についてもワークフロー同様、柔軟な構成をコードを書かず、SQLの知識が無くとも作成可能であるため、様々な情報を一元管理できています。
検討者にオススメするポイント
柔軟なワークフロー製品を検討している場合には第1候補に挙がると思います。
社内連絡には使いやすい
この製品のいい点
社内メールや社内掲示板の掲示などの閲覧で使ってますが、レイアウトは見やすく、自分でUIを変更できるところがいいと思います。動作も比較的軽いです。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
他サービスとのデータ連動の際に設定が面倒くさい所もあり簡略化できればうれしい。またメールの送信者が多い場合、メールの下半分以上が該当者で並んでしまうので折りたためるようにして欲しい。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
従業員が多いところだと社内共有すべき案件が周知できないこともあるが、メールや掲示板など操作が簡単で高齢者の従業員にも教えやすかった。
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公的機関でも使える情報活用ツール
この製品のいい点
社員の横断的なスケジュール管理から、社内のメール、起案・決裁手続きに至るまで総合的にわかりやすいUIで管理することができる。3.0に更新後、より見やすくわかりやすい表示形態となった。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
スマートフォンの表示について、改善はされてきているもののやや動作が遅かったり、スマートフォンの大きさの表示にあっていなかったりするので、小型画面への最適化を望みます。
システムの不具合がありましたか？
かつてはシステム全体がダウンしてしまったことがあると聞いていたが、最近は安定していると聞きます。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
公的機関で働いているが、起案・決済手続きの電子化がこのPOWER EGGのおかげで大きく進んだ。特に、途中で内容を変えて再度起案をしたとしても、古い内容もあわせて保存される、細かい点にも目が配られている。
検討者にオススメするポイント
メールからスケジュール管理、引いては起案・決裁手続きまで一串に管理するならこのソフトをおすすめします！
経費精算や受注納品など全てこれ１つ、ペーパーレスで管理できる
この製品のいい点
今まで紙の伝票で様々な添付書類をつけて色んな人へ回付していたが、パワーエッグに変えてから、データでの管理となり、紙が大量に減った。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
一度申請したデータを取り下げたり引き戻すと、再度編集が出来るようになるまで時間がかかる。もう少しタイムリーに編集可能にして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
見積を作成している時に、しばらく席を外していたら、作りかけのデータがエラーになって消えてしまったことがある。それ以降、こまめに確定ボタンを押すようにしている。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
紙だと今どこまで承認が回っているのか、所在を探すのに時間を取られていたが、パワーエッグだと承認フローで誰で止まっていて、どんなコメントがついているのかすぐ分かるので、非常に助かっている。
検討者にオススメするポイント
人数の多いオフィスの方におすすめです。
数年前は使い易かったが、
この製品のいい点
こちらのシステムが導入される前はExcelにて見積もり作成や経費精算をしておりました。このシステム導入によりExcelのエラー等は全くなく交通費申請できるようになったので便利になりました。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
当社の環境のせいかもしれませんが、パソコン、iPad等で経費入力の途中で接続不良に陥った際に自動で全て入力した内容が消えてしまう点は改善ができると助かります。
また承認する立場もしておりますが、自分の申請を自分で承認する作業もあるため、一発で申請完了してほしい。
システムの不具合がありましたか？
見積もり登録時に順番入れ替えが正しく反映しないこともあった。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
見積もり作成時に、自分が作成した見積もり履歴が確認できることはもちろんのこと、他社の履歴も確認ができるため、過去の情報の確認が効率的にできるようになった。
検討者にオススメするポイント
複数の利用用途を満たす
社内イントラで利用しています。
この製品のいい点
社内のポータルサイト的な位置づけで利用を行っています。各種連絡事項を社内メールで配信したり、社内掲示板もすべてこちらで利用することができます。
社内の申請書類も内製化することができることと、申請書類を目的別にフロー作成ができるので無駄なく申請を行うことができます。
後閲処理なども便利で、承認者不在時にも書類決裁をすることができます。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
社内ドキュメントや、書類を内製化できますが、やはり技術的な要素が多少なりとも必要なため、ウィザード形式などでドキュメント作成ができると助かります。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
紙による申請が、電子データでによる申請に変えることができたため、ペーパーレスや、お金がかかわる申請などでも上席者不在でも出社時に電子承認するなど時間短縮に大きく貢献してくれています。
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