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トリセツ不要の操作性の良さ
この製品のいい点
業務のスケジュール、業務連絡の掲示板やメール、予約・申請ステータスが４分割された画面でひと目で把握できる点
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
スケジュール登録したときにOfficeのOutlookにも自動登録される機能があるが、スケジュールごとで同期するかしないか任意で選択できるようにしたい。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
スケジュール登録、社内メール、稟議申請など、様々な業務内容を、取扱説明書を見なくとも行うことができ、操作性が素晴らしい。また、自分のスケジュールはもちろん、社員のスケジュールも一覧表で見ることができ、進捗管理がしやすい。
稟議書の電子化に成功
この製品のいい点
従来、私の会社では稟議書の決済を全て紙ベースで行っていました。その為、地方の営業所からだと稟議書の郵送だけでも2、3日かかってしまうようなオペレーションになっていましたが、パワーエッグを導入したことでその分のロスがなくなりました。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
もしかしたらオプションで機能があるのかもしれませんが、現状当社で導入しているものでは、決済者や回覧者による稟議書の修正ができません。その為、簡単な訂正でも起案者にまで書類が返ってきてしまうのが少々面倒に感じています。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
稟議書の回覧のスピードが上がったことは良い点でも述べましたが、稟議書の作成のスピードも上がりました。添付書類も全て電子化できたことで、パソコン内で完結できることは非常にメリットに感じております。副次的に無駄な紙を印刷せずに済んでいるという点もメリットと思います。
申請内容毎に分けることができて管理がしやすい。
この製品のいい点
従業員の人数が2000人以上いますので、周知したい内容を掲示板を利用して、一括で案内できるのも、便利ですし、多岐にわたる部署のプロジェクトを立ち上げた際に、電子会議室を利用すれば、容易に討論できてとても便利です。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
直感で使えますが、目が泳ぐというか、どこに何があるかがもう使用して6か月以上経過しますが迷ってしまいます。
電子会議室と社内メールの場所を探すのに迷ってしまいます。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能において、申請内容毎に例えば「経費申請、購入申請、交際費申請」等に分けることができて、管理がとてもしやすいです。また、申請ルートもあらかじめ設定もできますし、申請者が見て頂きたい人を容易に追加できる機能がとても便利です。
社内書類の基幹システム
この製品のいい点
社内の稟議書・受注協議書から発注依頼書まで申請・承認決済まで一連のルート決裁を行え差し戻し・否認等コメント挿入も手軽に行える。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
社内の掲示板的な使い方も一部でしているが検索がしにくく、どのデータがどこにあるかが分かりにくいと思う。
システムの不具合がありましたか？
管理者が定期的にメンテナンスを行っているようなので分かりません。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
テレワーク化が進み、在宅及び出先からの職員のスケジュール管理及び、施設・車両の使用予約等においても便利に使っている。
検討者にオススメするポイント
社員・車両・備品等のスケジュール管理もでき使い勝手は良いと思います。
ありとあらゆる申請をwebで完結
この製品のいい点
こちらのサービスは弊社では見積書作成の時に使っていますが、オンライン上で申請から承認や差し戻しも全て完結させられる為、決裁のスピードが格段に早くなり簡素化されました。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
申請が上がってきた時にメールでの通知がありますが、重要度や緊急度などの設定が出来るような項目があれば優先度を高いものから対応できるので良いと思いました。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
今までは全て紙で作成し、都度対面かつ印鑑を使ってやりとりしていましたが、オンラインで完結する為、紙のコストや人件費を抑えられるようになりました。
軽量で使いやすいグループウェア
この製品のいい点
動作が軽いです。毎日使うソフトなのでサクサク動くかは結構重要なポイントだと思います。あと予定表で指定したユーザーのスケジュールを横並びで見れるのも良いです。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
ダークモードを追加して欲しいです。または見た目を変えることができるスタイルのテンプレートをいくつか用意して欲しいです。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
スケジュールの設定が楽になりました。予定表で横並びで社員のスケジュールを確認出来ることで対象者全員が空いている時間の把握が楽です。
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メールの取り下げができて便利
この製品のいい点
申請のメールの取り下げができて便利です。送信した直後に間違いを発見して、相手が未読の場合はすぐ取り消すことがあります。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
DBの未読文書を一括で既読にすると、予約掲示しているような未掲示文書まで既読になり、掲示されたことに気付かないことがある。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
メールのコメントがスレッドで表示されるので見やすい。以前別のソフトを利用していた時は返信メールが増えていく一方だったが、本ソフトはメールの数が増えないので管理しやすい。
各種申請業務が整理しやすく便利
この製品のいい点
パワーエッグ内の各作業ごとにボタンが分かれており、作業が捗ります。また、操作性がよく、進捗管理等がしやすい。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
有料カスタム機能がいくつかあるので、今後無料展開してくれるとなお良いと思いました。機能自体についてはかなり満足の内容です。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
これまで、スケジュール管理等がしづらかったですが、社員全体のスケジュールをカスタムしてみることができ打ち合わせ等がしやすい。
人事異動・組織変更時のシステム管理者工数が削減されました。
この製品のいい点
POWER EGGという１つのパッケージソフトの中に、グループウェアやワークフローやWebデータベースなどが含まれていますので、機能間で連携することもできます。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
インターフェースが若干ユーザーの立場に立っていないと感じることがあります。画面が見にくかったり、クリックの回数が多く感じたりすることがよくあります。
システムの不具合がありましたか？
クラウド側の影響でトラフィックが非常に遅くなることが一度ありました。問い合わせることですぐに解決しました。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
人事異動・組織変更時のシステム管理者工数を削減することができました。POWER EGGとして１つの組織設定やユーザー設定を変更すれば、グループウェア・ワークフロー・Webデータベースそれぞれの設定が一度に変わってくれるので便利です。特にワークフローは、仮に営業部の部長さんに滞留している書類が50件あったときに人事異動があった場合、営業部の部長さんの設定を後任の方に変更するだけで、滞留していた書類も一気に後任の方にスライドします。
POWER EGG 3.0導入の決め手
1つのパッケージソフトでグループウェア・ワークフロー・Webデータベースなどを網羅していること。
以前利用していた製品の解約理由
ポータルサイトとしての活動度合いを高めるため
検討者にオススメするポイント
各システムのメンテナンス作業に苦慮している方にお勧めです。
スケジュール管理がしやすいと思う
この製品のいい点
シンプルで見やすい点です。また色が限られたカラーのみなので、チカチカしていなくて目に優しいような？気がします。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
戻る、などのボタンをわざわざクリックして押さないと、エラーになり、やり直しを要求される点を改善して頂きたいです。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
社内メールや、社内の人のスケジュール管理など、すぐに把握できるというメリットがあります。事務職ですと社外にいる人の予定を聞かれることも多々あるのですぐに確認出來て助かります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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