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最近のワークフローシステムは、スマホ・タブレットに対応したものが大半で、社外から申請や承認が可能です。どこからでも承認できれば手続きが円滑に進むでしょう。この記事では、ジョブカンをはじめとする、スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを紹介し、導入のメリットやデメリットも解説します。
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ワークフローシステムは業務手続きを電子化し、申請・承認フローは可視化されます。これは内部統制の強化に効果的です。この記事では、ワークフローシステムの導入が内部統制の強化に効果的である理由を解説します。株式上場を見据えている企業に向けて、システムの導入・運用の手順も紹介しているのでぜひご覧ください。
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ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設計」と「フロー定義」があります。フォームでは申請のための申請書類を作成し、フロー定義では承認の手順を作成します。そのほか、申請者機能、承認・決済機能、システム連携機能、運用管理機能など、多彩な機能が用意されています。
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ワークフローは、これに特化した専用システム「ワークフローシステム」だけでなく、「グループウェア」「BPR」「ERP」にも機能の一部として搭載されていることもあります。ここでは、ワークフローシステムとワークフロー機能あるグループウェアを比較し、それぞれのメリットやデメリットなどを解説します。
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BPMのレベル向上を目指す上で役立つ、BPMシステム。そんなBPMシステムを導入した後に必要な取り組みを、詳しく解説します。今回取り上げる4つのステップを実行することで、BPMシステム導入の効果を高めてBPMのレベルを確実に向上させることができるはずです。
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ワークフローシステムを導入する際には、自社内の現状や業務内容に適していることを重視しなければなりません。コストや機能だけをみて導入しまうと、フォームが業務に適していない、複数の承認ルートを設定できない、といった問題が発生します。この記事では導入にあたって考えられるデメリットや失敗例を紹介し、成功のコツを解説します。
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業務手続きを効率化するワークフローシステムですが、ペーパーレスによるコスト削減や検索性の向上、フローの可視化による内部統制などが可能になり、さまざまな現場の課題に効果的です。この記事ではワークフローシステムを導入する前の課題を整理し、どのような効果をもたらすのか、詳しく紹介します。
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ワークフローシステムは申請・承認業務を、BPMツールは業務プロセス全体を効率化するシステムです。共通点が多く混同されがちですが、この記事ではそれぞれの違いや機能、導入メリットをわかりやすく解説します。
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BPMプロジェクトで成果を出すには、全社的な協力、特に現場からの協力を得られることが必要となります。そこで、どのように進めれば全社的な協力がえられるのか、BPM導入の成功例と失敗例を見ていきましょう。
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BPMの運用を全社的なプロジェクトに発展させるためには、どのような部門からプロジェクトメンバーに参加させるべきでしょうか。また、BPMを運用していく上で、必要となるツールについて、見ていきます。
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