２種類のRPAツールの基本
RPAツールには、２種類の型があります。それは、「サーバー型」と「デスクトップ型」です。
日本では、比較的低価格で手軽に導入できるとして、「デスクトップ型」が採用される傾向にあります。ツールごとにどのような違いがあるのか、そもそもどういった視点で選べばよいのか分からない、といった方も多いのではないでしょうか？
実は、この２つの型は、デジタルレイバーと呼ばれるRPAツールが働く「場」の違いで分けられているのです。いったいどういうことを指しているのでしょうか。
サーバー型RPAツールとは
サーバー型は、デジタルレイバーがサーバ内で働き、業務を横断的に管理して、作業を自動化します。サーバ内で動いていることから、あらゆる大量のデータやルールをサーバ内で一括管理できます。
デスクトップ型RPAツールとは
デスクトップ型は、デジタルレイバーがデスクトップPC内でのみ働き、それぞれのPC内の作業に関して自動化します。PC１台に対してデジタルレイバー１台が導入されるので、特定のPCでおこなっている単純作業を自動化できます。
サーバー型RPAツールの３つの特徴
サーバー型RPAツールは、サーバ内でデジタルレイバーが働きます。ここでは、それ以外の特徴や実際の活用イメージを押さえましょう。
特徴① 業務を横断した一括管理が可能
サーバー型では、サーバ内でデジタルレイバーが働くため、各種データやデジタルレイバーが動くためのルールなど、大量のデータ量をサーバ内で一括管理できます。
サーバ内に必要なデータを取りまとめておくことにより、デジタルレイバーがルール通りに働き、さまざまな業務を自動化することができます。また、全ロボットの稼働状況を把握することも可能です。
特徴② PC１台に対し、100体以上のロボットが働ける
サーバー型RPAツールの特徴として、100体以上のロボットがサーバ内で働くことができることも挙げられます。
これにより、大量のデータを扱えるようになり、全社レベルでの導入も可能になります。
特徴③ 今後の大規模展開にも対応できる
サーバー型RPAツールでは、クラウド対応や仮想化対応したツールもあるため、今後全社的にRPAツールを導入して自動化を進めていくにはおすすめです。
ただし、デスクトップ型に比べて初期費用が高くなるので、今後の展開を見据えておく必要があります。
デスクトップ型RPAツールの３つの特徴
デスクトップ型RPAツールは、デスクトップPC上でデジタルレイバーが働きます。特徴や活用イメージを見ていきましょう。
特徴① 各PC内の作業に特化して自動化が可能
デスクトップ型は、個人のPC上で動くため、各PCごとの作業レベルで自動化を行うことができます。
これにより、特定PCだけで自動化を進められるようになり、自動化への一歩が複雑にならなくて済みます。
特徴② 担当者レベルで管理できる
各PCにデジタルレイバーが導入されるため、全社的に管理することはなく、担当者レベルでRPAツールを管理できます。全社となると複雑になりがちなものでも簡潔に管理できます。
また、各PC内の作業に限られますが、自動化したい業務を連携させることもできます。
特徴③ 部門や個人レベルでの小規模導入がしやすい
デスクトップ型であれば、１台のPC単位で考えて導入できるため、部門や個人単位での小規模導入がしやすくなります。
そして、機密データのみを扱うPCを自動化するときにも、他のPCに情報が流れる心配もありません。
初期費用や保守などで数百万~数千万円かかるサーバー型に対し、デスクトップ型は比較的安価に導入できるケースが多くあります。
「長期的な活用イメージ」が選定ポイント
ここまで、サーバー型とデスクトップ型の特徴について説明してきました。では、実際にRPAツールを選定する際にどのようなポイントで選べばよいのでしょうか。
鍵となるのは、「長期的な活用イメージ」があるかどうかです。例えば、一人の担当者だけが作業したり部門だけで利用したりするなど、少人数での場合には安価で導入しやすいデスクトップ型がおすすめです。一方で、企業規模で導入検討している場合や、ロボット数をどんどん増やして長期的に活用したいと考えている場合は、大量のデータを処理でき、複数のロボット管理も可能なサーバー型がよいでしょう。
自社がどんな目的で導入するのかを、事前にきちんと話し合い、最適な形態を選定しましょう。
注目のRPAツール ９選
おすすめのRPAツールを、２種類の型と特徴の観点でご紹介します。
ASTERIA WARP Core
- 導入型：
- デスクトップ型
- 特徴：
- 導入実績6,000社以上、国内No.1のデータ連携ツール「ASTERIA WARP」の機能を厳選し、シンプルで使いやすい操作性を実現。月額3万円からのお手頃価格で、すぐに導入できます。
▽サービス詳細はこちら▽
定型業務はソフトウェア・ロボットが代行！ ASTERIA WARP Core
WinActor
- 導入型：
- デスクトップ型／サーバー型
- 特徴：
- 純国産のRPAなので、完全日本語対応で安心。プログラミング知識がなくても、簡単に操作できます。用途に応じて適切な料金プランを選ぶことができ、PC1台から導入可能です。
▽サービス詳細はこちら▽
情報システム部門やエンジニア主導におすすめ！ WinActor
OCEVISTAS
- 導入型：
- デスクトップ型
- 特徴：
- 全ての企業規模に対応！国内の豊富な実績をもつRPAエンジンを採用し、業務効率化を実現します。
▽サービス詳細はこちら▽
自治体／民間業種問わず業務効率化を支援するRPAソリューション OCEVISTAS
Robo-Pat
- 導入型：
- デスクトップ型
- 特徴：
- 主に中小企業向けで、現場での使いやすさを重視したRPAツール。画像認識でのロボ作成が中心のため、専門の知識が不要です。
▽サービス詳細はこちら▽
専門知識は必要なし！現場でも扱いやすい！ Robo-Pat
パトロールロボコン
- 導入型：
- デスクトップ型／サーバー型
- 特徴：
- 汎用性・柔軟性に優れたハイブリッド型RPAツール。従来の自動化ツールの限界を越え、これまで実現できなかった画面操作や複数のシステムをまたいだ作業、複雑な分岐等を含む業務フロー全体の高度な自動化を実現します。
▽サービス詳細はこちら▽
システム運用業務を自動化 純国産・高性能RPAツール「パトロールロボコン」
HRRobo
- 導入型：
- デスクトップ型
- 特徴：
- 人事業務、人事システム（SAP）、RPAの３つの知見を活かし、業務の洗い出しからロボット開発、保守まで一貫して対応。関連する他システムやWebサイトとの連携も可能。
▽サービス詳細はこちら▽
HRRobo For SAP HCM
その他のRPAツール
その他、海外ベンダー含め以下のような製品もあります。中には大規模企業向けの製品もありますので、自社に最適な製品を見つけてみてください。
BizRobo!
- 特徴：
- 国内No.1 のRPA実績。大規模なデータ処理に適しています。また、導入時には業務内容などを踏まえて、適切なRPAツールや活用方法を提案するなど、フォロー体制も万全です。
▽サービス詳細はこちら▽
BizRobo! デジタルレイバープラットフォーム
Automation Anywhere
- 特徴：
- 機械学習を用いており、一定のルールだけでなく様々な動作にも柔軟に対応できます。一方で、シナリオ設計が他のツールと比較して難易度がやや高いという点があります。
▽サービス詳細はこちら▽
Automation Anywhere
BluePrism
- 特徴：
- RPAの先駆者的存在。高度なセキュリティが特長で、金融業界でも多くの実績を持っています。サーバー中央管理型の機能があり、大規模企業にも対応できます。
▽サービス詳細はこちら▽
エンタープライズRPA「Blue Prism」
導入後をイメージし、サーバー型かデスクトップ型を選ぼう
ご紹介してきたように、RPAツールはルーティン業務の工数を削減し、生産性向上や業務効率化に役立つ非常に有効なツールです。自動化によって空いたリソースで、新しい業務に着手できたり、人が考えるべき仕事に注力できたりと、多くのメリットがあります。
製品を選定する際は導入後の活用イメージを具体的にもち、「サーバー型」「デスクトップ型」など、自社に最適な製品を選びましょう。
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