製造業における業務効率化の課題
製造業では、人手不足や作業の属人化、データ管理の煩雑さといった課題が業務効率を低下させる大きな要因となっています。例えば、生産管理における進捗確認の手作業や、購買業務での受発注データの入力作業が挙げられます。
特に、生産管理や品質管理、購買・調達業務では、大量のデータ処理が必要となり、手作業によるミスや時間の浪費が発生しやすくなります。また、異なるシステム間の連携が不十分なため、データの二重入力や情報共有の遅れが生じるケースも少なくありません。
これらの課題を解決し、業務の効率化を図るために、RPAツールの導入が注目されています。
製造業でRPAツールを導入するメリット
RPAツールの導入により、製造業が直面する業務効率の課題を解消し、生産性や競争力の向上が期待できます。ここでは、製造業がRPAツールを導入することで得られる３つのメリットを解説します。
単純作業を自動化し戦略業務へシフト
製造業では、生産管理や品質管理、在庫管理などで大量のデータ入力や帳票作成が発生します。RPAツールを活用すれば、これらの定型業務を自動化し、作業時間を大幅に短縮可能です。
単純作業の負担が軽減されることで、現場の従業員は生産工程の最適化や新たな製造プロセスの開発といった付加価値の高い戦略業務に集中できます。これにより、業務全体が効率化され、生産性向上やスムーズな出荷につながります。
ヒューマンエラーの削減で品質向上
製造業では、受発注業務や生産計画作成時の入力ミスが、納期遅延や生産ロスの原因となることがあります。RPAツールの導入により、データ入力や計算作業が自動化されるため、ヒューマンエラーを大幅に削減可能です。
特に、品質検査や出荷管理など正確性が求められる業務では、エラー削減が顧客満足度や製品品質の向上につながります。さらに、ISOやJISなどの品質管理基準への適合率向上も期待でき、製造業における競争力強化に貢献します。
24時間365日稼働で夜間処理にも対応
RPAツールは、深夜や休日でも稼働可能なため、生産管理や在庫確認などの業務を24時間体制で運用できます。翌朝には最新のデータが自動的に更新され、業務の遅延を防げます。
また、海外工場や複数拠点を展開する製造業では、時差を考慮した業務の自動処理が可能になり、サプライチェーンの管理効率が向上。さらに、生産計画の修正や在庫補充指示など、急な業務にも素早く対応できるため、業務の柔軟性が高まります。
製造業でのRPAツール活用例
製造業におけるRPAツールの活用例を、部門ごとに紹介します。
| 部門 | 活用例 |
|---|---|
| 生産管理 | ・受注データの入力・集計を自動化し、作業負担を軽減。 ・在庫管理システムと連携し、正確な生産計画を実現。 |
| 購買・調達業務 | ・発注処理を自動化し、業務効率と精度を向上。 ・納期管理や取引先とのデータ照合もスムーズに。 |
| 品質管理 | ・センサーやIoTデータを自動分析し、品質管理を強化。 ・検査報告書を自動作成し、作業時間を短縮。 |
| 経理・バックオフィス業務 | ・請求書処理を自動化し、作業の効率化を促進。 ・勤怠管理や給与計算の負担を削減し、精度も向上。 |
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製造業向けRPAツールの選び方
製造業では、DXの推進や業務効率化を目的にRPAツールの導入が進んでいます。しかし、自社にあわないツールを選ぶと効果を得にくいため、選定時のポイントを把握することが重要です。ここでは、製造業におけるRPAツール選びで注目すべき５つのポイントを解説します。
自社の業務に適した機能を備えているか
製造業でRPAツールを導入する際は、まず自社の業務フローに必要な機能が揃っているかを確認しましょう。例えば、生産管理業務では受注データの入力・集計の自動化、品質管理ではセンサーやIoTデータの分析機能が役立ちます。
さらに、購買・調達業務では発注処理や納期管理の効率化、経理・バックオフィス業務では請求書処理や給与計算の自動化が必要です。導入前に業務プロセスを可視化し、優先すべき機能を明確にすることが、効果的なツール選定につながります。
現場担当者が使いやすいUIか
製造業の現場では、ITに詳しくない担当者でも簡単に操作できるRPAツールが求められます。ノーコードやローコードに対応したツールなら、専門的なプログラミング知識がなくても操作・設定が可能です。
また、ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるインターフェースや、業務にあわせたテンプレート機能の有無も確認ポイントです。現場の担当者が自らカスタマイズできるRPAツールを選ぶことで、導入後の業務改善もスムーズに進みます。
ERP・生産管理システムと連携できるか
製造業では、生産管理や在庫管理、販売管理といった業務で複数のシステムを使用します。RPAツールがERPや生産管理システム、IoTデバイスと連携可能かどうかを確認しましょう。
例えば、ERPと連携することで、受注データや在庫状況が自動更新され、リアルタイムで生産計画や資材調達の判断が可能になります。導入時には、API連携の有無やシステム間のデータ互換性を確認しましょう。
強固なセキュリティ対策が施されているか
製造業では、取引先の情報や生産データの漏えい防止が重要です。RPAツールを選ぶ際には、アクセス権限の管理、操作ログの記録、通信データの暗号化といった基本的なセキュリティ機能を確認しましょう。
特にクラウド型ツールの場合、データの保存先やセキュリティ認証の有無が安全性を左右します。また、工場内ネットワークでIoT機器と連携する際は、外部からの不正アクセスを防ぐ対策が必須です。ファイアウォールの導入、VPNによる安全な接続、二要素認証の利用、IPSによる不審な通信の遮断などが効果的です。
これらの対策を適切に講じることで、サイバー攻撃による工場システムの停止やデータ漏えいのリスクを抑えられます。
導入後のサポート体制が充実しているか
RPAツールは、導入後の業務変化やシステムのアップデートに対応できるよう、充実したサポート体制をもつベンダーを選ぶことが重要です。特に、トラブル発生時に迅速な対応を受けられるか、導入時の支援が手厚いかを確認しましょう。
また、製造業特有の業務に関する知識をもつ専門サポートチームの有無も選定ポイントです。導入後も定期的なアドバイスや運用改善の支援を受けられる環境があれば、業務改善の持続につながります。
【製造業向け】おすすめのRPAツール
製造業の業務効率化や、生産性向上に役立つRPAツールを厳選して紹介します。
WinActor
スターティアレイズ株式会社が代理店として提供する「WinActor」は、製造業の業務自動化に幅広く活用されている純国産RPAです。生産管理や在庫管理のデータ入力・集計、作業報告書の作成などを自動化し、業務の負担を大幅に軽減します。日本語対応のわかりやすいUIと充実したサポート体制により、現場スタッフでも簡単に操作・運用可能です。
参考価格：年額248,000円/ライセンス（実行専用版）
Power Automate Desktop
株式会社アシスタントが提供する「Power Automate Desktop」は、製造業における受発注業務や品質管理プロセスの自動化を支援するRPAツールです。Microsoft製ツールのため、Excelや生産管理システムとの連携がスムーズで、既存業務をそのまま効率化できます。コストパフォーマンスに優れており、中小製造業の導入実績も多数あります。
参考価格：月額1,875円/ユーザー（Power Automateプレミアム）
RoboTANGO(ロボタンゴ)
スターティアレイズ株式会社が提供する「RoboTANGO(ロボタンゴ) 」は、現場担当者でも簡単に操作できるRPAツールです。生産工程の記録作成や受注データの自動入力、検査記録の自動生成などが可能。業務フローを動画で記録するだけでそのまま自動化できるため、業務の可視化と効率化を同時に実現します。
参考価格：初期費用100,000円、月額50,000円
より多くのツールが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。RPAツールの導入手順も解説しています。
まとめ
製造業における業務の自動化や効率化を進めるうえで、RPAツールの導入は非常に有効です。生産管理や品質管理、購買・調達業務など、さまざまな業務で活用でき、作業時間の短縮やコスト削減、ヒューマンエラーの防止を実現します。
RPAツールを選定する際は、業務に適した機能・システム連携・セキュリティ対策・サポート体制を確認することが重要です。現場の担当者が使いやすいUIや、必要に応じて支援を受けられるサポートを選ぶことで、スムーズな定着と継続的な効果が期待できます。
自社に最適なRPAツールを選んで、製造業のDX推進と業務効率化を加速させましょう。
