【2025年】RPAツール比較おすすめ16選！種類や価格相場、選び方まで徹底解説

RPAツールとは

RPAとは「Robotic Process Automation」の略であり、直訳すると「ロボットによる業務の自動化」です。RPAツールとは、パソコンやシステム上で行われる手作業を自動化するためのソフトウェアです。RPAツールに業務手順を記したシナリオを構築すると、仮想ロボットがコンピュータ内で動き回り、自動的に作業を行う仕組みです。誰でもできるような単純作業をロボットの活用により自動化し、業務効率化を図ります。

RPAツールの活用例

RPAツールは、業界業種問わずさまざまな分野で導入されています。ここでは、RPAツールで対応できる業務の一例を紹介します。

RPAツールの種類

RPAツールには、「デスクトップ型」「サーバ型」「クラウド型」の３つの動作形態があります。複数のタイプに対応できる製品も増えていますが、タイプごとに特徴や強みが異なります。

以下の記事では、RPAツールの基本概要や仕組み、活用事例について詳しく解説しています。

RPAツールをお探しの方へ

この記事では、RPAツールを以下に分類して紹介します。またRPAツールのタイプや価格相場、選び方についても解説しているため、製品選定に役立ててください。

• ▶簡単操作・初心者向けのRPAツール
• ▶手厚いサポートに定評のあるRPAツール
• ▶低コスト・パソコン１台から導入可能なRPAツール
• ▶他システムとの連携に優れているRPAツール

▼一覧表から製品を比較したい方はこちら！
【比較表】おすすめのRPAツール一覧

RPAツールのメリット・デメリット

RPAツールは、業務効率化やコスト削減など多くの利点をもたらしますが、一方で導入・運用における課題もあります。ここでは、RPAツールのメリットとデメリットを具体的に解説します。

RPAツールのメリット

RPAツール導入により、人件費削減やミスの防止、業務効率化などの効果が期待できます。以下で詳しく解説します。

■作業時間の短縮

エクセルデータの集計や複数のシステム間でのデータ連携など、日々の単純作業を自動化し手間を大幅削減する。AIとの連携により大量データ処理もスピーディーに。

■人件費を削減

人間の代わりにRPAツールを活用すれば、人件費や残業代を削減できる。一度シナリオを記憶させるだけなので、従業員の採用コストや教育コストと比較しても格安。

■ヒューマンエラーを防止

RPAツールは、長時間の連続稼働時にも作業スピードを落とすことなく正確に処理できる。誤入力や見落としなどのミスが起こりづらい。

■24時間稼働で生産性アップ

24時間稼働によって作業処理日数も減り、スケジュールの短縮が可能。人間では対応できない膨大な量の作業処理にも対応し、生産性も向上する。

RPAツールのデメリット

RPAツールのデメリットとして、まず業務変更時の対応コストが挙げられます。業務フローやシステムの変更に伴い、シナリオの修正や再構築が必要となり、時間やコストが発生します。

また、適用範囲にも制約があります。RPAは定型的な作業には有効ですが、高度な判断やイレギュラー対応が必要な業務には不向きです。導入前に業務特性や運用体制を慎重に検討することが重要です。RPAのメリット・デメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

RPAツールのタイプ

この記事ではRPAツールを企業の課題・目的別に４つのタイプに分類して紹介しています。ここでは、それぞれのタイプの特徴を解説します。

簡単操作・初心者向けのタイプ

このタイプのRPAツールは、管理画面が見やすくシンプルなUIで直感的に操作できます。テンプレートやサンプルが豊富に用意されている製品もあり、ゼロからシナリオを作成する手間も省けます。「現場主導で誰にでも使えるツールを探している」「IT知識をもつメンバーがいない」といった企業におすすめです。

▶「簡単操作・初心者向けのRPAツール」はこちら！

手厚いサポートに定評のあるタイプ

導入前から導入後まで専属の担当者が伴走し、充実のサポートを提供しています。製品によっては、ハンズオンサポートや人材育成サービスなどが付帯している場合があります。「自動化業務の洗い出しなど導入コンサルを求めている」「自社独自のシナリオ作成を支援してほしい」といった企業におすすめです。

▶「手厚いサポートに定評のあるRPAツール」はこちら！

低コスト・パソコン１台から導入可能なタイプ

単月契約で利用できるRPAであれば、初期費用を抑え自社の規模にあわせて無駄なく利用できます。またパソコン１台から導入可能なツールは、大規模なシステム導入に比べて初期費用を抑えられます。部署単位やプロジェクト単位で導入し、効果を確認しながら段階的に拡大できるのもメリットです。中小企業やスタートアップ企業などで「予算が限られている」「まずは現場や業務の一部から導入したい」といった企業におすすめです。

▶「低コスト・パソコン１台から導入可能なRPAツール」はこちら！

他システムとの連携に優れているタイプ

ERPやCRM、SFAなど、さまざまなシステムとの連携機能を搭載しているタイプです。GoogleDriveやDropbox、OneDrive、AWS、SlackなどのシステムとAPI連携できる場合もあります。管理画面で利用したいアプリを選択して認証するだけなので、連携作業も難しくはありません。「現在複数のシステムを運用している」「自動化の範囲を拡大して業務効率・生産性アップを図りたい」といった企業におすすめです。

▶「他システムとの連携に優れているRPAツール」はこちら！

RPAツールの比較ポイント・選び方

自社に最適なRPAツールを導入するためには、どのようなポイントに着目すればよいのでしょうか。詳しく見ていきましょう。

シナリオ作成の容易さ

RPAのシナリオ作成には、画面を録画する方法とコマンドを積み上げる方法の２とおりがあります。複雑な業務を自動化する場合や条件分岐、繰り返し処理が必要な場合には、コマンドを積み上げる方法がおすすめです。一方で、エクセルシートへの転記などシンプルな業務を自動化する場合は、画面録画でシナリオ作成も可能です。普段のパソコン操作をそのまま記録するだけなので、シナリオ作成時間を大幅に短縮できます。

AI機能の有無

ファイル操作やデータ抽出・加工など単純作業の繰り返しであれば通常のRPAで十分です。しかし高度な技術を求める場合は、AI機能の有無をチェックしてみましょう。AI搭載型のRPAツールは、画像認識や自然言語処理、予測分析などにより複雑な業務や非定型的な業務の自動化が可能です。なかには、シナリオ修正やエラー時の自動応答に対応可能な製品もあります。

ライセンス共有の可否

RPAでは、複数の端末やユーザーが共有して使用できる「フローティングライセンス」を提供している場合があります。パソコンごとにライセンスをインストールして利用する形式に比べ、人数分のライセンスを購入する必要がないためコスト削減にもつながります。また、作成したロボットをほかの端末で共有できれば、ロボット開発の手間が省けるでしょう。

RPAツールの選定ポイントや基準について、さらに深く知りたい方は以下のページをご覧ください。

【比較表】おすすめのRPAツール一覧

ITトレンド編集部がおすすめするRPAツールを一覧表で紹介します。まずは、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきたRPAツールの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●エクセルと連携可能なものは約８割
• ●IT導入補助金の対象になるものは約４割
• ●シナリオ構築の代行サービスを行っているのは約３割
• ●画面録画機能のあるのものは約２割
• ●AIが搭載されている製品は少ない
• ●大部分の製品にサポートは付帯しているが、導入支援やトレーニング、セミナーなど具体的な内容や充実度は製品によって異なる

導入製品にお悩みで、ひとまず最新の人気製品から検討してみたいという方は、以下のランキングも参考にしてください。

RPAツールの価格相場

RPAツールの初期費用には、事務手続きや初期設定、操作方法の解説などが含まれます。現在の初期費用相場としては10万円～50万円ほどです。さらに新規にパソコンを購入する場合で10万円未満、サーバを構築する場合で20万円程度が必要になるでしょう。

ランニングコストは、低コストなもので月額５万円～10万円、高機能なものであれば月額10万円以上かかる場合もあります。そのほか、ツールの保守・運用をベンダーに委託するなら、別途費用が発生します。なお、RPAツールを導入する中小企業・小規模事業者に向けた補助金制度もあります。詳しくは公式ホームページよりご確認ください。

参考：IT導入補助金2025｜サービス等生産性向上IT導入支援事業

詳しい価格については、各社製品の見積もりを取り比較することをおすすめします。以下のボタンからRPAツールの一括資料請求（無料）が可能なため、ぜひご利用ください。

おすすめのRPAツール（簡単操作・初心者向け）

ここからは、各社製品の特徴や機能について見ていきましょう。まずは、マニュアルやプログラミングの知識がなくても操作しやすいRPAツールを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

おすすめのRPAツール（サポートに定評あり）

ここからは、サポート体制にも定評のあるRPAツールを紹介します。製品の導入からシナリオ構築、トラブルシューティングまできめ細やかなサポートを求める企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

おすすめのRPAツール（低コスト・パソコン１台から導入可能）

ここからは、コストを抑えて導入したい企業やパソコン１台からのミニマムスタートを求める企業におすすめのツールを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

おすすめのRPAツール（他システムとの連携に強み）

最後に、ERPやCRM、GoogleDriveやDropboxなどさまざまなシステムと連携可能なRPAツールを紹介します。自動化の範囲を広げて、生産性アップを図りたい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

無料で使えるRPAツールもある

無料で利用できるRPAツールも存在し、導入コストを抑えたい企業にとって有用です。基本的な業務自動化に対応しており、試験的に導入したい場合や小規模な運用を考える企業に適しています。ただし、無料版には機能制限や利用条件があります。以下の記事では無料のRPAツールを比較紹介しています。あわせてご覧ください。

RPAツールの導入手順

ここからは実際にどのような流れでRPA導入を進めていけばよいのか、具体的なフローを解説します。

１．導入目的や数値目標の設定

ツール導入を推進するプロジェクトチームを立ち上げ、課題や目的、効果を明確にする。

２．自動化したい業務の選定

誰でもできるような単純作業を選定する。作業手順や作業内容を洗い出し、フローを可視化する。

３．製品の選定

無料トライアルを活用して操作性や機能性を見極める。コストの算出も行う。

４．運用ルールの整備

対応部署や担当者を決め、ガイドラインの作成や対応フローのマニュアル化を行う。

５．スモールスタート

小規模で難易度の低い業務からテスト運用をはじめる。不具合はないか、使い勝手はよいかなどを確認し、問題点の分析や改善点があれば修正する。

なおRPAには、大量の指示でサーバダウンやデータ消失、システム障害やバグによる業務停止のリスクがあります。クラウド型RPAでは不正アクセスやロボット乗っ取りのリスクがあり、アップデートやアクセス権限の設定など十分なセキュリティ対策が必要です。

まとめ

RPAは単純な作業をはじめとした定型業務の自動化ツールです。膨大な量のデータを処理する業務はどの企業でも発生し得るため、RPAツールの活用で社内の単純作業を大幅に効率化できるでしょう。無料トライアルを実施している製品も多いので、複数製品の操作性を確認したうえで導入することをおすすめします。

この記事でRPAの特徴や選び方を理解したら、次は製品の資料請求をして見比べ、自社にあったRPAツールを見つけてください。最適なRPAの導入で、社内の業務改善を推進しましょう。