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並び替え
全てのデータを集約して可視化できる
この製品のいい点
ダッシュボードを作成して、クライアントごとの売上のデータなどを全てこのツール上で表示することができ、並び替えなど、動的に表示を変更したり、グラフを作成して可視化できるようにしています。
Google Data Portalの改善してほしい点
データを連携するためにシステム担当に依頼をして、必要なデータを表示できるようにしなければいけないので、システムに詳しくない人でも簡単にデータ連携ができるようになってほしい。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
グラフなどを用いてデータを確認することができるため、売上が落ちてきている原因を調べやすく、実際に改善すべき指標を見つけることができ、それを他の人にも簡単に共有することができたので、すぐに改善に取り組むことができた。
アラート傾向の分析用に活用
この製品のいい点
データソースを設定しておけば、グラフィカル化をスピーディに実施できる。表の種類も目的毎に多数用意されている点も良い。
Google Data Portalの改善してほしい点
過去データとの比較ができるが、前日の項目名が△固定で編集できないため、項目名を変更できるようにしてほしい。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
各システム毎のアラート数、前月との比較、推移などをすぐに出すことができるので、レポートのフォーマットさえ決まってしまえば以降の運用がとても楽になる。
BigQueryのデータを簡単に可視化できます
この製品のいい点
BIの導入にピッタリだと思います。他社のBIツールのほうが機能的に上回っている部分も多いと思いますが、難しい操作などが不要で、ある程度データベースに対する知識がある人であれば違和感なく使えると思います。
Google Workspaceを利用していれば、レポートの共有なども簡単です。
Google Data Portalの改善してほしい点
可視化できるチャートの種類など、もう少し増えればありがたいケースなどがあります。
また、レポートの変更履歴などもソースコードなどの差分として管理できると、より便利に感じます。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
簡単なレポートを短時間に作ることができます。利用ケースとしては、とあるSaaSのアプリケーションからBigQueryにデータを同期し、Data Portalで可視化しています。
SaaSのアプリケーション上で可視化機能が不足していたため、Data Portalで機能補完しています。
BigQueryがバックエンドであれば、Data Portalのレポートでデータソースの扱いも簡単です。
Google Data Portal導入の決め手
簡単に使うことができること
特に変化の速い業種では革命的
この製品のいい点
複数のSpreadSheetからデータを拾ってきて、表やグラフ等のダッシュボードを作れます。最初に作る部分は手間ですが、一度作ってしまえば、常に最新の状況を一目で確認できるので便利です。
Google Data Portalの改善してほしい点
複数のSpreadSheetからデータを引っ張ってきているせいか、見ようとしたときにグラフが表示されないことが多いです。何度か「更新」ボタンを押すと解決するのですが、「更新」ボタンは編集権がないと表示されないため、「本来は編集しなくて良い人にも、更新ボタンを出してあげたいので編集権限を付与」という、あまりよろしくない状態で運用してしまっています。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
事業の数字を俯瞰したい場合、従来だと「週次なり月次なりで誰かが集約して資料を作る」のが普通だったと思いますが、DataPortalを使えば、最新のダッシュボードを「見たい時に見れる」形になります。
現場でも、経営層も、常に最新の数字に基づいて意思決定できるので、特に変化の速い業種では革命的だと思います。
報告用のダッシュボード作成には必須のツール
この製品のいい点
外部データを取り込み、それをダッシュボード上に表やグラフとして可視化できます。
接続できるデータは、
・Google 広告
・Google Analytics
・Google スプレッドシート
といったGoogleプロダクトはもちろんですが、MySQLやPostgreSQLといったオープンソースDBなど多様で助かります。
取り込んだ後のデータも、関数が豊富に用意されており、データ型も定義できるため
柔軟に加工・整形してダッシュボード上に表示できます。
個人的に重宝したのは、地図上でヒートマップ化できる点です。
無料の他社ツールでは、そのようなものは見つからなかったので。
Google Data Portalの改善してほしい点
作成したレポートが増えてくるにつれて、管理が煩雑になってきます。
フォルダ分けや、タグ付けなどで分類・フィルタできるようになると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか?
数カ月に一度くらいはアクセスしづらくなる時もありますが、気になるほどではないです。
また、障害が疑われるときは大抵、データポータルではなく接続先のデータソースの問題であることがほとんどだと思われます。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
一度レポートを作成してしまえば、上長や顧客への報告に都度メール等で送付する必要がなく、相手のタイミングでレポートを確認してもらえばよいので、お互いの業務効率化になります。
データソースも自動で更新されるように組んでおけば、ほぼメンテナンス不要で永続的に使えます。
検討者にオススメするポイント
Google広告やGoogle Analyticsを頻繁に使うマーケティング担当者にオススメ。
分析作業には欠かせないBIツール
この製品のいい点
GoogleアナリティクスやGoogle広告で計測したデータを連携させ、自由な種類のグラフ等で表現することができます。初めに設定したデータ形式で常に最新のデータを確認することができるため、データ分析に関する作業時間が大幅に減少しました。
Google Data Portalの改善してほしい点
表示できるグラフの種類を増やしてほしいです。
また、Yahoo!広告などGoogle以外のサービスとも連携できるようになると連携の幅が広がるため、拡張性を持たせてほしいです。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
データ分析作業に際に、いちいち各ツールの管理画面を見に行かずにGoogle Data Portalさえ見に行けば、必要なデータを閲覧することができ、そのままレポートとしてダウンロードできるため、作業時間の短縮につながりました。
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データをグラフで可視化することで戦略を立てる材料にできます
この製品のいい点
既存の売上データを元に、期間ごとの商品・商品分類の売上げデータを集計することができました。
売上データはデータベースに蓄積しておりますが、コネクタ機能を使うことで直接データを参照することができます。
PostgreSQL、MySQLなどのデータベースに対応しています。
また、簡単な参照であればData Portal上でExcelなどを編集する感覚でデータの整形、並替えが可能です。
Google Data Portalの改善してほしい点
コネクタ機能を用いてデータを参照する際、エラーの内容が詳細に出ないため原因調査に時間が掛かりました。
(原因はData Portalとデータベース間の処理負荷による接続タイムアウト)
SQLで複雑な加工処理を行う場合は注意が必要です。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
一度登録した参照式(SQL)は保持されるため、蓄積データが更新されればレポートとして表示するデータも更新されます。
月次のレポート作成工数を8割程度低減することができました。
浮いた時間はデータから分析できることを整理する時間に充てています。
検討者にオススメするポイント
売上データなどの整理・可視化の自動化を検討される場合にお勧めです
無料でこの機能は凄すぎる
この製品のいい点
データをリアルタイムで視覚化させるツールにおいては断トツ素晴らしい。無料で様々な機能が使えテンプレも豊富な事から、今までデータに触って来なかった担当者でも、少し慣れれば直感的に使用できる。
Google Data Portalの改善してほしい点
特に大きな改善点は思い当たらない。無料なので機能拡充は望めないが、強いて言うならもう少し直感的な作業がてきるようになったら嬉しい。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
会議資料の作成など大幅に削減可能。一度フォーマットを作成してしまえば、社内向けの共有資料として活用可能。リアルタイムで同時に共有されるので、1つのURLを共有するだけで済む。
データの可視化にぴったりです
この製品のいい点
社用のGoogleアカウントをそのまま使えるため、新たにユーザ登録が不要なこと。また、Webブラウザで閲覧ができること。
Google Data Portalの改善してほしい点
仕方ない部分もあると思いますが、扱うデータが多い場合にページの表示までに時間がかかることがあるため、改善されるとうれしいです。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
共有機能のおかげで、Webブラウザで複数名が同時に同じものを閲覧できるため、チームメンバーで画面を見ながらリモートで話すといった時にとても便利です。
社内のデータを一括管理できる
この製品のいい点
社内のデータをBigQueryなどにデータ集約をして、そのデータを簡単にデータポータルで可視化することがてきる。
Google Data Portalの改善してほしい点
利用しているうちにデータ表示までの時間が長くなってきてしまったりするので、データ表示の時間が長くならないように設定できるようにして欲しい。
Google Data Portal導入で得られた効果・メリット
社内全体のデータを一箇所に集約し、全てこのデータから見える結果を正とすることで、各所で会社がどのような状態になっているかという判断が統一することができるようになったし、ITに特化しているような人でなくても使いやすいため、高い利用率で運用できる。
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