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簡単に名刺の管理ができる
この製品のいい点
スキャナーで名刺を読み取るだけ。一度のスキャンで表も裏も読み取ってくれる。
これのおかげで、名刺管理から解放されました。
Sansanの改善してほしい点
会社が保有している企業データベースとのリンクができれば、社内での煩雑な作業から解放されそうです。もしかしたら既にある機能かもしれませんが、当方把握しておらず。
Sansan導入で得られた効果・メリット
企業訪問前に担当の方の名前を思い出せず。
難しい漢字の際、読み方がわからないこともあるのですが。sansanスキャナーだと裏面も読みっていて、ローマ字で名前の記載があり助かったこと多数です。
名刺管理が簡単かつ効率的に実現可能
この製品のいい点
管理したい名刺をOCRで読み込むだけで簡単に取引先DBができるので、膨大な枚数を管理しなければならない営業部署等には適していると思う。
Sansanの改善してほしい点
一定期間ログインがないと「パスワードをお忘れではありませんか」とのメールが登録メールアドレスに送られてくるが、煩わしいだけで不要なサポートだと感じる。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルはない。
Sansan導入で得られた効果・メリット
営業担当が個人的にEight等を使って名刺管理をしていたが、会社としてsansanを導入することで、名刺データを担当、部署横断的に管理、利用することができるようになり、業務効率が向上した。
検討者にオススメするポイント
膨大な量の名刺の管理DBを効率的に作成し、会社の業務効率化に活用しようとする目的で導入するのにはおすすめ。
導入しても完全電子化は難しい
この製品のいい点
顧客の名刺をそれぞれ営業担当毎にためており、資産化(顧客管理)に活かせていなかったところ、本システムの導入により電子化して一元管理することができた
Sansanの改善してほしい点
改善とは観点が異なるかもしれないが、まだまだ対面営業だと紙の名刺を交換する文化があり、紙の名刺の情報を逐一システムに登録する稼働がかかる。
画像読み込み機能はあるが、紙の名刺登録を前提とした自動化を更に図って欲しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
営業組織全体で導入しており、名刺情報(顧客情報)の一元管理・ペーパーレス化が部門横串でできたのは大きなメリットだった。
ただし、前述の通り紙の名刺を読み込む手間がかかるため、まだまだ部門内での使用率は高くない傾向にあり、社員への使い勝手の面での意識付けが今後の課題である。
名刺のクラウド、アーカイブ化
この製品のいい点
現物管理していた名刺をすべてクラウド上に保管できる。
スキャナーやスマホカメラで撮影した後は、現物は捨てても良いし、ペーパレスとなる。
名刺のメモ書きも見れる。
Sansanの改善してほしい点
仕方のないことだが、一枚一枚名刺をスマホカメラで撮影するのは面倒。
また、顧客データベースを作成し、営業に活かすのが良い使い方だと思うが、自社でコスト対比ペイしていないと感じている。
Sansan導入で得られた効果・メリット
顧客データベースの作成、顧客の異動・昇進などの情報反映。
社内の他の人がスキャンした名刺がアップされることで、データ蓄積・更新ができる点は非常に良い。
情報更新となれば、名刺交換した人に詳細聞いた後、顧客にアクセスし、話しを始めることができる。
生産性向上って、こういうところからなのでは？
この製品のいい点
いろいろ良いところがあると思いますが、名刺の取り込みが非常に簡単なこと、読み取り内容が正確なこと、読み取った名刺データをスマホで見られるので、どこでも確認できること、というあたりがとても良いと思っています。
Sansanの改善してほしい点
ほぼ思いつかないですね‥。
企業単位で利用しているので、他の部署の誰かが自分が取り込んだ名刺を参照しているという通知が来ることがありますが、それが誰なのか分かるようになるといいなと思います。（いちユーザーなので、管理者権限で設定できるのかもしれませんが）
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は、スキャナと付属の名刺読み取りソフトで手作業で取り込んでいましたが、会社がSansanを導入したのに伴い切り替えました。
Sansan導入までは、取り込む際にスキャナに引っかかるのを直し、OCRソフトの誤変換を直し、結構時間がかかってました。特に表が名前だけで、裏面が所属組織や住所みたいに分かれている名刺だと、OCRソフトで対応していないものもあり、最初から手入力した方がよいのでは？と感じるくらい時間がかかってました。
で、そうなると、めんどくさくてやる気もおこらずどんどんたまる。
たまると時間がかかるという悪循環。
それが、Sansan導入ですべて解決しました。
OCRの読み取り結果を自分で直すこともなく、両面型の名刺でもすべてきちんと正しく入力してくれます。
毎月１時間以上は作業時間が浮いているのでは？と思いますし、浮いた時間で他の仕事もできるということ以外に、仕事へのやる気が乗らない時に、Sansanの取り込みというとても楽なことからとりかかって気分を乗せるというようなことにも役立ってます。
検討者にオススメするポイント
名刺データの組織的活用という以外にも、労働時間削減、働き方改革の点でも検討されるとよいのでは？と思います。
以前受け取った人の連絡先を忘れた！そんな時に便利！
この製品のいい点
導入している社員共通で名刺を共有する事が可能なので久々に連絡を取りたいけれど、忘れてしまった！名前だけは憶えてるのに！そんな場面で他の社員の方が名刺を登録していたおかげで連絡を取る事が出来ました。
Sansanの改善してほしい点
自身の登録した名刺がずらりと並ぶと遡って見なくてはならない為、同じ会社の方を自動で仕分けしてくれたり、良く使用する方の名刺等をもっと分かりやすくしていただければ幸いです。
システムの不具合がありましたか？
同じ会社での名刺共有となりますが、それが部署異動で連絡先が変わっていたりどれが最新の名刺なのか分からない場面がありました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
兎に角、名刺を交換する事が多い部署に在籍していた際は、誰かに聞く事無く自身で、他の社員の方が名刺を登録してさえすれば、直結で担当者の携帯番号が分かるので、聞く手間を省かせるのに本当に良いツールだと思います。
検討者にオススメするポイント
兎に角名刺交換をするタイミングが多い会社の方はおススメいたします。
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名刺の管理には最適なツール
この製品のいい点
データで名刺が管理できることで紛失がなくなる且つ外出中でも確認することができる。また自分以外のスタッフも確認することができるのでどこで誰が関わったことがあるかの履歴もわかるのがいい。
Sansanの改善してほしい点
同一人物の名刺を別のスタッフが登録した際に、同一人物として認識されないこと。検索時に同じ人が何人も出てきてしまうので混乱する。
Sansan導入で得られた効果・メリット
外出中にも確認が取れるため、電話がかかってきた時にも即座に確認をして履歴をみることができるので思い出せないなどのトラブルもなくなる。
読み取りは高性能です！！
この製品のいい点
名刺を機械にセットし読み取りを行うだけなので、正確に読み取れるか不安でしたが、読み取りは高性能だなと評価しています。
Sansanの改善してほしい点
今はAPI連携で、Googleの連絡先に自動的に登録できるようにしていますが、そういった機能が元々付いていると有り難いです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
今までは、他の方が名刺交換した人は把握できませんでしたが、SANSANの導入で把握が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
簡単に高性能の読み取りが行えます。
客先の組織ツリーも見ることができ便利
この製品のいい点
名刺管理だけでなく、自社内の別の担当者で同じ名刺を持ってる人なども確認ができ関係性が視覚化できるため便利。
また客先の組織ツリーも見ることができるため客先に対する基礎知識のサポートにもなる。
Sansanの改善してほしい点
通知が多いため、通知設定を切っているが通知自体を機能によって選べると嬉しい。
また名刺を実際に交換した日ではなくデータ読み込み順で表示される為、どの名刺が一番最新のものかが分かるようになると嬉しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をデータ管理でき、他の人が所有しているデータも見ることができる為、コロナ禍前で外出が頻繁にあった時はスマホアプリから名刺確認ができるため助かった。
名刺情報の共有が簡単に
この製品のいい点
自分が登録した名刺情報だけでなく社内の同僚先輩後輩が取得した名刺情報も閲覧できるのが素晴らしい。
外部の会社の重要な方と連絡が付きやすく、部署異動も分かるので有難い。
Sansanの改善してほしい点
読み込みが間違っていることがまだあり、修正する手間が今後無くなればもっと良いサービスと思います。期待大！
Sansan導入で得られた効果・メリット
社員が多く、顔も合わせたことがない別部署の方に業務依頼や相談をする際にもSanSanを通して連絡ができ、時短に繋がっている。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い会社。取引先が多岐に渡って連携が必要な会社様には良いと思います。
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