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名刺管理が断然楽になりました!
この製品のいい点
これまで名刺をファイルにいれて管理していましたが、
枚数が多すぎて管理しきれず、いつどこでもらったものなのか、
そもそもどこにしまったのかもわからなくなりがちでした。
一瞬で取り込みが完了し、検索も楽々でもうSansanなしには戻れません!
Sansanの改善してほしい点
名刺上メモした状態でスキャンすると、
メモ内容も一緒にスキャン&保存されて他人からも閲覧できるようになってしまう。
個別のメモ機能があると、便利だと思った(顔を覚えるための特徴などメモしたいので・・・)
システムの不具合がありましたか?
とくにありません
Sansan導入で得られた効果・メリット
自分の名刺管理だけでなく、自分のチームでだれかツテをもっている人がいないか、など
チームで名刺を管理することで、仕事の輪が広がりました。
検討者にオススメするポイント
使い方が簡単、便利で名刺管理には絶対におすすめです!
気軽に使えるが、他の人も見れるので気遣いが必要
この製品のいい点
名刺をスキャン、あるいは携帯カメラで撮影するだけですぐに登録ができ、簡単に名刺管理ができる。検索もしやすい。
Sansanの改善してほしい点
前に入手した(例えば数ヶ月前)名刺を登録する際、名刺交換日を適当にスキャンの日にすると、他の人が交換した名刺も含めて数ヶ月前の名刺を最新の名刺として更新されてしまう。
Sansan導入で得られた効果・メリット
接待で知ったパーソナルな情報など、メモで記録しておけば、他の人(特に後任)が簡単にデータを引き出すことができる。
精度とUIの良い名刺管理ツール
この製品のいい点
OCRの精度が競合と比べてよい/ユーザのUIが優れている/Salesforceと連携できる すべてを満たしているのは導入時点でSansanのみでした。企業データベースとしての付加価値も競合の名刺ツールと一線を画しています。
Sansanの改善してほしい点
オフィシャルでSalesforceと連携できる機能を謳っているので、コンタクトの履歴についても片方だけでもSalesforce活動と同期できるようにしていただけると非常に良いです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
全社の名刺データを一元管理できるようになった。特に事業部で独立管理しがちな会社にとっては恩恵が大きいです。またシステム導入は得てして浸透ハードルがありますが、このツールについてはユーザレベルでも名刺管理ツールとして即恩恵が出るため、導入ハードルが非常に低いのも良かったです。
面倒くさい名刺管理が一発で解決します!
この製品のいい点
日々溜まりがちな名刺管理作業。こちらのシステムを使えば会社名、部署名等で管理できてとても便利です。
スキャン作業も簡単で、機械音痴の私でもすぐに使いこなすことができました。スキャン後はシステムへの反映も速く、急ぎの場合でも安心です。
Sansanの改善してほしい点
強いてあげるのであれば、一気に何十枚もスキャンの機械に入れることができない点です。詰まってしまうので、5枚ほどずつ入れています。機械の前でつまらないかヒヤヒヤしながら作業を行っています。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
ついつい溜まりがちな名刺を、後回しにすることなく一括管理できる点です。今までは会社名、役職順にファイリングして、異動等あった場合は昔の名刺を探して更新して、という作業があったのですが、その作業が一括でシステムですぐにできるのでとても助かっています。空いた時間で他の業務ができるようになり、本当に助けられています。
検討者にオススメするポイント
後回しにしがちな作業も、楽々一括管理できます!
テレワーク時代に必須
この製品のいい点
テレワークで出社の機会が限られるようになっても、いちいち名刺を確認しに会社に行く必要がないのはテレワークの時勢とマッチしている。また、全社で名刺情報をシェアできるのも便利。
Sansanの改善してほしい点
複数の社員が同じ人物の名刺をアップロードすると、どれが最新版なのか分かりにくい。基本的にはアップロード順が新しいものなのだが、古い名刺を最近になってアップロードする人もいて、最新版管理機能を充実させてほしい。
システムの不具合がありましたか?
普段はスマホでやっているので問題ないが、量が多い時は面倒なのでたまの出社時にまとめて機械で処理するのだが、機械の読み取りエラーが発生することがあって困っている。
Sansan導入で得られた効果・メリット
面談に赴く際に相手の名刺を忘れたり、急遽予定になかった人物が出席することになった際、スマホでその方の部署や肩書きを事前に確認できたことで、アイスブレークの会話がスムーズに出来て商談自体も和やかに終了したことが多々あり、忘れ症の営業マンには必携と感じる。
検討者にオススメするポイント
情報過多のこの時代に外部記憶を積極的に活用することは不可欠、その代表格のようなソフト。
数千人の名刺登録を数時間でできました
この製品のいい点
名刺を正確に・迅速にオンライン上に登録できる画期的なシステム。これまで分厚いファイルに入れていたが、スマホ一台で管理できるようになしました。DXを象徴するツールだと思います。
Sansanの改善してほしい点
かなり満足しているのであまりないが、カメラをかざした時に一度に検出できる名刺の数をもっと増やしてくれるとより効率的に登録を勧められて嬉しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をオンラインで管理できるようになります。副社長から名刺数千枚をエクセルに落とし込んでほしいと言われたが、こちらのEightを見つけ、副社長に提案。私の提案が通り、作業時間がぐっと短くなったうえ、全社員が名刺にアクセスできるため営業活動における準備時間の短縮につながった。
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便利な名刺管理ツール
この製品のいい点
会社、人物単位で名刺管理を出来るので検索もしやすい。
部署内での連携も出来るので情報の共有もしやすい。
Sansanの改善してほしい点
AIが色々と判断をしてくれるのが、このサービスのキモだが、その判断が求めているものと合わないことも多い。
Sansan導入で得られた効果・メリット
事前に最新の情報や会社のトピックスを教えてくれるので、得意先との会話のきっかけを作りやすくスムーズに話が出来る。
名刺のデータ管理と一元管理化
この製品のいい点
これまで、紙の名刺を保管して、アドレス帳等で情報を管理していましたが、名刺情報をスキャンすることで、クラウド上に情報を管理するようになりました。
Sansanの改善してほしい点
組織情報を確認することが出来ますが、古い情報も混在していることがあります。人事異動情報による更新情報は正確ですが、更新されていない情報に不正確なのもの(古いものがそのまま残っているもの)があります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
社内の情報が一元管理されるので、顧客に対して、社内の他部署の接触者等の情報は、有益である。また、顧客の組織情報も有益です。
検討者にオススメするポイント
名刺管理が飛躍的に便利になります。紙ベースの保管は不要です。
机の隅に眠っている名刺を有効活用
この製品のいい点
新規でアポイントを取る前に、社内で誰がコンタクトを取った履歴があるのか分かるのがよい。また、自分が外出中などに、急遽名前を思い出したい時、連絡先を知りたいときに名刺がなくともアクセスできるのが便利。
Sansanの改善してほしい点
自分がアクセスしたことを、その名刺の持ち主に知らせがいってしまうこと。自分がどの情報を欲しがっているのかバレてしまうのが気まずい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺データがアップデートされると、アラートがあがるため、自分が担当でなくなっても、その方の昇格のタイミング等を把握することができ、その昇格の意味合いなどをチームで共有することができる。
検討者にオススメするポイント
机の隅に眠っている名刺を活用することができる。引き継ぎ時にとても楽。
名刺データの一元管理で社内の業務効率化を実現
この製品のいい点
規模が大きい(顧客数が多い)企業であればあるほど、名刺データの一元管理が難しくなりますが、そういった課題を一挙に解決してくれるツールです。また、店舗数が多い企業などであればなお利用価値が高いと思います。
Sansanの改善してほしい点
個人的にツールがうまく使えていないだけかもしれませんが、名刺の重複データに関する管理がやりづらかったです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺管理業務を本ツールで代替することで、自分自身だけでなく、社内全体として業務効率化が実現できたと思っています。一人のクライアント情報のやり取りだけで、複数人の時間が喪失していたことを考えると、影響度は計り知れません。
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