Excel作業のあるある、こんなお困りごとはありませんか?
【あるある作業】
・せっかく作った計算式やフォーマットが壊され、集計がうまくできない
・Excelのチェック作業が大変。コピペしての検証作業、エラーが多発
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★iFUSIONで改善:ヒューマンエラーを防ぎます!★
・計算式やフォーマットは自動で保護がかかるので、勝手な改変を制限できる
・Excelからデータのアップロード時に自動でエラーチェック
【あるある管理】
・Excelをメールで配って、集めて、大量のExcelの進捗管理が大変。。
・古いファイルの提出により、ファイルの管理が煩雑に。。
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★iFUSIONで改善:一元管理ができて、リスキーなExcel管理から解放されます!★
・Excelのフォーマットをシステムで管理。webで進捗管理が一目でわかる
・システムで一元管理することで、版やバージョンの管理が容易に
【効率の悪い働き方】
・Excel作業による長時間労働
・特定の人に集中しがちな作業、属人化
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★iFUSIONで改善:"作業"の工数を激減!★
・ワンクリックで集計~レポート出力まで自動化!
・今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化!
iFUSIONでできること
機能1:既存のExcelフォーマットを活用し、ノンプログラミングで自由にシステム設計
・今あるExcel資産をそのまま有効活用!効率化!
・システムに登録したフォーマットの修正も使い慣れたExcelで編集が可能
・マウス操作で誰でも簡単にシステム設計が可能
機能2:お客様自身で組織や権限等の設定が可能
・部署等の組織変更も設定可能!
・ユーザーごと、部署ごとの利用権限がお客様自身で設定可能
・お客様ごとの個別権限/マスタを自由に設定可能
機能3:データの収集からレポート作成まで自動化
・ワンクリックでデータの集計~レポート作成が可能
・明細形式の帳票、報告書などの文章形式にも対応可能
・整合性チェック&差し戻しを自動化!簡単自由に設定可能
機能4:システムでデータを一元管理
・提出状況の進捗をWEB上から一覧で確認
・他システムとのファイル連携も可能
・ロック機能を搭載!締め切り後のデータ改変を防止
運用・導入は簡単5ステップ!今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化!
*事前準備*
① 管理者:フォーマット登録
② 管理者:各種権限の設定
*運用開始*
③ 利用者:フォーマットをダウンロード⇒データ入力⇒アップロード
④ 管理者:データの進捗確認・データの更新ロック
⑤ 管理者:レポート作成
※手厚い運用サポートがあります!!