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Excelの取り纏め作業、集計の効率化
この製品のいい点
・Excelファイルを展開、回収・集計する際手作業でなくシステムでコントロールするため、取り纏めの効率化が図れる。
iFUSIONの改善してほしい点
・Excelの基本的な書式変更（フォント、塗色）などに対応できるようにしてほしい。
・用途別のテンプレート等あるとより使いやすくなるのでは。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
予算策定の展開、取り纏め業務の効率化としてクラウドBIツールや表計算アプリ等利用したが、カスタマイズ性が低く、また専用アプリに対するユーザーの抵抗感、多額の費用等で断念。この製品は使い慣れたExcelはそのままで、ユーザーへの展開、回収・集計はシステムを挟むことで工数を削減し効率化が図れます。
iFUSION導入の決め手
Excelの効率化という目的に価格、機能があっていた為
現場からの実績報告書集計が自動化できました
この製品のいい点
Excelをメール添付やフォルダ共有ではなく、iFUSION上で各自がダウンロード・アップロードすることで共有できる点です。資料内容に数値修正があった場合も、最新版をアップロードすることで上書きができるため、どのファイルが最新版かと迷子になることもなく便利です。あまりパソコン操作に詳しくない現場の方々も問題なく使いこなすことができています。
iFUSIONの改善してほしい点
当社のパソコンやOSの問題かもしれませんが、アップデートがかかるとアドインが非表示になってしまったりして、現場から問い合わせを受けることが多々あります。
また、ピボットテーブルはフォーマットとして使えないので、使えると更に便利になるかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
Excelのアドインのところで、一般的なアドインの設定を操作しても解決しない問題がたまにあります。（タブが表示されない、ログインできないなど）
iFUSION導入で得られた効果・メリット
各部署から月次の実績報告書をExcelで受け取り、経理部で集計して集計表にまとめるという作業を、これまでは手動で行っていました。
iFUSIONを導入してからは、各現場が毎月フォーマットをダウンロードし、入力後アップロード、経理部が入力済みのフォーマットをダウンロードすることで、メールのやりとりなく確認ができます。また集計表のフォーマットも用意し、全部署の実績報告書が集まった後に集計表をダウンロードすると、前月比や予算比も含めて集計表が自動で出力できるようになりました。月初に何時間もかかっていた作業が、一瞬でできるようになり効率化しました。
検討者にオススメするポイント
部署の単位が多い会社の経理部や管理部門におすすめです。
excelベースなため親しみやすい
この製品のいい点
WEBベースではなくexcelベースのシステムなので、excelを使用し集計・データ収集などをしていた場合、特に使用法のレクチャーも要らずスムーズな導入・移行が可能だと思います。
iFUSIONの改善してほしい点
excelからのデータのインポート・エクスポートはスムーズですが、他の外部ソフトとのスムーズな連携が出来るとより活用の幅が広がります。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
現状のexcelベースでの運用に大きな変更を加えることなくexcelデータをインポートすれば良いので簡単です。年間の予算編成・予実管理・着地見込などのデータ収集を効率的に行うことが出来ましたね。またウェブシステムと違い、インターネット回線スピードに依存しない点も安心です。
海外の子会社からのデータ収集などに便利
この製品のいい点
クラウドシステムなので社内のネットワークと分離した状態でアクセスが可能であり、クラウドを通すことにより海外の子会社から直接データのやり取り・編集が出来て手作業による集計作業が効率化できました。
iFUSIONの改善してほしい点
集計機能をより効率的に利用したいと思うので、データ収集から決算までをボタンひとつで行えるようになると嬉しいです。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
例えば月次の決算作業において準備段階のexcel作業がカットされ、子会社への配布やデータ収集なども効率化されたことにより、大幅な作業時間削減が達成されました。また手作業の部分が大幅になくなったことによる人的ミスの低減にも役立っています。
予算作成、管理での活用
この製品のいい点
予算を作成する際に入力したファイルをアップロードすることで自動的に合算し集計してくれます。余計な作業を省き分析や修正に時間を割くことができます。
iFUSIONの改善してほしい点
特に大きく不便を感じることはありませんが、既存のフォーマットで何かしらの誤りがある際に自身では修正が出来ず管理者に都度確認をする必要があるため個人で修正ができる部分を選択的に作ることができればと思います。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
ファイルをアップロードするだけでデータが集計されるため、データを従来のようにコピペする作業やミスのチェックをしなくて済むようになりました。
全社予算管理・経費実績/見込ﾛｰﾘﾝｸﾞﾌｫｰｷｬｽﾄの実現
この製品のいい点
基本的には、エクセルの関数を扱って帳票さえ固めてしまえれば、あとはiFUSIONにデータを流して、自分が見たいものを抽出して吐き出す操作、仕組みさえ覚えてしまえば 社内のエクセル業務ほぼすべてに応用ができてしまいます。
マスタメンテなどにもマウスとクリック操作でメンテできてしまうので、システム特有のスクリプトなどを記述してメンテするような高度な技術が不要なので非常にユーザーフレンドリーである。
iFUSIONの改善してほしい点
細かい点ではいくつかあるが、帳票の一括ダウンロード機能が欲しい。
まとめてダウンロードができないので、一つ一つ部門を選択してダウンロードする煩雑さはある。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルのコピーアンドペースト及びシート間での串刺し集計によって全社予算集計と管理を行っていた。
また、月次での経費実績管理と着地見込みのモニタリングも上記のように行っており。集計に多大な時間を要していた。
それが、各部門のデータアップロードのみで一括集計、また予実管理についても最新実績と見込みの更新を行うことでより精度の高い経費の着地見込みを作ることができ、月次及び四半期ごとの決算業務を大幅に効率化できた。
iFUSION導入の決め手
価格が非常に安く、予算関連業務以外のエクセルを使った業務にも応用できる点。
検討者にオススメするポイント
エクセルを使った日々、月次、年次の定型業務をこれで効率化できます。
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取引先への売上報告に利用
この製品のいい点
某映画配給会社へ週次の物販売上報告に利用しています。画面が直感的でわかりやすくフォントも見やすく作られているので新人社員へ教える際も苦労なく業務引き継ぎを行うことができます。
iFUSIONの改善してほしい点
パスワードの更新がやたら短いスパンで要求されます。個人的には３ヶ月に１回くらいが良いかなと思いますが、頻度が多いです。また開く端末によって画面がうまく切り替わらないことがあるので残念です。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
iFUSION導入で得られた効果・メリット
これまでFAXで報告していたため、相手が他のFAXを受信中のため送信できず何度もコールした経験があります。これが全く皆無になったのは嬉しく思います。
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1位
