経営管理システムとは
経営管理システムとは、会社を経営するために必要な財務情報や人事情報、販売情報などを収集・集約・分析できるシステムです。企業を経営していくうえで、必要となるデータは多岐にわたります。
必要なデータが各所に散らばっている場合、経営管理の効率化は難しいでしょう。経営管理システムを導入すれば、経営に関わるあらゆるデータの可視化および一元管理が可能です。経営状況や経営課題を明らかにしたうえで、今後の計画を立てられます。
システムの導入によって、膨大なデータも自動で収集・分析できるようになります。経営管理にまつわる業務を自動化することで、企業にとってさまざまなメリットをもたらしてくれるでしょう。
経営管理システムについては、以下の記事でさらに詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
経営管理システムを導入するメリット
経営管理システムを導入すべきかどうかで悩んだときには、ぜひメリットにも注目してください。３つのメリットを紹介するので、システム導入後によって何が変わるのか、具体的なイメージを膨らませてみてください。
社内リソースの適切な配分や運用が可能になる
社内のヒト・資材・お金などのリソースに関する情報は、各部署が把握しているのが一般的です。これでは人材配置や在庫・販売状況などにおいてリソースの再配分による最適化は難しいでしょう。
経営管理システムを導入すれば、あらゆる情報の一元管理が可能です。無駄の発生している場所を瞬時に把握し、余裕がある場所から足りていない場所へ、モノやヒト、お金を移動できるため、業務効率や生産性の向上が期待されます。
迅速かつ正確な意思決定が可能になる
社内リソースに関連する情報は、人の手により収集・分析も可能です。しかし、手動での作業にヒューマンエラーは付きものです。経営判断のもとになるデータが誤っていれば、今後の方針そのものも変わってしまう恐れがあります。
システムで情報を一元管理できるようになれば、ミスを抑え正確なデータおよび分析結果を得られます。「経営者の勘」ではなく、データという裏付けをもとにより正確な経営判断を下せるでしょう。またシステムに経営予測機能が付いていれば、過去のデータをもとに将来予測を自動でシミュレーション可能です。結果をもとに、これから何をすべきかを計画できます。
社内の情報資産を活用できる
経営管理システムには、データ分析機能を備えたものが多くあります。大量のデータにも対応し、抽出から分析まで迅速に行えるものであれば、事業の方向性を再確認したり、今後の経営状況を改善したりするのに役立つでしょう。
例えば、顧客分析を得意とするシステムを導入すれば、属性や購買履歴の分析が可能になります。販売データや顧客のフィードバックから得られた情報をもとに、ノウハウの蓄積もできるでしょう。財務管理分析が得意なシステムなら、詳細データをもとに事業コストの削減も目指せます。
経営管理システムの選び方
経営管理システムを初めて導入する際に、「いったいどれを選べばよいのか」と悩む方も多いでしょう。経営管理システムを比較検討する際に、注目すべきポイントは以下の４つです。
ニーズを満たす機能を搭載しているか
経営管理システムを導入する際には、自社の業務内容に対応できるものを選択することが大切です。そのためにも、まずは導入目的や課題、現状の業務プロセスを明らかにしましょう。社内のニーズを可視化し、必要な機能を備えたシステムを選択してください。
例えば経営判断に役立てたいのなら、予測分析機能が有効です。将来のトレンドやパターンを予測し、戦略的な意思決定が可能になるでしょう。また、財務状況の一元管理のために導入を検討しているなら、予算管理や財務分析、会計処理などの機能が充実したものを選びましょう。
経営管理システムの代わりに、ERPやBIツールを導入するケースもあります。自社の業務内容にとって最適なシステム・ツールを導入するため、視野を広げ比較検討してみてください。
既存システムと連携できるか
経営管理システムは、企業のデータを集約するために既存システムとの連携が欠かせません。例えば、CRM、BIツール、プロジェクト管理ツールなどとの連携が可能です。自社で導入している既存システムと連携できるかどうか、事前に確認してください。
どのシステムとどのような形で連携できるのかは、製品によって異なります。事前の確認は必須です。「当然できるだろう」と導入した結果、「想定どおりにいかなかった」といった失敗事例も少なくありません。無料トライアルを活用し、実際に使用してみてから導入を決定するのもよいでしょう。
柔軟なカスタマイズに対応できるか
経営管理システムを活用するためには、業界ならではの特性にあわせてカスタマイズできることが重要です。取り扱い商品が多岐にわたり、分類も複雑化する場合、あらかじめ独自のルールを指定できたほうが便利です。自社の業態やほかの業界にはない商習慣に対応可能かどうかも、事前に確認しておきましょう。
なお、システムに依存するあまり、これまでの商習慣が失われるような事態は避けてください。顧客の状況に応じた、フレキシブルな対応が難しくなる可能性があります。「以前はもっと柔軟に対応してくれたのに」という不満から、顧客離れを引き起こすリスクが考えられます。「システムにあわせる」のではなく、「企業の実態にあわせられるシステム」を選ぶことが重要です。
導入後のサポートは充実しているか
経営管理システムは、企業経営の根幹を担う重要なシステムです。導入や運用までの流れが複雑になりがちで、トラブルに悩まされることもあるでしょう。「わからないことがある」「トラブルが発生した」という状況は決して少なくありません。そのため疑問やトラブルが発生した際に、迅速に対応してくれるシステムやベンダーを選べば安心です。事業への影響も最小限にできるでしょう。
おすすめの経営管理システム
経営管理システム選びで悩んだときには、以下で紹介している製品にも注目してみてください。それぞれの特徴をわかりやすく解説します。
Loglass 経営管理
- 予実管理の生産性を改善する 経営企画向けのクラウドシステム
- 表計算ソフトと連携し、事業部横断での予算策定をスムーズに
- 予算・実績・見込を自由に並べてワンクリックで比較
iFUSION
- 【使いやすさ】今あるExcel業務をまとめて簡単システム化！!
- 【効率化】予算編成/予実管理等のデータ収集・集計作業が激減！!
- 【外部連携】基幹/会計/販売など各種システムと豊富な連携実績！
fusion_place
- 独自開発の超高速、大容量多次元DBで経営管理情報を一元管理
- PL、BS、CS、非財務項目など多種多様な経営管理情報を入力・収集
- 経営管理領域に精通したコンサルタントによる短期間導入
Workday Adaptive Planning
- ◆予実管理の時間を90%削減◆ 経営管理部はExcel集計屋から脱却
- ◆リアルタイム管理の実現◆ 経営層は業績見通しがすぐに分かる
- ◆ビジネスのPDCA高速化◆ 意思決定を速め、成長を加速化させる
Manageboard
- 正確な最新情報に基づく戦略が立てられる信頼性の高い経営データ
- 素早い「データ集計」と「分析」で意思決定の精度が劇的に向上！
- 非財務情報も一括管理！社員のコスト意識向上へ！
DIGGLE
- 着地予測の精度を向上させ、正確な意思決定を支援！
- 科目よりも細かい、予算の内容ごとの予実突合を可能に！
- 予算-見込-実績を一体管理し、新たな予実管理体験を提供！
AVANT Cruise（アバントクルーズ）
- 支援実績は1,200社超※！経営管理システムのベストプラクティス
- 最短3ヵ月で運用でき、すぐに業績管理が可能
- 制度・管理会計の両方をカバーする90種の経営管理レポートを搭載
経営管理システムの特徴を知り自社に適したシステムを選ぼう
経営管理システムは、企業が有するありとあらゆる情報を、一元管理するためのものです。事業の根幹に関わる重要なシステムといえるでしょう。導入によって、多くのメリットを期待でき、事業のさらなる成長にもつなげられるでしょう。
経営管理システムを最大限に活用するためには、自社に合ったシステムを選ぶことが大切です。まずは資料請求し、比較検討してみてください。
経営管理システムの基本機能はほぼ同じですが、細かな機能や操作性には違いがあります。システムを効果的に活用するには、詳細な計画を策定することが不可欠です。経営管理システムは膨大な情報を収集・分析できますが、計画が不明確だと、その情報や分析結果を十分に活用できません。
したがって、緻密な計画を立て、それを実行・管理するために必要な分析をできる機能があるかどうかが、自社に適したシステムを選ぶポイントとなります。また、導入支援や導入後のサポート体制、カスタマイズの可否、同業他社の導入実績も重要な検討要素となります。