経営管理システムとは
経営管理システムとは、財務や人事、販売などの経営情報を一元管理し、経営状況の可視化と迅速な意思決定を支援するシステムです。
企業経営に必要なデータが各所に散在していると、情報の収集や集計に時間がかかり、経営状況や課題を把握しにくくなります。必要な情報を集約することで、現状を踏まえた今後の計画を立てやすくなります。
また、データの収集や集計、分析などを自動化できるため、経営管理にかかわる業務の効率化にもつながります。
経営管理システムについては、以下の記事でさらに詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
経営管理システムを導入するメリット
経営管理システムを導入すべきかどうかで悩んだときには、ぜひメリットにも注目してください。３つのメリットを紹介するので、システム導入後に何が変わるのか、具体的なイメージを膨らませてみてください。
社内リソースの適切な配分や運用が可能になる
社内のヒト・資材・お金などのリソースに関する情報は、各部署が把握しているのが一般的です。これでは人材配置や在庫・販売状況などにおいてリソースの再配分による最適化は難しいでしょう。
経営管理システムを導入すれば、あらゆる情報の一元管理が可能です。無駄の発生している場所を瞬時に把握し、余裕がある場所から足りていない場所へ、モノやヒト、お金を移動できるため、業務効率や生産性の向上が期待されます。
迅速かつ正確な意思決定が可能になる
社内リソースに関連する情報は、人の手による収集・分析も可能です。しかし、手動での作業にヒューマンエラーは付きものです。経営判断のもとになるデータが誤っていれば、今後の方針そのものも変わってしまう恐れがあります。
システムで情報を一元管理できるようになれば、ミスを抑え正確なデータおよび分析結果を得られます。「経営者の勘」ではなく、データという裏付けをもとにより正確な経営判断を下せるでしょう。またシステムに経営予測機能が付いていれば、過去のデータをもとに将来予測を自動でシミュレーション可能です。結果をもとに、これから何をすべきかを計画できます。
社内の情報資産を活用できる
経営管理システムには、データ分析機能を備えたものが多くあります。大量のデータにも対応し、抽出から分析まで迅速に行えるものであれば、事業の方向性を再確認したり、今後の経営状況を改善したりするのに役立つでしょう。
例えば、顧客分析を得意とするシステムを導入すれば、属性や購買履歴の分析が可能になります。販売データや顧客のフィードバックから得られた情報をもとに、ノウハウの蓄積もできるでしょう。財務分析が得意なシステムなら、詳細データをもとに事業コストの削減も目指せます。
経営管理システムの選び方
経営管理システムを初めて導入する際に、「いったいどれを選べばよいのか」と悩む方も多いでしょう。経営管理システムを比較検討する際に、注目すべきポイントは以下の４つです。
ニーズを満たす機能を搭載しているか
経営管理システムを導入する際には、自社の業務内容に対応できるものを選択することが大切です。そのためにも、まずは導入目的や課題、現状の業務プロセスを明らかにしましょう。社内のニーズを可視化し、必要な機能を備えたシステムを選択してください。
例えば経営判断に役立てたいのなら、予測分析機能が有効です。将来のトレンドやパターンを予測し、戦略的な意思決定が可能になるでしょう。また、財務状況の一元管理のために導入を検討しているなら、予算管理や財務分析、会計処理などの機能が充実したものを選びましょう。
経営管理システムの代わりに、ERPやBIツールを導入するケースもあります。自社の業務内容にとって最適なシステム・ツールを導入するため、視野を広げ比較検討してみてください。
既存システムと連携できるか
経営管理システムは、企業のデータを集約するために既存システムとの連携が欠かせません。例えば、CRM、BIツール、プロジェクト管理ツールなどとの連携が可能です。自社で導入している既存システムと連携できるかどうか、事前に確認してください。
どのシステムとどのような形で連携できるのかは、製品によって異なります。事前の確認は必須です。「当然できるだろう」と導入した結果、「想定どおりにいかなかった」といった失敗事例も少なくありません。無料トライアルを活用し、実際に使用してみてから導入を決定するのもよいでしょう。
柔軟なカスタマイズに対応できるか
経営管理システムを活用するためには、業界ならではの特性にあわせてカスタマイズできることが重要です。取り扱い商品が多岐にわたり、分類も複雑化する場合、あらかじめ独自のルールを指定できたほうが便利です。自社の業態やほかの業界にはない商習慣に対応可能かどうかも、事前に確認しておきましょう。
なお、システムに依存するあまり、これまでの商習慣が失われるような事態は避けてください。顧客の状況に応じた、フレキシブルな対応が難しくなる可能性があります。「以前はもっと柔軟に対応してくれたのに」という不満から、顧客離れを引き起こすリスクが考えられます。「システムにあわせる」のではなく、「企業の実態にあわせられるシステム」を選ぶことが重要です。
導入後のサポートは充実しているか
経営管理システムは、企業経営の根幹を担う重要なシステムです。導入から運用までの流れが複雑になりがちで、トラブルに悩まされることもあるでしょう。「わからないことがある」「トラブルが発生した」という状況は決して少なくありません。そのため疑問やトラブルが発生した際に、迅速に対応してくれるシステムやベンダーを選べば安心です。事業への影響も最小限にできるでしょう。
おすすめの経営管理システム
経営管理システム選びで悩んだときには、以下で紹介している製品にも注目してみてください。それぞれの特徴をわかりやすく解説します。
Loglass 経営管理
- 散在する経営データを収集・統合し、予実管理を効率化
- ノーコードで配賦を自動化、複数パターンの比較も簡単に
- ダッシュボードで可視化、ドリルダウンで明細まで即確認
株式会社ログラスが提供する「Loglass 経営管理」は、財務数値やKPIなど、社内に散在する経営データを収集・統合して一元管理できるクラウド経営管理システムです。会計ソフトやExcelのデータを取り込み、ダッシュボードで多角的に可視化・分析。複雑な配賦もノーコードで設定でき、予算管理の効率化や迅速な経営判断に活用できます。
Oracle NetSuite
- 経営に必要な情報をリアルタイムに一元可視化
- 脱Excelで属人化と手作業を排除し業務を標準化
- 業績、KPI、キャッシュを多角的に分析・活用
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、販売・購買・会計・在庫などの業務とデータを一元管理できるクラウド型統合業務システムです。仕訳や承認フローなどの自動化により、Excelへの転記や属人的な管理を削減。KPIや収益、予実差異などをリアルタイムで可視化し、経営状況の把握から迅速な意思決定までを可能にします。
kpiee
- 経営に関するデータを自動で収集/集計し、工数を削減
- データの可視化とAI活用で、改善までのスピードを短縮
- 定型業務をまるっとアウトソーシング
株式会社データXが提供する「kpiee」は、経営に関するデータの収集・集計から可視化までを自動化する経営管理サービスです。予実のずれや異常値をAIが検知し、原因とともに通知するほか、数値に関する質問にも対応。予算・見込み作成や経営報告資料の作成などもアウトソーシングでき、経営管理業務の効率化と迅速な意思決定を促します。
iFUSION
- 【使いやすさ】今あるExcel業務をまとめて簡単システム化！!
- 【効率化】予算編成/予実管理等のデータ収集・集計作業が激減！!
- 【外部連携】基幹/会計/販売など各種システムと豊富な連携実績！
株式会社インプレスが提供する「iFUSION」は、既存のExcelを活用し、ノーコードで業務をシステム化できるツールです。フォーマットやデータ、提出状況を一元管理し、入力時のエラーチェックや集計・レポート作成を自動化。使い慣れたExcelを生かしながら、ヒューマンエラーや属人化の抑制、作業負担の軽減を図れます。
MJSLINK DX
- 「AI仕訳」で仕訳作成も自動化。業務のスピードアップ実現
- 安定した基盤を利用し、システム維持・管理にかかる負荷を低減
- データ連携・AIでDX推進し、スピード経営と企業価値を向上を実現
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX」は、AIや外部サービス連携を活用して業務のDXを推進するシステムです。AIが過去のデータをもとに仕訳作成を自動化し、監査支援との連携でチェック業務も効率化。API・CSVによる外部連携や、クラウド利用時の自動バージョンアップにも対応し、運用負担を軽減します。
DIGGLE
- 着地予測の精度を向上させ、正確な意思決定を支援！
- 科目よりも細かい、予算の内容ごとの予実突合を可能に！
- 予算-見込-実績を一体管理し、新たな予実管理体験を提供！
DIGGLE株式会社が提供する「DIGGLE」は、予算・見込・実績を一元管理し、将来を見据えた経営判断を支える経営管理プラットフォームです。事業部ごとの最新見込みや予実差異をリアルタイムで把握し、多様な切り口で分析可能。レポートの自動生成にも対応し、集計作業を効率化しながら経営と現場の円滑な情報共有を促します。
fusion_place
- 独自開発の超高速、大容量多次元DBで経営管理情報を一元管理
- PL、BS、CS、非財務項目など多種多様な経営管理情報を入力・収集
- 経営管理領域に精通したコンサルタントによる短期間導入
株式会社フュージョンズが提供する「fusion_place」は、財務・予算・見込・KPIなど多様な経営情報を一元管理できる経営管理システムです。高速・大容量の多次元データベースを基盤に、予算編成や配賦、多通貨換算、承認ワークフローなどに対応。Excelでの入出力や多言語利用も可能で、企業規模や業務に合わせた経営管理を行えます。
Galileopt DX
- 業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進
- AI 仕訳の展開と拡張
- 外部連携基盤の拡充
株式会社ミロク情報サービスが提供する「Galileopt DX」は、財務を軸に人事給与や販売管理などのデータを一元管理できる中堅企業向けERPソリューションです。各業務システムや外部サービスとの連携に加え、AI仕訳やフィンテックを活用して入力・検証作業を自動化。業務負担やミスを抑え、月次決算の効率化や迅速な経営判断に活用できます。
AVANT Cruise（アバントクルーズ）
- 1,200社超の支援実績から生み出された経営管理システム
- 最短3ヵ月で運用でき、すぐに業績管理が可能
- 制度・管理会計の両方をカバーする90種の経営管理レポートを搭載
株式会社アバントが提供する「AVANT Cruise（アバントクルーズ）」は、グループ経営管理に必要な機能を備えたクラウドサービスです。財務・非財務データの収集や多角的な分析レポート、予算の見直し、配賦処理に対応。タスクや進捗状況も可視化でき、子会社や部門を含めた経営情報を把握しながら、管理業務の負担を軽減できます。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、豊富な標準機能と開発基盤を備えたERPです。業界別テンプレートやワークフローを活用でき、蓄積データの可視化・帳票出力にも対応。柔軟な権限設定や独自アプリの追加開発も行え、業務効率化と迅速な意思決定に役立ちます。
経営管理システムの特徴を知り自社に適したシステムを選ぼう
経営管理システムは、企業が有するありとあらゆる情報を、一元管理するためのものです。事業の根幹に関わる重要なシステムといえるでしょう。導入によって、多くのメリットを期待でき、事業のさらなる成長にもつなげられるでしょう。
経営管理システムを最大限に活用するためには、自社に合ったシステムを選ぶことが大切です。まずは資料請求し、比較検討してみてください。
経営管理システムの基本機能はほぼ同じですが、細かな機能や操作性には違いがあります。システムを効果的に活用するには、詳細な計画を策定することが不可欠です。経営管理システムは膨大な情報を収集・分析できますが、計画が不明確だと、その情報や分析結果を十分に活用できません。
したがって、緻密な計画を立て、それを実行・管理するために必要な分析をできる機能があるかどうかが、自社に適したシステムを選ぶポイントとなります。また、導入支援や導入後のサポート体制、カスタマイズの可否、同業他社の導入実績も重要な検討要素となります。