契約管理に関連する主な法制度
契約書を電子的に管理する場合、紙の契約と比べて守るべきルールが増える傾向があります。電子帳簿保存制度や電子文書の保存に関する法律、個人情報保護法などが関係し、どれも企業の信頼性に影響します。ここでは、それぞれの制度がどのような内容なのかを整理し、契約管理との関わりを説明します。
電子帳簿保存制度
電子帳簿保存制度は、企業が扱う帳簿や書類を電子データとして保存する際のルールを定めた仕組みです。契約書が対象に含まれる場面もあり、保存方法の要件を満たしておく必要があります。
たとえば、改ざんされていないことを示す仕組みや、必要な情報をすぐに検索できる状態にしておくことが求められます。電子データでの管理は便利な反面、制度に沿わない運用を続けると、後から修正が必要になるケースも考えられます。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）は保存期間の管理や履歴記録を標準機能として組み込みやすく、制度との整合性を確保しやすい点が特徴です。
参考：電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律｜e-Gov 法令検索
電子文書に関する法規制
電子文書に関する法規制では、電子的に作成した文書が法的に有効とみなされるための要件が示されています。代表的な法律に、電子署名及び認証業務に関する法律があります。
契約書を電子的に扱う際は、作成者や承認者が誰であるか、どの手順で締結されたのかを明確に示せるようにすることが重要です。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）では、作成から承認、締結までの流れが記録として残り、法的な有効性を担保しやすくなります。
参考：電子署名及び認証業務に関する法律｜e-Gov 法令検索
個人情報保護法
個人情報保護法は、契約書に含まれる氏名や住所などの個人情報を適切に扱うための法律です。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）を利用すると、アクセス権限を細かく設定でき、情報を閲覧可能な担当者を最小限に抑えられます。
また、誰がいつ閲覧したかを確認できるため、内部管理の精度が高まります。契約書に個人情報が含まれる場面が多い企業では、CLMによる統制が重要な役割を果たすでしょう。
以下の記事ではCLM（契約ライフサイクルマネジメント）の価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
CLMが法制度対応で果たす役割
契約管理の法制度対応では、保存期間の把握や改ざん防止、閲覧履歴の管理など、手作業では対応しにくい工程が多くあります。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）を利用すると、こうした作業を仕組みとして組み込めるため、負担を抑えながら法令遵守を進めやすくなります。ここでは、CLMが果たす主な役割を紹介します。
改ざん防止と履歴管理
契約書は、締結後に内容が改変されていないと示す必要があります。紙の書類では改ざんの有無を確かめにくい場合がありますが、CLM（契約ライフサイクルマネジメント）では更新履歴が自動的に残り、誰がいつ編集したかを把握しやすくなります。
さらに、承認の流れも記録されるため、締結までのプロセスを正確に追跡できます。電子文書や電子帳簿保存制度で求められる信頼性の確保にもつながり、監査時の負担を抑えやすい点がメリットです。
法定保存期間を満たす管理機能
契約書の保存期間は、会社法や税法の規定に従って管理しなければなりません。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）では書類ごとに保存期限を設定でき、期限が迫ると通知する仕組みを備えた製品も見られます。
これにより、期限切れの書類が残り続ける状況を防ぎ、必要な処理を計画的に進めやすくなります。保存期間の管理は手作業だと抜け漏れが起こりやすいため、CLMの仕組みを活用することで安定した運用に近づきます。
リスク通知によるコンプライアンス支援
契約内容には、更新期限や見直しのタイミングが設定されている場合があります。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）には期限の到来を知らせる通知機能があり、更新漏れや見直し遅れの防止に役立ちます。
重要な契約ほど見落としの影響が大きくなるため、リスク通知は企業にとって心強い支援機能です。更新作業が途切れず進むことで、業務の安定性も高まりやすくなります。
法務部門が確認すべきCLMのチェックポイント
CLM（契約ライフサイクルマネジメント）を導入する際、便利そうな機能だけで判断すると、実際の運用と合わない場面が生じます。特に、法務部門は監査ログの範囲や、文書管理ポリシーとの整合性、外部システムとの連携リスクなどを丁寧に確認する必要があります。ここでは、導入前に押さえておきたいポイントを紹介します。
監査ログの取得範囲
監査ログとは、誰がどの契約書にアクセスし、どのような操作を行ったのかを記録したものです。閲覧だけでなく編集やダウンロードまで記録されるCLM（契約ライフサイクルマネジメント）もあり、内部統制を強化するうえで重要な役割を果たします。ログの取得範囲や保持期間は後から変更しにくいため、導入前に確認しておくことが大切です。
文書管理ポリシーとの整合性
企業には文書の保管や閲覧に関するポリシーがあり、CLM（契約ライフサイクルマネジメント）がその内容と一致していることが望まれます。アクセス権限の設定方法や分類ルールが既存ポリシーと異なると、現場で混乱が起こりやすくなります。CLMの機能が自社ルールに対応しているかを事前に確認し、必要であればポリシー自体を見直すことを検討しましょう。
外部システムとの連携時のリスク
契約管理では、電子契約サービスやワークフローシステムなどと連携する場面があります。連携するシステムによっては、扱う情報が複雑になり、誤操作や漏えいリスクが高まる可能性があります。どの情報をどこで扱うのか整理し、適切に管理できる状態を作ることが導入前の重要なポイントです。
今後求められる法制度対応とCLMの進化
契約管理を取り巻く環境はデジタル化が進み、法制度への対応範囲も広がりつつあります。電子契約との連携や国際規格への対応など、企業が求められる要件は今後さらに増える可能性があります。ここでは、CLM（契約ライフサイクルマネジメント）に期待される今後の進化を紹介します。
電子契約との連携強化
電子契約の普及により、作成から承認、締結、保管までを一つの流れとして管理する重要性が高まっています。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）が電子契約サービスと連携することで、契約プロセス全体を一元化でき、業務効率を高められます。今後は署名の正確性を確認する仕組みや、自動保管の強化など、より緊密な連携が期待されます。
国際規格との整合性確保
海外拠点を持つ企業では、国内法だけでなく海外の規制への対応も必要です。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）は統一ルールを作りやすく、複数の国や地域にまたがる契約管理にも役立ちます。国際規格を意識した機能が進化することで、グローバル展開する企業の契約業務を安定させることが期待されます。
AI活用によるコンプライアンス強化
AIが契約内容の分析やリスク抽出を支援する事例が増えつつあります。将来的には、契約条項の確認や期限管理がより自動化され、法令遵守の判断を補助する役割が期待されます。
ただし、AIの判断はあくまで参考情報であり、最終的な判断は人が行うことが前提です。適切なバランスで活用することが求められます。
まとめ
契約管理を適切に進めるには、電子帳簿保存制度や個人情報保護法などの法令に沿った運用が欠かせません。CLM（契約ライフサイクルマネジメント）は、改ざん防止や保存期間管理、閲覧履歴の記録など、法制度対応を進めるための重要な機能を備えています。法務部門の負担が増えている企業ほど、CLMの導入効果は大きくなります。
自社に合ったCLMを選ぶためにも、比較資料を確認しながら検討を進めることが大切です。契約管理をより確かなものにするために、まずは資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。
