クラウドメールとは？仕組み・メリットを解説！

クラウドメールとは？

クラウドメールとはメールサーバを社外のクラウド環境におき、Webブラウザ上から送受信を行うことができるメールサービスを指します。

Webメールとの違い

クラウドメールとWebメールに違いはありません。Webメールとは、インターネット環境上でールの閲覧や送受信ができるサービスのことです。そのため、メールを端末にダウンロードする必要がなく、端末から送信したメールも全て表示されます。Webメールでクラウド環境を利用することから、クラウドメールとも呼ばれるようになりました。

クラウドメールの仕組み

クラウドメールは従来利用されていた電子メールシステムやメールソフトとは仕組みが異なります。従来の仕組みは、PCからメールサーバへ直接アクセスしていました。

一方、クラウドメールはブラウザからWebメールサーバにログインを行い、Webサーバからそれぞれのサーバにアクセスすることで、ブラウザ上でメールの作成・送付を行うことができます。

クラウドメールのメリット

クラウドメールは、従来広く利用されていた、企業内でメールサーバを保有して運用する電子メールシステムとは大きく異なる要素があり、現在多くの企業のコミュニケーションツールとして活躍しています。以下で、クラウドメールのメリットともいえるポイントをいくつか挙げていきます。

インターネット接続ができる環境ならどこでも使える

従来の電子メールシステムとクラウドメールは、基本的な機能は同じです。しかし、クラウドメールの場合、インターネットにつながる環境であれば、どんな場所でもメールの閲覧や送信が可能であることが、最大の違いと言えます。

電子メールシステムの場合、どんなPCでもメールを利用できるというわけではなく、メール送受信のための特殊な設定をしたメールクライアントソフトをインストールしたPCでないと、メール自体の利用をすることはできませんでした。

しかしクラウドメールであれば、Webブラウザ上でメールの送受信が可能なので、デバイスやソフトの有無を選びません。インターネットさえあれば、どこでもメールの送受信を行うことができるのです。

このような要因から、クラウドメールを導入すれば、PCのみならず、スマートフォンやタブレットなど、インターネットに接続可能なあらゆるデバイスからメールの送受信を行うことができるようになります。さらに、外出先や自宅でのメールの送受信も可能となります。

メールボックス容量が大きい

従来の電子メールシステムでは、仕様としてサーバサイドにメールデータを保存しておくことができない構造になっていたために、送受信できるメールデータの上限が20MBや50MBなどと決まっていました。

しかしクラウドメールであれば、ベンダーが保有する大規模なサーバにメールデータを蓄積することができるため、無料でもギガバイト単位、有償のものであればほぼ無制限のメールボックス容量が与えられます。メールボックスの容量を心配することはほとんどなくなるといっていいでしょう。

セキュリティ管理も同時に行うことができる

現在では、メール誤送信対策や情報漏えい対策、メール暗号化、大容量ファイル転送などといった高度なメールセキュリティツールと、クラウドメールシステムとをセットにして提供するようなベンダーも登場しています。

従来では、このようなメールセキュリティ対策のツールは、一つ一つニーズを検討し、別途導入を検討する、というのが一般的でした。しかし、このように最初からセットになっているものを選べば、そのような手間を省くことができ、本来注力すべき業務に多くの時間を割くことができるようになります。

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クラウドコンピューティングの登場により、メールシステムの周辺環境は以前では考えられないほどに効率化が進んでいます。汎用性の高いメールシステムを導入したい、という現場の要望はありませんか？

電子メールのメールボックス容量やメールのセキュリティ管理でお困りではありませんか？クラウドメールを導入して、日々の業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

クラウドメールの細かな機能や仕様が気になる方は、以下の記事で製品を比較してみてください。

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