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画面設定が自分でできるのでよい
この製品のいい点
サーバー管理でしたので、メール等の紛失の恐れがなかったです。自分自身で画面を設定できるので使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、強いていうなら、サーバー管理ゆえ、サーバーがダウンすると何もできなくなります。ユーザー側は何もできません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールとスケジュール、タスクなど、一括で管理できるので、非常に使いやすく、社内で情報共有できるソフトウェアでした。
価格登録、変更時にペーパーレスかつ幹部まで見える化
この製品のいい点
社内稟議、出張報告、営業日報が見える化となり拠点が違えど毎日確認ができる。また、営業日報で言えば客先情報など新しい情報などは日報のコメントに記入し情報の共有が安易にできるようになった。スケジュール管理にしても全社員、社長まで全ていつでも確認ができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンからでも、スケジュールの更新や、日報も記入できるが、文字が小さく時間がかかる。日報などに写真など資料を何枚も添付できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一番のメリットは情報の共有が安易にできるようになった事とペーパーレスとなったことです。作業効率も非常にあがり残業時間が減った。
検討者にオススメするポイント
作業効率があがり時間外勤務が減ります。
スケジュール管理の利便性が高い
この製品のいい点
全職員のスケジュールを瞬時に把握できるため、新たな会議等の計画が立て易くなった。また会議室やプロジェクター、庁用車の手配も同時に行えるため、予約漏れがなくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはないが、敢えて言えば全体のスケジュールを確認する際、一画面では10人程度しか確認できないため、画面の切り替えを何度も行う必要があるので、改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にはありませんが、通信環境なのか、ごく稀に画面がフリーズすることがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全職員のスケジュールが一目瞭然で確認できることで、スケジュール調整のために電話やメールを行う必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
使い勝手が良く、必要十分な機能があるサービスを廉価に導入が可能です。
スケジュールも稟議申請もこれ一つで
この製品のいい点
個人のスケジュールもチーム別で管理が可能でとても見やすい。さらに、稟議申請が必要なものも、電子申請ができるので、印鑑をもらう必要もなし。スケジュールはリマインド機能もあるので、例えば毎朝作業前に社用携帯に通知がくるようにして通勤時にチェックなんてこともできちゃう。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議室予約をもっと直感的にできたらいいなと感じる。会議室に置いてあるタブレットと連携など。
いつも使っている備品をアスクルと連携して、稟議→購入までを自動で行ってくれるとか。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アウトルックでもスケジュール管理はできますが、サイボウズは掲示板のようになっているので視覚的に一目で入ってくるのが魅力だと思う。社員同士のスケジュール把握がしやすくなったと感じる。
検討者にオススメするポイント
使い方が分かりづらいなんてこともなく、シンプルでスムーズにつかえます。申請も決められたメンバーを選択できるので、社内承認機能とスケジュール管理を一緒にしたい方はおすすめ。
社内のグループウェアはこのソフトウェアですべてまかなえる。
この製品のいい点
全社員のスケジュールが簡単に把握でき、組織のフラット化が図れる。メッセージ機能で複数人での書き込みができるため、情報共有が簡単に実現ができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの変更をドラッグ＆ドロップでできるようにしてほしい。プロジェクト機能を直感的に使えるようにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールとしてなくてはならない存在となっている。組織体系に沿ったユーザグループを準備できるため、素早く必要な人にメッセージを送ることができるうえ、チャット的な利用ができるので気軽に情報を発信できる。
圧倒的な効率化と働きやすい環境への貢献
この製品のいい点
今まで膨大な書類で対応してきた作業が、電子化することにより驚くほどスピードアップして仕事の効率が上がった点。
操作も簡単で、年齢が上の社員も無理なくすぐに慣れていました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて特に困ったことは無かったように思いますが、しいて言えばスケジュール管理についてです。たくさんスケジュールがある日はどうしても見づらさを感じたので、そこがもう少し見やすくなる何かがあるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
私は特別トラブルは無かったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
すぐに実践できてとても助かったのは、施設予約機能です。以前は、会議室のホワイトボードに使用したい日時とグループ名や個人の名前を書いたメモをペタペタと貼り付けていました。しかしそのメモを綺麗に把握するのが難しく、予約が重なってしまうこともしばしば…。なにより来客がある時など、見栄えも悪いので慌てて隠すこともありました。しかし、施設予約機能を導入したことで管理がスムーズになり、ホワイトボードを使用しなくても済むようになりました。誰が把握している？ではなく、みんなが個々できちんと把握してできているのでとても有難い機能です！
検討者にオススメするポイント
迷っているならとりあえずチャレンジしてみてください！新しい景色が待っています！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
基本的には使いやすい
この製品のいい点
会社のパソコンだけでなく、スマホや自宅のパソコンからでもアクセスできるのでリモートワークしやすい
社員同士で共有できるのでわかりやすいです
サイボウズ Officeの改善してほしい点
添付ファイル付きのメールが迷惑メールになってしまうことが多い。
添付ファイルを選ぶ時はフォルダごとは送れない。
todoリストを社員全員のスケジュールに共有できる機能が欲しい
システムの不具合がありましたか？
送ったメールが届かなくてクレームになったこと。
署名に画像添付できないので会社のロゴなど入れられない
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出先の社員ともファイルを共有できるので個々にメールを作成していた手間が省けること。
今までは各パソコンに保存されていたデータがファイル管理によって一元化されてわかりやすくなったこと。
検討者にオススメするポイント
五人以上から始められるので小さい企業におすすめ
初めてのグループウェアに
この製品のいい点
グループウェアが初めて社内に導入されたので、社内のコミュニケーションの活性化やスケジュールの共有には役立っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内のメールをメッセージ機能を使ってやり取りしていますが、検索が以前のメーラーに比べてしにくいことがデメリットです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
稟議書など複数人で閲覧、回覧する必要がある書類等はワークフロー機能を使うことで格段に時間効率が良くなりました。
検討者にオススメするポイント
慣れるまでは使いにくい部分もありますが、メンバーの経験値が貯まると効果が大きくなります。それまでの辛抱です。
直感的な操作でつかいやすい
この製品のいい点
他社製品だとマニュアルを読みながら使い方を覚えて使うのに苦労するが、サイボウズはわかりやすい見た目で直感的な操作で十分使いこなせるし難しい機能がないので使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないが、活用しきれていない機能もあるのでその機能をどうやったら活用できるか教えてくれるページとかポップアップがでたら機能を使いこなせると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社から指示書が流れてくるが、確認したかチェックする機能があることで社内の情報共有がより確実にできるようになった。またコメント機能があることで本社に電話しなくても質問や意見をすることができるようになって業務負担が減った。
説明を聞かなくても利用しやすい
この製品のいい点
職場で利用しています。会議室の予約や個人の予定確認、たまに就業規則の確認などに利用しています。導入にあたり、説明など特にありませんでしたが、問題なく利用することができています。初心者の方でも使いやすいのではないかと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
職場で利用していますが、私の主な仕事の中身では利用することが少ないです。初心者の私は利用したいページがどこから入ったか探してしまうことがあるので、履歴から簡単に入れるようになるといいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
私は特にありませんが、上層部ではあるのかもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまでは会議室の予約などはWeb上で行っていなかったので、空いているかどうかの確認も総務部まで行っていました。パソコン上で確認できるようになったので、効率化できました。
以前利用していた製品の解約理由
クラウド版じゃないものを使用していました
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