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総じて使いやすいが…
この製品のいい点
誰がいつ更新したのか履歴が残る。
人の予定だけではなく、場所や機材の予定もすべて管理できるのが便利(会議室の予約状況や、仕事で使用する機材などの在庫状況がわかる)
サイボウズ Officeの改善してほしい点
時間を入力するとき、勝手に終わりの時間が入力されるのが不便。(1時間～30分後のキリのいい時間が勝手に入力される)なので毎回入力なしの状態に手入力し直している。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバーの予定や動きが把握できる。仕事の性質上人間が色々な地域で色々なスケジュールで個々に動いているため、管理者は把握するのが困難。これが一気に解決。
全ての人が使いやすいものではない
この製品のいい点
基本的に出勤から退勤まで、15分刻みで何をやる予定か、または何をやったかを入力すること可能。私自身はリマインドとして使っていて、前まではリマインドをメモで残していたがそれがクラウド上に残せるのはとても良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定の追加が15分、30分、45分と15分単位でしかできない点。5分で済むような予定を追加したい時にできないので自由度を高くしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
会議室を予約するページに飛ぶと、必ず3月のカレンダーが表示されてしまい、いちいち今の日付にカレンダーをめくらないといけない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数人で会議の予定を立てる時、自分以外の人の空いてる時間がすぐわかるので予定が立てやすく、いちいち個別に連絡する必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
会社のメンバーが多くまた外出も多い場合、誰がどこで何をするかが共有できるため、MTGをよく開く企業やチームの場合はとても有効活用できると思います。
直感的に使用出来る操作性が素晴らしい
この製品のいい点
全国の拠点や在宅勤務も含めネットワーク上でのみ繋がっている社員との情報共有や承認フロー、プロジェクト管理に適しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スコープを制限した個別グループの作成やSNSとの連携等の機能があれば可能性が広がると思います。将来的にはメタバース等も面白いかも
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
文書管理やワークフローなどわかりやすく使いやすいので、業務もやりやすくスケジュールの共有などプロジェクトを進める上でもとても便利です
検討者にオススメするポイント
とてもわかりやすく使いやすいです
中規模法律事務所におけるスケジュール・案件管理には最適です
この製品のいい点
カスタムアプリ機能により柔軟に機能設定できるところが最大の魅力だと思います。簡易にして当を得たインターフェイスで、おおよそのことは直感的に作業が可能であることも大きな利点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホ連携ツール（kunai）上では、過去のスケジュールは４週間前分しか見ることができない。また、前記のように利益相反をスマホで確認したいので、カスタムアプリ機能がkunaiからも使えるようになれば大変便利です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
相談事例のデータベースを作成し、本製品のカスタムアプリ機能を使用して法律事務所に必須の「利益相反」をチェックできるように活用しています。案件毎にメッセージを作成して管理すれば、進行事件だけではなく終了案件の経過を検索するのも容易です。
これひとつで色々できる
この製品のいい点
メッセージの送受信はもちろん、スケジュール管理、Todoリストの作成、ファイル管理など様々な機能がある。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
様々な機能がある反面、使いこなせない職員が多い。年齢層の高い職員も操作しやすいよう工夫があるとなお良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が非常に便利。会議室や車両の予約など、電話連絡しなくても空き状況が分かるので、時短になっている。
検討者にオススメするポイント
機能が多く、これひとつで満足
外出先からでもスケジュール管理がスマホででき便利
この製品のいい点
クラウド製品以前のオンプレ製品から利用していたが、サーバ―の老朽化による載せ替え等が定期的に発生していたが、
クラウド製品に代わりハードウェアの管理は考量しなくてよくなり楽になった
サイボウズ Officeの改善してほしい点
少人数でサービスを利用している分には1人月500円は安価に思えるが、それなりの人数で利用する際にはボリュームディスカウントがあってほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の対策もあり、テレワークが多くなったがスケジュール管理や社内の人間とのやり取りがスマホで簡単にできスムーズに情報共有ができている
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使いやすい業務改善サービス
この製品のいい点
操作が簡単なのでとても使いやすいです。自分が使いやすいようにカスタマイズできるのも良い。画面もシンプルでとても見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に改善してほしい点はない。操作性、見やすさなどとても満足している。何かは分からないが、新たに使いやすい機能の開発を期待したい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、連絡など時間短縮が図れている。メモ機能を利用することでやらなければならないことを忘れることがない。
検討者にオススメするポイント
使いやすさ、デザイン性
管理ツールとして重宝しています
この製品のいい点
使い勝手が良くてわかりやすいソフトだと思います。
スケジュール管理から社外とのやりとりまで全て対応しており、クラウド型なのでデータも安全です。
セキュリティ対策もしっかりしているので安心して利用することができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
クライアントにデータを渡す際にも、ファイル形式を選べるといいなと思いました。例えばPDF/X-1a形式で保存できれば、編集後のデータを再度読み込むことなくそのまま渡せるので便利だなと思っています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
この製品の最大の魅力は機能が豊富にある事だと感じています。
例えば、スケジュールの管理だけでなく、会社全体の目標管理なども出来て大変重宝しております。
また、他社製のグループウェアを使っていた時は、細かい設定が必要で面倒な部分もありましたが、これだとそういった部分が一切なく、直感的に操作することが出来る為、大変助かります。
グループ全員の予定把握ができてよい。
この製品のいい点
グループ全体の予定や会社の人の予定などが見やすい、アプリケーションも随時追加、変更が可能なのですごくいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サーバーによっては動作が重くなってしまう。アプリを開発した時の動作がかなり重くなってしまう。などの重い動作に改善の余地があると思う。
システムの不具合がありましたか？
たまにサーバーダウンすることがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約など、作らなければいけないアプリが最初から備わっているのでいちいちアプリ化することなく、サイボウズのみで完結できるところ。
検討者にオススメするポイント
企業に通信が得意な方がいれば十分使いこなせると思います。
スケジュール管理もタイムカードもメールもこれ一本！
この製品のいい点
スケジュール管理もメールもタイムカードもこれ一つで賄えるうえ、クラウドサービスなので在宅勤務が増えたこのご時世でも非常に使い勝手が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
大きな問題ではないのですが、メール機能は一部の拡張子の添付ファイルを開けない場合があります。もっとも、フリーソフトなどを利用すれば解決できるので大きな問題ではありませんが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフ全員のスケジュール表や施設利用案内が一目でわかり、重複入力するとエラーで知らせてくれるのは非常に助かります。コロナ禍になってから、在宅勤務者とのコミュニケーションやスケジュール管理も楽になりました。
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