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一覧性に優れており効率が上がる
この製品のいい点
全社、グループ、部門、チーム毎に細かく区切りが設定でき、スケジュール管理や閲覧、予定調整等が簡単に行えるのが大きい。会議室やZOOMアカウントの予約管理、調整にも利用可能なところも優れている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Googleとの連携ができるとより便利になる（個人ではGoogleカレンダーを使用しているため、連携できれば再登録やむりな調整などが減る筈）
システムの不具合がありましたか？
いまのところ特にないです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
特に遠隔ミーティングが多くなってからは、スケジュール管理や設定を行った後直ちに会議を始めることができるようになり、コロナ禍における業務効率が格段に向上していると実感できる
検討者にオススメするポイント
ある程度まとまった人数のスケジュール調整や管理には、このようなツールが有効だと思います。
スピード感が増して作業効率があがった
この製品のいい点
社員間の情報共有がし易い。
スケジュール管理の共有ができる。
定型書類の共有がし易い。
過去の情報も検索し易い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
我が社では一般社員のアドレスが共有なので、個人のアドレスが出来たら、もっと自分カスタムできていいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
24時間365日稼働の職種なので、メンテナンス時が不安なことがあります。
実際には不具合は出ていないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
毎回同じような業務の投稿には、再利用機能で簡単にできる。
書類回覧が不要になり、決裁が早く降りて、業務スピードがあがった。
検討者にオススメするポイント
社員間の情報共有にとても便利です。
離れた場所からでも社員全員と情報交換、共有ができる
この製品のいい点
web上の掲示板のような感じになっており、初心者でも使用しやすい。
1人ひとりのアカウントを持つことができるので、誰からの情報共有なのかわかりやすい。
データを添付することができるので、多くの人に一気にデータ共有できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アカウントを一人ひとり持とうとすると、アカウント料がかさむので、アカウントをむやみに作りにくい。
セキュリティ上仕方のないことかもしれないが、年に一度定期的にパスワードを変えないといけないので、パスワードを覚えづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンメールが使えないような場所に移動しても、データを多くの人と共有できるので、業務が円滑に進む。誰にどれを共有するかなど使い方がメールと同じ感覚なので、誰にでも使いやすいもの。検索すれば過去のデータも一気に見れるのでクラウドがわりになることもある。
検討者にオススメするポイント
データ共有で時間を割かれている人は、これで一気に解決するかと思います。
使いこなすまでに時間がかかる印象
この製品のいい点
社内で顧客とどのようなやり取りをしているのか全体で共有できるようなリストを作るのに利用しています。全国の拠点などの社員でも社名、担当者、住所や連絡先をすぐに検索し確認できる為情報共有にとても活躍しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索をかけるときに小文字大文字全角半角スペースに至るまで全てが完全に一致していないと検索にかからず、その為未登録と勘違いをして1顧客に対して重複した登録をしてしまうという問題が中々解決できません。使い慣れるとかなり重宝しますが理想のものが完成するまで時間と慣れが必要です。
システムの不具合がありましたか？
ネット回線を通じてリストからすぐに電話をかけられるようにしているが、数年の間に何度も立ち上がらなくなったり動かなくなったりした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顧客の情報共有がタイムリーにできることで見込み顧客へのアプローチがしやすくなった。また、顧客から連絡があった際にすぐに社員誰でも情報が見られる為担当者以外でもスムーズに対応ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
複数に拠点を持ち、且つ顧客管理や共有が必要な場合はおススメです。
GUIの優れたスケジュール管理
この製品のいい点
GUIが優れており、個人やチームのスケジュール確認や管理を行う事が出来る。また、予定変更やチームの入退出等も簡単に実施できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サービス自体に問題点は感じない。運用側（ユーザ側）の課題ではあるが、サービス利用範囲がチーム内に限るため、他部署も含めた予定管理はOutlookで行ったりと、一本化が難しい。また、他既存ツールで実現できる内容ではあるため、一本化を図るインセンティブは特に感じられない。
システムの不具合がありましたか？
ユーザ目線では特になし
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール、タスク、周知事項をチームの共通認識にする事と、その徹底を視覚的に実施できる事にメリットを感じる
スケジュール共有サービスに優れている
この製品のいい点
交通清算・物品購入・出張申請などは全て書類にて記載して承認をもらっておりましたが、すべてサイボウズで一元管理が出来るようになったことで、業務効率がアップし、ペーパーレスにもつながりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール以外の機能が少し使いづらい・見づらいです。
特に検索機能は使いづらくキーワードを入れるだけで過去のスケジュールなどが見えるようにしてほしいのと、掲示板なども見づらく埋もれてしまいがちになってしまうので改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分以外の上司・部下のスケジュールが見えることで、重要なクライアント様への同行の依頼などを早めに対応が出来るようになりました。
あとは個人で月に新規は何件訪問をして、決定率はどの程度かなどの振り返りなども管理するようになりました。
検討者にオススメするポイント
社内全体でスケジュールの管理が可能、交通費・勤怠などのデジタル化につながります。
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スケジュール管理がわかりやすくて使いやすい
この製品のいい点
自分のスケジュールはもちろんのこと、同部署、他部署の方のスケジュールも簡単に見ることができるのでとても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理をメインとして使用させて頂いていますので、特に不満に感じる点はございません。大変助かっています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすくなったことで、以前は手書き入力してた実施表の入力がとても楽になり、時間短縮することができるようになりました。
シンプルで見やすく操作も簡単
この製品のいい点
初期設定も簡単で、ワークフローの申請書式作成等も感覚でできるので使いやすい。自分のはもちろん、他の社員のスケジュールも見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
タイムカードについて、出社時間は毎日同じなので、一括で修正できるようにするか、デフォルトで出社時間を表示させたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有やタスク管理、勤怠管理等、機能全てが見やすい。感覚的に操作できるので時間をかけることなく使用できる。
操作はすぐ慣れるし、アナログな手間が減ります
この製品のいい点
ひと目見れば、操作不慣れなものでも使いやすくわかりやすい。
入力も打ち込みではなくて選択から選べるのでスムーズにできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンからログインした時の操作が名前の入力画面などもとてもやりにくく使いづらい。改善してもらえたら良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務日報や、本社とのやりとりが以前は、ファックスやメールや電話でととてもアナログだったが、導入後日報をファックスする手間や確認しましたメールなどしなくて良くなったのでとてもスムーズにやりとりができるようになった。
検討者にオススメするポイント
複数の拠点があったりする店舗だったりするときはとても便利だと思います。
社内の一斉連絡、情報共有
この製品のいい点
店舗が複数あるため、社内連絡や確認事項がサイボウズ内で一斉に行える。書き込みが時系列に表示されるので後で見直す際にも経緯が分かりやすい。閲覧済みにする際も、確認ボタンを押せば良いので簡単。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
書き込みが複数たまると、最初の書き込みを確認する為にページをさかのぼらないといけないため不便。以前の連絡事項も、その後に来るたくさんのメールに埋もれてしまい探すのに時間がかかる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請業務が、以前は印鑑を押してFAXで送って…など手間がかかっていたが、ペーパーレスで行えることで許可がおりるまでの時間が短縮された。空いているマスを埋めていけば良いだけなので手順が簡単。
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