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スケジュール管理がとても楽になります
この製品のいい点
スケジュール管理について、自分だけでなく関係者全員のものが編集可能のため予定の調整を行いやすく、伝えたのに予定を忘れるなど抜けが少なくなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンアプリが使いにくく、ブラウザで操作するとPC画面を小さくしただけの画面となりそれも使いにくい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顧客とコンタクトを取り、上司も同席で訪問するアポを取り付けた際、その場で上司のスケジュールを確認し予定を登録することで連絡漏れや確認漏れ無く予定をこなせた。
検討者にオススメするポイント
全体のスケジュール管理をする際に役立ちます。
社内、外部メールが使いやすい
この製品のいい点
社内、外部メールが使えるのがありがたい。
プロジェクトごとにグループを組める点や、よく見るスレッドをトップに挙げられるのが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIがレスポンシブになっていないので、スマホでは非常に見づらい。
スレッドのタイトルが選択できないので、コピペが地味に不便。
システムの不具合がありましたか?
頻繁にシステムエラーが起きる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループ会社全体で利用しているため、他部署の人ともシームレスなやり取りができ、コミュニケーション問題が解決出来ている。
機能が豊富かつ直感的で扱いやすい
この製品のいい点
社内メールや社外メール、またスケジュール等様々な機能が盛り込まれており直感的で扱いやすい。簡易的な物であれば自作のアプリケーションも追加できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在オフライン環境で本製品を利用させてもらっていますが、アップデート等があった場合の手間が非常に多い。
システムの不具合がありましたか?
たまにハングアップすることもあるが、それ以外の大きな不具合は特に無し。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自作のアプリケーションが作成出来るのが便利で、簡易的な勤怠管理や業務の承認作業等をシステム化が図れるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
本製品を利用すれば一通りの業務が可能になると思います。
費用感では抜群のコスパ
この製品のいい点
軽いです。以前はカスタマイズされた(その分セキュリティも良かったが…)グループウェアでしたが、これはユーザー200名くらいまでだったら十分な機能(メール、掲示板)です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Outlookメールとの連携がやや謎です。片方を開けると、片方に無いなど、何故か連携がうまくいきません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
初心者でも使いやすいし、ユーザーフレンドリーなデザインです。カスタマイズもある程度できて、外部ブラウザーからもアクセスしやすいです。
検討者にオススメするポイント
無料プラン(トライアル用)あり
安定の社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
自分のスケジュール管理をする上で便利。他部署や役員など、社内全ての人のスケジュールを確認できるし、予定を入れることも簡単にできる。会議室の予約管理や掲示板、共有データの保存もこの中で完結できて便利。
社内メールも、送り先の選択や画像添付などが簡単に出来る。以前より使いやすく改良されている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールにコメントを追加してやり取りすることが多々あるが、そのメールが古いと一度閉じてしまうとなかなか見つからないことがあるので、最近開いたメールの履歴欄があると助かる。
システムの不具合がありましたか?
朝礼後など、混み合う時間帯に全く見れなくなることがたまにある。
サイボウズが止まってしまうと、正直仕事にならないくらい重要。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやり取りは、直接席に行ったり、打ち合わせしたり、電話したりしなくてもサイボウズメールで完結できることが多く、効率的。文字やデータで残せるので、やり取りの内容を見返せて助かる。
誰がどこで何をしているのか、よくわかる
この製品のいい点
この製品の最大のメリットは、誰がどこで何をしているのかが、誰でも把握できることにあります。各自で予定を入れておき、それを全体でシェアできるのは、とても良いことです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特段改善してほしい点はありませんが、強いて言うのであれば、予定を毎週登録や曜日登録などができるのですが、祝日などに当たる日は、自動的に消去できるシステムが欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
例えばお客さんから電話がかかってきた時に、担当者がいなくても、どこで何をしていて、だいたい何時ごろに帰るのかがわかるので、とても重宝しています。
検討者にオススメするポイント
最高の管理ツールです。
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職員間のコミュニケーション活発化
この製品のいい点
オフライン環境下で使用しているが、メッセージ機能とスケジュール機能を主に使用しています。なかで、スケジュール機能は社内の見える化にも繋がっております、たいへん役に立っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージは送信順であるが、メッセージに対する返信順で表示されないため、一度、返信を読んで既読をつけると、その返信のヘッセージを探すのに手間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
オフライン環境下で使用しているため、ブラウザとの相性が悪い場合があり、メッセージを読んだにも関わらす、既読がつかない等の不具合が発生している。ただし、ブラウザをファイヤーフォックスやIEにすることで、解決することが多いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすくなった。打ち合わせなどを設定する際に、スケジュールで参加者にメンバーを追加すると、参加者のスケジュールにも打ち合わせが表示されて、便利である。
検討者にオススメするポイント
拠点が物理的に離れているので、スケジュールの共有がとて便利だと感じています。
社外からも情報の共有、受信、発信ができます。
この製品のいい点
社員全員のスケジュール共有、会議室やプロジェクターなどの使用者共有、社外からでも情報を共有でき発信できること。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリでの管理のカスタムをもう少し見やすくしたい。
kintoneまでなくても、あと少しだけ見やすく、フォルダ分け、検索機能などの精度があがると助かる。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員への共有。
スケジュール管理により、1日の来客者把握、お客様なのか営業なのか誰への訪問かを総務が把握できる為効率がよい。
社員の往訪先把握、帰社時間把握で、不在時の電話に対応がしやすくなり、往訪先も重複することなく、同じ方面なら頼んだりと効率がかなり上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
人数が多すぎない会社にはおすすめです。
グループ毎にメールを送ることができて便利です
この製品のいい点
社内でのメールの連絡に使用しています。送信したい相手を個人で選ぶのではなく、グループや委員会、所属でメールを送信できることが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
送信したメールに返信した場合、返信したというメッセージがないので見逃してしまう。
新しくきたメールには受信ボックスに入るが、送ったメールに返信された場合は送信メールを見ない限り返信が来たかわからない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場に委員会がいくつもあり、掛け持ちしている場合どのスタッフが委員会に所属しているのか、把握できていないことがあるので、グループ毎にメールを送ることができるのはとても便利です。
スケジュール管理がかなり使いやすい!
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。スケジュールを知りたい人同士のグループを作成でき、互いの予定を共有することができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に投稿された内容の「閲覧しました」マークが、名前しか表示されないので、部署ごとに分けたり、カテゴリーを作っていただけるとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいため、業務の漏れがなくなった。また、非公開で予定を入れることもできるため、プライベートな用事なども入れられる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください