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全てのスタッフが、円滑に使える
この製品のいい点
この製品を使うと、わざわざ書く必要がなく、場所を押さえることができるため、助かります。また、上司の予定も見ることができるので、いいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを送る時にわかりづらかったです。また、メールの量が多いと埋もれてしまって、検索がしづらかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
色んな部署の人の都合を確認することができ、メールで問い合わせし、場所の予約もできるので、業務が効率化しました。
社員の管理がしやすくなった
この製品のいい点
ログインをすると、遠方にいる社員でも在席しているかわかる。またサイボウズの電話メモから、社員のケータイにメールを転送できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社員のログインの並び順番が、社員にそれぞれ番号をつけないと、変更できないのが難点です。また組織変更をするとき、在席している社員の入れ替え方が、少しわかりにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能もあり、他部署のスケジュールもわかるので、電話対応の時も、先方に正確に伝えられるのが良いと思います。
会議の設定等がスムーズに行えるようになった
この製品のいい点
部署ごとのスケジュール管理ができ会議の設定等がスムーズに行えるようになった。
使用前は各部署に電話にて確認していたため、非常に助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル等の更新が非常にやりにくいと感じている。
また、毎回ログインしないといけないので不便です。(設定等でできるかのも？)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人のスケジュール管理もでき、施設や社有車の管理もできることから、外出しようと思ったら社有車がないというのがなくなった。
初心者でも取り扱い簡単！
この製品のいい点
社内メール、社外メールが振り分けられる。スケジュールに関しても、簡単に確認・更新ができる上に、他人のスケジュールも簡単に確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メール・社外メール共にスレッド毎では時系列になるが、そもそもメールの受信順で時系列にならない。Outlookからの乗り換えは、慣れるまでは不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
朝礼等で、部署内のスケジュールを聞く事が無くなった。また、社用車や会議室の予約状況が簡単に分かる為、わざわざ聞きに行く煩わしさが無くなった。
チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています
この製品のいい点
チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています。よく確認する相手をグループに設定できたり、スケジュールの空きを一覧で確認できるので打合せ日程の調整がしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
それほど困った事はなかったが敢えて挙げるなら、報告書などを確認した際にコメントするのは面倒なので、簡単に「既読」と分かるような機能があれば良かったかもしれない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの活動報告を、自分のチームだけで無く管理者等にも発信できるのでアピールしやすい。部長や社長とは普段席も遠く行動も別なので、あまり関わる事がないが、報告書を通してコミュニケーションを取る事ができる。
検討者にオススメするポイント
簡単な操作なので、パソコンが苦手な方でも使えると思います。
スケジュール共有に最適
この製品のいい点
メンバー間のスケジュール共有、勤怠の申請、会議の日程調整、社用車や会議室の予約管理がスムーズにできます。スマホからも閲覧出来るので、外出先から逐一チェックができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的にサイボウズオフィスだけで、業務に必要なツールは網羅されてますが、コロナ禍で在宅ワークになった際、メールよりもチャットをよく使うようになったので、チャット機能も追加されたら、サイボウズオフィスのみチェックすればいいので、より便利になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前勤めていた会社では、タイムカードなどの勤怠管理がなく、遅刻者も多かったり、ダラダラ始業する雰囲気でした。今の会社で使っているこちらは、出退勤が一覧で見られるので、不平等感もなく、気持ちよく業務がスタートできます。
検討者にオススメするポイント
スケジュールは、カレンダー形式で見やすいです。
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主にスケジュール管理に使ってます
この製品のいい点
会社全体のスケジュール管理と、個人のスケジュール管理両方が簡単にでき、誰が何をしているか、分かるところが素晴らしい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールでは、チャット機能のようなことができると、いちいち改まった感じにならなくていいし、効率的になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内全体のスケジュールを社員全員が把握でき、誰がどこに行っているか分かる事、で確認作業が要らなくなった。
検討者にオススメするポイント
簡単に導入出来ます。
業務上のスケジュール管理が把握しやすく、一目瞭然
この製品のいい点
自分、他人のスケジュールがすぐに把握でき、スケジュール管理しやすい。繰り返しのスケジュールを登録しておけるのも良し。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールを検索する際に、何個かのキーワードでも検索できるようにしてほしい。また、差出人を絞って検索できようにもしてほしい（うまく検索できてないだけかもしれないが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内間の連絡事項が、非常にスムーズに行える。検索も、キーワードなどで検索できるので、Gメールよりも使い勝手が良い。営業所間だけでなく、全社で情報を共有できるのが良い。
スケジュールの見える化
この製品のいい点
スケジュール管理が特にわかりやすい。また、使い勝手が良く、便利機能も全てまとまっていて、直感的に使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIがとてもわかりやすい反面、情報が多くなりがちで、見えなくなる時がある。アプリ一覧がサイドにもっていけたら、嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
管理側が特に動きやすくなり、個々の動きの把握が楽になった。また、チームがお互いの手持ち作業を見える化し、周知できることが大きい。
検討者にオススメするポイント
まずはお試しをするのが、いいです！
やはりスケジュールの登録が使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理における、MTGルームの登録や予定への参加が、他社製のものに比べて、圧倒的に直感的で使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に気になった点はなかったですが、あえていうなら、デザインをもう少しオシャレなものも加えてほしいと思いました。他にいいのがなかったので、ずっとクラシックを使っていました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーション、特にMTG管理がやりやすくなると思います。社内の飲み会や部活動などにも簡単に利用できますし、利用の幅は広いかと思います。
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