《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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部をまたいだやりとりのスピードアップができ、効率化が出来た
この製品のいい点
データ分析が非常に楽です。カスタマーサポートの顧客データや、問い合わせ内容、日々使う顧客管理データなども項目を選択して使うことができるので良い。
kintoneの改善してほしい点
データが溢れてしまい、検索が弱い。通知もくるが、細かい通知もあり見落としてしまう可能性がある。優先度を色分けできるなど、カスタマイズできると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルで管理していたデータが一括管理でき、エクセル特有のエラー発生が抑えられた。履歴を確認できることもありがたい。
検討者にオススメするポイント
エクセル管理よりは便利です。
情報の集約や、電子決裁としても使用可能
この製品のいい点
打合せ議事等の集約は勿論ですが、決裁も回せるため電子決裁としても使用できる。また簡易なアプリであれば、ユーザー部門で作成が可能。他システムとのAPI連携も可能。ID単位での課金であり、明瞭かつ安価である。
kintoneの改善してほしい点
基本機能だけで出来ることは限られるため、カスタマイズが必要になる。英数の組み合わせ検索ができない。一覧表示の各項目幅が設定できない。
kintone導入で得られた効果・メリット
従来押印作業をしていたものをkintoneで行うこととした。新型コロナウイルスの影響で出社が出来ないため、電子承認が出来るようになった。
電子カルテのSBCでkintoneの利用は無限大です。
この製品のいい点
様々な医療機関で利用されている電子カルテは、昨今のサイバーセキュリティを考慮し、クローズドネットワーク・オンプレの仕組みで利用されておりますが、基幹病院では、インターネットSBCの利用も昨今増加しており、kintoneのようなスタートアップツールが利用できるというのは費用対効果を考えても有用な製品かと考えられます。
kintoneの改善してほしい点
サブスクリプション製品としての契約プランの拡充。アクセス数や利用頻度によって加重料金プランとしてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
オフライン連携になりがちな業界であるが、クラウド型システムの利用により、リリースされる情報をリアルタイムにキャッチアップし、インフォメーションできるところにメリットがある。
簡単に業務に必要なデータベースを構築できました
この製品のいい点
商品管理や契約管理、顧客管理など業務上データベース的なものが必要になることはよくありますが、そのたびに社内エンジニアにデータベース開発やアプリケーション開発を依頼していてはコストと期間がかかってしまうため、kintoneを利用して担当者がある程度簡便にデータベースを構築できるのは助かります。
kintoneの改善してほしい点
データベース間の連携や外部サービスとの連携についてRestful APIを簡単に用意できる仕組みを追加してもらえると、外部とのインターフェイスを取ることができより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合等は感じません。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務上必要になるアプリケーション・データベース開発をなくし、クラウドサービス上で完結できるためビジネス上課題となっていたリードタイムを短縮できました。
kintone導入の決め手
データベース構築に関する公開ナレッジの多さ
検討者にオススメするポイント
クラウドベースでエンドユーザーも開発できる
必要なものだけを組み合わせてセミオーダーな業務システム
この製品のいい点
数々のアプリの中から必要なアプリ(勤怠管理や交通費申請など)を組み合わせることができる点です。他社製品だと不要なアプリが数多く入ったAll in Oneタイプが多かったので。
kintoneの改善してほしい点
UIが少し使いづらい点です。例えば同様の項目は一つの色でグループ分けをするとか、よく使うボタンを画面右下に配置するとか。
kintone導入で得られた効果・メリット
ブラウザベースなので別途基幹システムが不要となり費用を抑えることができます。またスマホアプリと連動しているので通知をリアルタイムに受け取ることでコミュニケーションスピードがあがりました。
検討者にオススメするポイント
手軽に導入できるので、まずは必要なアプリを組み合わせて使用してみてはどうでしょうか
簡単にカスタマイズでき、管理が簡単になる
この製品のいい点
Excelで今まで管理していたデータ入力を、ホームページを作る感覚で簡単にカスタマイズして管理ができるようになったこと。またそれを共有しチームや会社全体で管理ができるようになったこと。
kintoneの改善してほしい点
もう少し自由が効くといいなと思っております。プランによって変わるのかもしれませんが、入力をまとめて一括ですることが今のところできません。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になしです(導入してまだ間もないため)
kintone導入で得られた効果・メリット
仕事上契約書の発送管理をしており、今まではExcelで管理をしていたのですが、重いと壊れる、複数で閲覧していて破損などあったのですが、キントーンにしてから破損の恐れがないのとデータの蓄積がExcelより膨大にできるようになったこと。
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カスタマイズが良く、効果的に活用できました
この製品のいい点
サイボウズOfficeではできないような事も、カスタマイズで可能であり、中規模の企業のデータ管理に非常に良い!
kintoneの改善してほしい点
使い勝手の面でサイボウズOfficeに比べるとハードルが上がりますので、そのあたりをより簡易的にして欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
ECビジネスにおける顧客管理を、より複雑な連携を用いる際に効果的に活用できました。また商品データの活用にも役立ちました。
シンプルなUIで組織文化を越えたグループでも案件管理がラク
この製品のいい点
UIがシンプルでとてもわかりやすいことが最大の利点だと思います。組織を越えてプロジェクトを立ち上げると組織文化の違いから案件管理のやり方にもいろいろありますが、統一してすぐに馴染む点はツールとしてとても優秀だと思います。
kintoneの改善してほしい点
フォントが見づらい気がするので、もう少しはっきりと視認性の高いものに変更できるようにしてもらえるとありがたい。また、会社のコーポレートカラーにデザインを変更できると良いと思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
組織を越えてプロジェクトを立ち上げることに前向きになれる作りになっていると思います。案件管理というと煩雑なExcelに手を伸ばしてしまいがちですが、そうではなくきちんと整理された状態で管理することできるようになりました。
顧客の情報を全て入力できるため、顧客管理の効率化になる
この製品のいい点
顧客の情報を全て入力できるため、顧客管理が簡単に行える。また、定型文のテンプレートをいくつか準備しておき、適宜選んで送ることが出来るので便利。
kintoneの改善してほしい点
何かの作業を行おうとするときの必要クリック数が他サービスに比べるとやや多い気がする。簡単に目的の画面に行けるようになると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
各種説明会を行うときの、集客、リード管理、当日の出席、その後のメール送付等の管理まで全てここで行える。
社内ナレッジが一元化できます。
この製品のいい点
会社でばらつきがあったナレッジを一元管理できる点。直感的に操作することができるので、ITに乏しい人でも簡単に使える。
kintoneの改善してほしい点
時々動作が重くなって思ったように進まなくなる点。他アプリケーションとの相性もあるかもしれないが、時々クリックしてからの反応が鈍くなるので改善して欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内の部署ごとにナレッジを貯めていたのだが、権限の関係性上、他部の部員が見にいくことができず、無駄なやりとりが発生していた。そこでこのサービスを使ってナレッジを一元管理することで辿り着きたいナレッジにすぐにアクセスできる環境が構築できた。
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