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データのやり取りに最適
この製品のいい点
仕事内容上、取引先とのデータのやり取りが多く、パソコン内にもデータを保存する事が多いが、このサービスのお陰で効率的。
Boxの改善してほしい点
少し、新しくこのサービスをインストールする時にエラー表示が出てしまい、何度かやりなおしをする必要があった。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事内容のなかで、社内の人間や取引先とのデータのやりとりが体力だったが、このサービスでスムーズにやりとりできた。
分かりやすいクラウドストレージ
この製品のいい点
フォルダ構造が分かりやすい。
また、プロジェクトでの関係者との共有が容易。ver.管理をしなくても、更新履歴で過去データに戻れる。
Boxの改善してほしい点
フォルダ内に階層下に別フォルダごとのコピーが出来ない。
コピーする時にコピー元のフォルダ構造ごと移せれるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
データ移行したファイルの反映にタイムラグがおきた。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバーの老朽化更新が不要。アクセス権限にもよるが、会社環境外からのアクセスや社外関係者とのデータ共有が可能になった。
更新履歴によるver.管理が不要のため、ファイルの整理がシンプルになった。
検討者にオススメするポイント
単純なファイルサーバーとしてだけではなく業務作業にも活用可能
容量気にせずエクスプローラー感覚で使える
この製品のいい点
容量を気にせずにファイル保存が出来る点が使いやすい。また、アプリを使えば、エクスプローラーと連動するので、使い勝手が良い。
Boxの改善してほしい点
フォルダーに新しいファイルを入れたことがわかるようにして欲しい。フォルダーマークの右肩に数字を表示するとか、新しいファイルに何か表示するなど。人によって異なるので、それぞれにあった表示をしてくれるとよい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人ともフォルダー共有できるので、打ち合わせ前の資料のやりとりとりが円滑にできる。ここでも容量を気にしなくていいので、メールよりも柔軟に活用できる。
便利なファイル共有サービス
この製品のいい点
簡単にファイル共有ができること。
自社の契約だと容量無制限で利用できること。
共有レベルを細かく設定できること。
Boxの改善してほしい点
強いて言えば利用料が高いこと。
しかもクラウドなので、毎月継続的にかかること。
またライセンスがちょっと複雑でわかりづらいこと。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人とのファイル共有が簡単にできるようになった。
今までは、とても面倒な手続きを踏んで行う必要があり実用的でなかった。
BoxDriveを並行使用すれば、社内浸透する
この製品のいい点
アクセス権をファイル、フォルダ単位で変更できるので、社内外問わずファイル共有が簡単になった。
URLのアクセス期限やパスワードなども設定でき、特に社外へ機密情報を送る際にZIPファイル送付→パスワードメール送付という二度手間がなくなった。
Boxの改善してほしい点
ファイル検索機能があるが、正直使い物にならない。ある程度の条件設定も可能だが、設定したはずの除外条件を含んだ検索結果が表示される。
ブラウザ利用だと仕方がないが、フォルダでファイルを開くときの体感時間に比べると、クリック数も待ち時間も2倍以上あるように思う。ただBoxDriveという追加ソフト？をDLすると改善する。
Box導入で得られた効果・メリット
社外とファイルをやり取りする際に、ファイルサイズ制限を気にせず動画なども含んでデータを送れるようになった。
部署やチーム、個人単位で自由にファイル・フォルダにアクセス権がつけられるため、採用情報など限られたメンバーだけが見る情報の保管が用意になった。パスワード管理が不要になった。
動作も軽くてとてもよい！
この製品のいい点
PowerPointやExcel、デザインデータなどのデータをバージョンで管理出来るのがとてもよい。また、閲覧履歴などもわかりやすい。
Boxの改善してほしい点
かなり軽くて見やすいので特にない。強いて言うなら、複数フォルダを跨ぐ際に誰がどの権限を、所有しているのか。また、権限がなくて見れないのか、期限切れなのかが分からない。
Box導入で得られた効果・メリット
資料のバージョン管理や、重いデータをダウンロードせずに見れる気軽さなど、業務効率化に繋がるので大変便利。
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大容量のファイル共有に便利
この製品のいい点
複数人でファイルの共有が可能で、編集した履歴も残るため、誰がいつアクセスしたのか編集したかもわかるため管理がしやすい。
Boxの改善してほしい点
VPN経由だとID、パスワードを入力しても入れない事があり、それを知らない人はエラーだと思ってしまうため、メッセージを出してくれると有難い。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのファイル共有も可能でしたので、更新したファイルの連絡やメール送信する必要もなく大変便利です。
容量を気にしないファイル共有サービス
この製品のいい点
ネットワークサーバーと違い、容量オーバーを気にせずにファイル共有をすることができます。検索機能も有するため、既存のファイルサーバーと同じ感覚で使用できます。
Boxの改善してほしい点
ファイルのロード、保存、移動と全てに時間がかかります。既存のファイルサーバーと比較して、上記のような雑作業に時間がかかる印象です。
システムの不具合がありましたか？
しばしば、サービス側の原因で接続に問題が出ることがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダ内の容量を気にせずに作業をする必要がないため、定期的に古いファイルの見直しや削除をする必要がなくなった。
容量の心配なくファイルアップできる共有手段
この製品のいい点
お客様や社内メンバーへファイルが大きいためメールで送れない際でもboxへアップする事で容易に共有が可能な点。note機能は特に共有もできるため、誰が何を書いているかオンラインで見ることができる点。
Boxの改善してほしい点
共有リンクを作成して共有することは問題が無いが、URLを直接コピーして共有するとお客様によっては閲覧できないこともありURLを統一した方が使い勝手が良い。基本的に全てのファイルが同タイミングで更新ができないような仕組みがいいかと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
会社のPCでなくても、スマートフォンからでも確認ができる。ファイルの先祖返りを防ぐためとスピーディーに更新できるように、box上でファイル内操作ができることで仕事効率化につながっている。
社外との機密文書授受に役立ちました
この製品のいい点
アクセス権限を細かく設定できること。メールでの誤送信リスクを減らせ、安全に大容量ファイルを送受信することができる。
Boxの改善してほしい点
親フォルダのセキュリティ設定が子フォルダ、孫フォルダにも引き継がれてしまうので、それらも独立なアクセス権限設定をできるようにしてほしい。
設定次第なのかもしれないが、ExcelやGoogleスプレッドシートを同時共同編集できるようになれば良い。
システムの不具合がありましたか？
先方がbox契約を解除したところ、こちらから無料コラボレート招待しても先方がアクセスできない状況になった。
Box導入で得られた効果・メリット
他社との共同開発プロジェクトで、技術情報の共有に活用し、メンバー間で安全に情報交換することができました。従来メールの添付ファイル送信で行っていたのに比べ、業務効率が格段にアップしました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ対策がしっかりしています
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