《Box》の評判・口コミまとめ
Boxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Box》の良い評判・口コミ
容量無制限の提供、リアルタイムでのファイル共同編集やバージョン管理、SAML連携によるSSO対応、セキュリティの強固さ、ブラウザや専用ツールを通じた簡単なファイル共有、モバイルアクセスの容易さ、API連携による高度なコラボレーション機能、そしてBox Noteなどのリアルタイム共同作業ツールの有用性などが高く評価されています。
大容量データ配信に最適なツール
通常のフォルダを操作するかのように大容量のデータを格納、配信などできとても重宝しています。下請け会社に設計図を一切配信する際にとても活用しています。
社内の共有フォルダとしてフル活用
社内の資料共有用のフォルダとして利用しています。メンバーごとに閲覧権限や編集権限などを設定できるため、セキュリティ上安心して利用できます。セキュリティ設定やメンバー招待などの操作もわかりやすくなっています。
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《Box》の悪い評判・口コミ
ユーザーからは、様々な改善要望が寄せられています。具体的には、SAML連携によるログイン問題や、ファイル検索機能とBox Driveの使い勝手の悪さ、データのアップロードや更新に要する時間の長さが挙げられています。
研究室運営に最適な大容量ストレージ
ファイルのアップロード速度が遅かったり、正常にアップロードできない場合があります。アップロード速度の改善やスケジュール機能によりスムーズな業務効率が期待できます。
開けないファイルは無い!
アップロードしたファイルをまとめてダウンロードする際にzipファイルにするか、そのままダウンロードするかを選択できるようにしてほしい。なぜなら複数ファイルを選択してダウンロードするとzipファイルにまとめる仕様のため、zip化することで余計なファイルが増えてしまうため
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容量制限がなくスピーディーに資料を共有
この製品のいい点
まずMicrosoftのOutlookとの互換性が良いことが挙げられる。box内に格納された資料をOutlookで共有できる。
Boxの改善してほしい点
資料を開くあるいはオンライン機能を使って使用したい時があるが、バージョンの更新などで不具合が発生し、何回か前述の機能が使えなくなった事象があり。
システムの不具合がありましたか?
オンラインあるいはデータを開く機能が使えず、プレビュー機能しか使えない時があった。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様のデータ受容量が10MBと限られていたが、boxを利用したことで容量制限がなくスピーディーにお客様に資料を共有できるようになったこと。
ローカルファイルのクラウド化
この製品のいい点
新規導入で使用。
これまで社内の関係部署にメールにてファイル共有していたが、その手間がなくなった。社外との共有も可能。
Boxの改善してほしい点
フォルダの階層が深くなると読み込みエラーが多発し、何度か立ち上げ直す必要がある。
プラウザ版のUIが使いにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
添付ファイルをメール送信する際、非常に手間な社内承認フローがあったが導入を機になくなった。
同一のファイルを共同で作業できるので効率化した。
社外とのファイル共有におすすめです。
この製品のいい点
オンラインストレージとして知名度No.1のため、社外の方とファイル共有する際に相手方に通じやすいのが良い点です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上での操作において、画面遷移に少し時間を要する点が改善してほしいです。
画面遷移時に何らかのチェックを行っているために時間が掛かるのだと想像しておりますが、ここがもう少しスピーディになるとよいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の方とファイル共有する際、メールで送るのが基本ですが、ファイル容量が大きい場合などにおいて、メールソフトの上限に引っかかるケースにおいて、Boxを使用することで送付できることがメリットです。
もちろん相手方も導入している必要がありますが、知名度No.1であることもあり、導入されているケースが多いのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
社外の方とファイル共有をする方には、おすすめです。
社外とのファイルシェアが効率化
この製品のいい点
大容量の電子ファイルを社外の人達とシェアしたい時に、メール添付で送ると添付サイズオーバーで送信できないが、このサーバーに保存してリンクシェアするかたちをとればサイズを気にせず大容量のファイルもシェアできる。
Boxの改善してほしい点
ライセンス付与の最小単位が個人になっているため、部署内で使える人と使えない人がいる。会社側には都合がいいのだろうがユーザーとしてはもっと包括的なライセンスを設定してほしい。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルなし、
Box導入で得られた効果・メリット
図面などのデータは容量が大きく何個ものファイルを頻繁にやり取りする必要があるため、これを都度圧縮し何個ものメールに分けて送信するのにとても工数がかかってが、サーバーに保存してリンクをやり取りするだけでよくなったため、業務効率が改善した。
検討者にオススメするポイント
リンクにはパスワードを設定できるので、誤送信の場合のセキュリティ性も高い
ファイルの管理に最適でセキュリティ的にも安全なツール
この製品のいい点
ファイルをクラウド上で手軽に管理できる。ローカルに持ってくることも出来るし、他サービスとの提携も多いので非常に役立つ。
Boxの改善してほしい点
Boxに置くファイルの上限容量があまり高くない。なので、重めのファイルを置く時は気をつけないといけない。
システムの不具合がありましたか?
クラウド上なので、ネットワークトラブル時には不具合が発生する
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有する際に、添付するという操作が無くなった。例えばメールでファイルを共有する際に、以前はファイルを添付していたが、Boxのパスを送ればよくなった。ファイル添付が無くなったので、セキュリティが高くなった。
検討者にオススメするポイント
ファイル添付することが多いならBox使うべき
他社、社内でのファイルの共有に便利
この製品のいい点
boxはベーシックなクラウドストレージだと思います。会社外からクラウドでアクセスでき、リモートに便利です。他社との共有ファイルとしても権限だけ付与して一部のみ確認いただくことができ、こちら1つで他のサービスは不要でした。
Boxの改善してほしい点
他社との共有時に、最初使い方がわからず手間取ったようなので、使い方の説明などが簡単な動画であるとよかったです。
Box導入で得られた効果・メリット
重い動画ファイルでもboxに入れて、URLだけ共有すればファイルが重すぎてメールで送れなかったり、届くのが遅くなることがなくなった。
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意味のないパスワード付きzipファイルとおさらば
この製品のいい点
ファイルへのアクセス権限の付与ができるので、社内でも機密情報に当たる部分については社員の設定などが簡単にできる。
Boxの改善してほしい点
ファイルへのURLのコピーまでが少し長く感じ、あと1ボタンだけ少なくなると使い心地がさらに良くなると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
無駄なパスワード付きzipファイルの送信がなくなったので、かなりの業務効率化につながったのと、セキュリティ面でもこちらの方が断然上なので、とてもよい。
客先とのファイルのやり取りがシンプルに
この製品のいい点
WEB上でそのままPDFのファイルが表示されるのでダウンロードしてから中身を確認する必要がなく工数を減らすことができる。アカウントを持っていない相手ともファイルのやり取りが容易。
Boxの改善してほしい点
共有リンクからのアップロードを可能にし、1件の案件が完結するまで相互にやり取りができるようになって欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークの定着で注文書の受け渡しがFAXからメール添付になり、メール容量を圧迫していたがboxでの受け渡しになり、容量圧迫から解放された。
社内、社外との連携がしやすい
この製品のいい点
フォルダ毎に権限をつけれるので、社外秘、グループ以外に漏れたくない情報の管理もしやすい。
社外とのファイルのやりとりをクラウド上で行えるファイルリクエストという機能もあるので、メールでやりとりしづらい情報も扱いやすい。
Boxの改善してほしい点
システムの問題かは懐疑的だが、データのアップロードに時間がかかるときがある。
フォルダ内の検索とか充実するとさらに便利になると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
一番は社外とのファイルのやりとり。
USBの抜き差しもリスクと捉えられている自社のため、メールで送れない容量のファイルを送る際は必須。
データの行き違いを防げます!
この製品のいい点
個人間でのデータの受け渡しが多く、何が正規の書類かがわからなかい事例が多かったのですが、BOXを使うことで、そういったことを防ぐことができました。
Boxの改善してほしい点
動画をプレビューで再生できない事例が最近増えています。ダウンロードすると時間もかかるので、プレビュー再生ができるとさらにいいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
実際の他部署に書類を共有するときも、BOXのURLを共有するだけで正しい書類やデータの共有ができ、業務の質を上げながら、楽に仕事ができるようになりました!
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