《Box》の評判・口コミまとめ
Boxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Box》の良い評判・口コミ
ブラウザや専用ツールを通じ簡単に高セキュリティ下でファイル共有できる点に定評があります。リアルタイムでのファイル共同編集やバージョン管理に対応し、API連携による高度なコラボレーション機能を搭載していながら容量無制限で利用できるため、満足度が高い声が多い印象です。
大容量データ配信に最適なツール
通常のフォルダを操作するかのように大容量のデータを格納、配信などできとても重宝しています。下請け会社に設計図を一切配信する際にとても活用しています。
社内の共有フォルダとしてフル活用
社内の資料共有用のフォルダとして利用しています。メンバーごとに閲覧権限や編集権限などを設定できるため、セキュリティ上安心して利用できます。セキュリティ設定やメンバー招待などの操作もわかりやすくなっています。
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《Box》の悪い評判・口コミ
SAML連携によるログイン操作の向上やアップロード・更新時の遅延改善を求める声が寄せられています。ファイル検索機能とBox Driveの使い勝手の悪さを指摘する声も一部あるようです。
研究室運営に最適な大容量ストレージ
ファイルのアップロード速度が遅かったり、正常にアップロードできない場合があります。アップロード速度の改善やスケジュール機能によりスムーズな業務効率が期待できます。
開けないファイルは無い!
アップロードしたファイルをまとめてダウンロードする際にzipファイルにするか、そのままダウンロードするかを選択できるようにしてほしい。なぜなら複数ファイルを選択してダウンロードするとzipファイルにまとめる仕様のため、zip化することで余計なファイルが増えてしまうため
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以下の絞り込みの検索結果
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資料格納、共有システム
この製品のいい点
大容量の資料もサクサクよみこみストレスなく閲覧できるところです。フォルダの数も多く設定でき管理や検索もしやすいです
Boxの改善してほしい点
閲覧者の立場からしか判断できませんが、フォルダの名称のところに色の変更やフォントの変更や追加ができたら更にいいと感じます
システムの不具合がありましたか?
とくにありません
Box導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで大容量の資料の管理、印刷や出力、廃棄の時間短縮や作業効率化や資料閲覧が大多数と共有できるところです
検討者にオススメするポイント
資料関連にまつわる簡略化、簡素化、管理の安全性の確保
セキュアなクラウドストレージ
この製品のいい点
共有したいファイルをURL形式で相手に送付できるため、いろいろな端末や環境からファイルにアクセスしやすい点。
Boxの改善してほしい点
インターネットに繋がらない環境では全くファイルにアクセスできないので不便です。しかしクラウドサーバなので仕方がないと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
BoxToolsやBoxDriveをインストールすると、ブラウザ上でファイルを編集したり、逆にエクスプローラー上でファイルを管理したりできるため、便利です。
検討者にオススメするポイント
高価だそうですが導入する価値があります。
外部との連携が使いやすい
この製品のいい点
外部とのやり取りもドラッグ&ドロップでさくっと出来るため、パソコンが苦手な人でも直感的に操作ができる事。
Boxの改善してほしい点
個々のファイル内に入らないと検索がかけられないため、全体検索を使いやすくして欲しい。検索するものが増えれば増えるほど探しにくくなってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
資料を渡す場合、以前はロムに焼くなどし対応していましたが、容量が大きくても簡単にデータを入れることができるのでロムが殆ど不要になりました。かさばるものが減るだけでも随分効率が上がりました。
ファイル共有を簡単にできる
この製品のいい点
ユーザーごとにファイル共有をできるためグループ内のファイルや他部門とのファイル共有を簡単にやることができる。
Boxの改善してほしい点
パソコンとの同期ができないことと、アクセス権の設定が面倒&わかりにくいため改善されると使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
他部門の関係者と仕事をすることが多いため、フォルダーごとにアクセス権を設定しファイル共有を行えるのは助かっています。
クラウドストレージならbox一択
この製品のいい点
手軽にクラウドストレージを始めることができ、社外への共有もセキュリティを担保した状態で行うことができます。
Boxの改善してほしい点
特にありません。不満ではありませんが、メールのPPAP対策としても利用できる点が良く、とても満足しています。
Box導入で得られた効果・メリット
上述したように、メールのPPAP対策としても役立っています。mxHeroと合わせて導入すると相手から送れられてきたメールの添付ファイルも自動でクラウドストレージに添付ファイルを移すことができます。
リンクですぐに資料を共有できます
この製品のいい点
ストレージが大きいこと、また、URLリンクで資料を簡単に社内、社外共に共有でき便利です。権限次第ですが、同じ資料を複数名で編集することも可能です。
Boxの改善してほしい点
編集権限まわりがわかりづらいです。また、共有もファイルを共有し、その後フォルダを共有した際に公開設定がどうなっているかなど細かい部分がわかりづらいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は資料はファイルをメール添付で送付しておりZIP化する手間がかかってましたが、本ツールによって一瞬でリンク化でき、共有がスムーズになりました。
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使い勝手のいいオンラインストレージ
この製品のいい点
誰でも直感的に利用しやすいユーザーインターフェースであり、容易に、タイムリーにファイル共有ができるところ。
Boxの改善してほしい点
ダウンロードをまとめてしようとした際に、たまにダウンロードが失敗していることがあり、それを気付かせてくれるようなアラート機能。
Box導入で得られた効果・メリット
メールだとファイルの容量が重すぎて送れなかったり、複数のファイルを迅速に共有したい場合に、boxによって実現できた。
ファイルの送信が簡単にできます
この製品のいい点
パスワードをzipファイルでわざわざ付ける必要がなくなる。ワンタッチでパスワードを付けたり閲覧編集権限を付けることができます。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上だと社内共有フォルダに比べて重くなってしまうため、通信環境によって読み込みが軽くなるような仕組みにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
たまに取引先がセキュリティ上の問題でURLを開くことが出来ない時にBOXでファイルが送れずどうしようも無くなります。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人々と情報のやり取りをする際、細かく編集権限を付けられるため、セキュリティを担保してコミュニケーションが取れる。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理や共有が柔軟に可能な点。
セキュアな環境下でファイルの授受が可能
この製品のいい点
主にクライアントとのデータ交換に利用しています。Web上のUIもスマホアプリも直感で利用することができることから、当社では重宝しています。
Boxの改善してほしい点
特に不満に思う点はありませんが、強いてあげるとしますと、1ファイルのアップロードできるファイルサイズに上限があるため、会議やセミナーなどを録画した長時間の動画ファイルなどがアップロードできません。
Box導入で得られた効果・メリット
クライアントがファイルをアップロードすると通知メールが届くため、セキュアな環境下でファイルの授受がスムーズに実施できるようになりました。
便利に使えるクラウドサービス
この製品のいい点
複数の部署や使用者でファイルデータを共有できます。クラウド上に保存するためハードディスクの容量も圧迫せず大変便利です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザからファイルにアクセスする際、ワンクリックでデータを開くことが出来ない。複数名で同時に編集すると別名ファイルが増えてしまう事がある。
Box導入で得られた効果・メリット
部署ごとにファイル共有用のフォルダを設置。それぞれにアクセス権限を設定できるため、機密情報も関係者だけに共有しやすい。
検討者にオススメするポイント
BoxDriveも活用するとファイルにアクセスしやすくなります
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