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設定、操作方法が直観的ではなく慣れるまで時間がかかる
この製品のいい点
ファイルを管理するという機能は十分そろっており、オンプレミスのファイルサーバの置き換えの候補に十分なる製品だと思います。
社内で導入されているわけではないですが業務上、他社が準備した環境にアクセスして
本製品を使うことがありますが、ファイルの同時更新という観点ではタイムラグはあるものの、効率性は高いです。
Boxの改善してほしい点
普段使っているMicrosoftの製品やWebページと違い、設定方法、使い勝手の直観性に欠ける気がします。
毎日使用しているわけではないので、なかなかなれません。
システムの不具合がありましたか？
ファイルを相互に更新した場合の通知メールが届くタイミングが人によってずれる
Box導入で得られた効果・メリット
同じファイルを互いに更新する。また、関係者が会社をまたぐような場合に、セキュリティを気にせずに
相互に更新を行えるため課題管理やQA管理を行う場合に効果を発揮すると思います。
現状はファイルを相互にメールなどでやりとり、必要に応じてマスターのファイルにマージしたりしていますが
マスタが１つにできるためメンテナンス性も高まっています。
出先でのハードディスクの持ち歩きが無くなった。
この製品のいい点
ハードディスクの持ち歩きせずとも出先からデータの管理が容易となった。この事によりデータの管理が容易となった。また、デジカメ画像も専用フォルダーに保管出来るので共有化し易くなった。
Boxの改善してほしい点
データの保管が、大容量となると通信時間が長くなる場合がある。この対策が必要。スマホからもアクセスできるが顔認証でフォルダへリンク出来る様にしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
パソコンでもスマホでもBOX内のフォルダを確認出来る。出先で撮影したデジカメ画像等が指定フォルダへ保管出来る。
セキュリティ対策によい
この製品のいい点
メールでそのままファイルを添付するのではなく、オンラインのストレージにアップし、リンクを貼り付けることで、ウィルスなどの脅威から守ることができる点。
Boxの改善してほしい点
ファイルの作成方法が一目で分かりにくい。エクスプローラーと同じ方法で、ファイルの作成、名前の変更などができれば良い。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティ対策になっている。メールでそのまま添付されると、客先も不安だろうが、こういったツールを使っていることで、信頼性が上がると思う。
データ共有が簡単になりました
この製品のいい点
写真や動画のデータなどの管理、共有がしやすく通信環境が整っていればどこでも見返すことができて便利に感じます。
Boxの改善してほしい点
現状では、通信環境がないと見ることができないのと、録画やバックグラウンド再生ができないので、もしあればよいなと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特には感じません。
Box導入で得られた効果・メリット
写真や動画のデータなどの管理が楽です。なのでファイルなどでしっかり管理できるのでとても見返しやすく管理に困ることが減りました。
脱PPAPツールとしても使用しやすい
この製品のいい点
世界標準ともいえるMicrosoftOfficeファイルのプレビューが充実していて、スマホやタブレットなどのOfficeの導入されていないデバイスでもOfficeビューアとしても使えて便利です。
Boxの改善してほしい点
同期したファイルをローカルで編集した結果が、クラウドに同期されて、さらに他の同期デバイスのローカルに反映されるまでの時間がかかることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
boxアカウントを持っていない相手にもファイルを共有できるので、大容量ファイルや機密性の高いファイルを直接メールで送らずに、boxの共有情報をメールすることができる。
最近問題になっているPPAP運用を置き換えることができた。
プロジェクト資料を簡単に共有できます
この製品のいい点
複数の会社とプロジェクト資料を共有する際に使用しています。メール便のように一度送ったら終わりではなく、古い資料も保管しておけるので、長期的な資料共有にとても便利です。
Boxの改善してほしい点
私自身資料をアップデートしたことはないため、閲覧するだけであれば特に問題点は感じませんでした。操作もシンプルだと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の更新や保存など、プロジェクトを複数人で進めて行く際に有用なツールだと思います。セキュリティ面もしっかりしていると思います。
検討者にオススメするポイント
長期的なプロジェクト共有にとても便利なツールです。
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ファイルを共有して利用するのに向いている
この製品のいい点
ファイルやフォルダの共有が簡単にできるため、利便性が高い。社内や社外に作成された共有リンク(URL)を送るだけ。さらに、編集権限や閲覧権限、パスワードの有無も選べる。
Boxの改善してほしい点
同じファイルを上書きしていくと、同じ共有リンクを使用できる。ただ、新規ファイルとして同じ内容のバージョン2を作成した際にも、同じリンクで飛べるようになると楽だと感じた。
システムの不具合がありましたか？
まだトラブルはない。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルにコメントするとメールで通知が飛ぶようにできる。そのため、ファイルの確認依頼をしたい時に、更新した内容のファイルをメールで添付することや、別のツールを開いてコメントする必要が無くなった。
検討者にオススメするポイント
利用方法が簡単で難しいと感じる場面がほとんどないところ。
クラウド上に保存できる
この製品のいい点
会社全体で共有したいファイルを、作成、シェアできる。外部に情報が漏れないように、パスワード送付をしないと、アクセスできないようにすることもできる。
Boxの改善してほしい点
同時入力をさけるため、ロックをしてから、入力する必要があるが、タイムラグがあるため、ほぼ同時にアクセスしてしまうと、ファイルが複製されて、元のファイルがどれかわからなくなる。
システムの不具合がありましたか？
更新できず、複製されてしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
個々のパソコンに保存しなくて済む。会社にログインすれば、世界中どこからでもアクセスできる。外部から、守ってくれるサポートがある。
共有フォルダの代替として使用しています。
この製品のいい点
BOXドライブをインストールすることで、使い慣れたフォーム（共有フォルダ）での使用が可能になるのがありがたい。
Boxの改善してほしい点
保存したエクセルを開く際に、BOXドライブを使用せずBOXから直接開くと、エクセルに格子状の線が入り非常に見にくい。設定で解消できるのかもしれないが、パソコンに疎い自分のような者には扱いづらいと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
エクセル更新時、競合するデータが保存されないよう簡単にファイルをロックできる機能がある。誰かがロックしている最中は表示でわかるようになっているため、ロック解除を待ってから自身の更新を行えている。
セキュリティを保持してファイル共有できるのは良い
この製品のいい点
ディレクトリ形式のイメージでファイルの格納ができる点、ファイルの版管理ができる点。また、WEBブラウザ上で直接ファイルを更新できる点。
Boxの改善してほしい点
ファイルをまとめてダウンロードすると圧縮ファイルになるが、圧縮されたファイルを展開すると文字化けしてしまうのを改善できないかと思います。（圧縮時に文字コードが変わっている？）
あとはマシンスペックかネットワーク環境の問題かもしれませんが、大きいEXCELファイルのダウンロードができない場合があります。（一度WEB画面（EDGE）上で開いてからのダウンロードはできるので、それで対応しています）
Box導入で得られた効果・メリット
複数人数でファイルを共有しつつ作業する際に利用しています。NASだと各組織でハードウェアを準備しないといけないですが、BOXだと管理の手間が省けるのがメリットなのかなと。あとは版管理ができているので間違えて上書きしても救える点が良いと思います。
検討者にオススメするポイント
設計書など、ドキュメントの共有に向いていると思います。
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