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使いやすいストレージサービス
この製品のいい点
ユーザーインターフェイスがわかりやすく、初めて触った時も戸惑いなく直感的に使用できた。操作時の重さも感じない。
Boxの改善してほしい点
複数ファイルをフォルダに保存する際、現在は該当のファイルを選択後ドラッグ＆ドロップで移動させるしかできないため、右クリックで移動フォルダ選択ダイアログを表示してほしい。
長い名前のファイルは、カーソルを合わせたときにその名前を表示してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
導入と同時にローカルでの保存を廃止したため、各ファイルへのアクセシビリティが向上した。取引先とのファイルのやり取りについて、boxを介してに統一されたため、安全性が向上した。
シームレスなファイル共有や管理が可能
この製品のいい点
ファイルのバージョン管理ができること。全文検索が可能なこと。社外共有ができること。box noteで議事録を取り、案件フォルダ内に入れておけること。
Boxの改善してほしい点
複数名で同時編集する場合にブラウザ上での作業になること。例えばExcel onlineではマクロが使えないなど機能が制限されているため、使い勝手が劣ってしまう。box noteの検索性が悪い。お気に入り(ワークスペース)にカテゴリ別に登録した場合に、デフォルトで全てたたまれた状態になること。boxエクスプローラーで表示した際にファイル表示のスピードが遅いこと。(ファイルはあるはずなのに、何もファイルがありませんと出てきてしまう)
Box導入で得られた効果・メリット
全文検索機能により類似した資料を一から作成する頻度が減り、ナレッジシェアとしてワークしている。クライアント向けに「クラウドにファイルをアップロードして、パスワードをつけて、メールにURLを添付して…」という一連の作業が、「boxに格納→boxにアップしましたと一言チャットで送る」になり効率化を図れた。
社外パートナーとのデータシェアが劇的に改善
この製品のいい点
簡単にデータを他社と共有できる。データの階層構造が分かりやすい。他社でも当たり前に使われているので説明が省ける。
Boxの改善してほしい点
ノートが探しにくく、また共有作業がしにくい。動作が若干重たい。フォルダ間の移動が直観的ではない。
Box導入で得られた効果・メリット
他社と容易にファイル共有をできるようになったこと。あわせて議論の結果も同じフォルダにおいておくことで、コミュニケーションの質が高まった。ログで追いやすくなった
いつでもどこでも気軽にスマホから共有フォルダにアクセス可能に
この製品のいい点
VPNを繋がず社内共有フォルダにアクセスできる。スマホからでも共有フォルダにアクセスでき、リンクを送れば迅速にファイル共有ができる。
Boxの改善してほしい点
OneDriveとboxを両方インストールしていると、フォルダやファイルにオーバーレイしているマークがどちらか一方のサービスのものしか表示されない。レジストリをいじると双方のマークが表示されるが、また元に戻る。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有革命。導入前はいちいちPCを立ち上げて、VPNに繋いで、共有フォルダを開いて、そのファイルパスをコピーして、メーラーを立ち上げて、共有していた。導入後はスマホでboxアプリを立ち上げ、目的のファイルメニューからリンクを共有で即メール共有される。
取引先とのデータ受け渡しと脱PPAP
この製品のいい点
安全にやり取りするために最適なオンラインストレージ。外部ユーザーにも一時的にアカウント付与が出来るため、情報漏洩を最小限に抑える事が可能です。
Boxの改善してほしい点
直接ではないが、サービス連携する時に要求してくる情報が多すぎるので、連携が容易ではないです。本人確認ぐらいならまだしも、提携先サービスの詳細IDとか、複雑なものを要求されるときがあるため、本当にいるのかと思うようなものもありました。
Box導入で得られた効果・メリット
一番はPPAPメールやり取りの脱却ですが、情報管理しやすくなった事とメール容量を圧迫しなくなったのが大きいです。初めは不安もありましたが、しっかり日本語対応をしているので使いやすいです。
これなしでの業務はもうあり得ません
この製品のいい点
クラウド上でのファイル保存、メンバーとの共有がストレスなくできる。パソコン買い替え時のデータ移行も楽。
Boxの改善してほしい点
スマホで閲覧する際に、ファイル名が長いと一目で確認することができず、ファイルを探すのが面倒。画面表示の縮尺を選べるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
メンバー間での資料共有が他社のメンバー含めて可能になった。ファイルのバックアップの意味でも非常に有益なツール。
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ファイルの共有に使ってます
この製品のいい点
リモートワークが増えてるなか、社内の人とのファイル共有で役に立ちました。投稿者もわかるので使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
二重認証のチェックで電話番号が自分の携帯電話しかないので、他の方法があるといいと思いました。他の機能は満足です。
Box導入で得られた効果・メリット
取引がある他社とのファイル共有で利用してます。メールだと重すぎるファイルも簡単に共有ができるようになりました。
安全にファイル共有化が進められます
この製品のいい点
これまでは社内サーバーでやり取りしていましたが手続きも大変でした。BOXに変えてからは社外メンバーとのファイル共有が非常に楽になりました。
Boxの改善してほしい点
もし可能であれば各契約パターンごとに利用できる登録人数の上限を少しアップしてもらえると非常に助かります。
システムの不具合がありましたか？
入りたいけどアカウントが一杯では今は入れないということはありました。
Box導入で得られた効果・メリット
突然加入してくる社外メンバーにも安全に即座にファイル共有が可能になりました。またメンバーの入れ代わりにも対応できるので即時性という点で非常に優れていると思います。
以前利用していた製品の解約理由
自社サービスが使いづらかった。他社と共有するには限界があった
検討者にオススメするポイント
他社を巻き込んで仕事を進める際にとても重宝します
大人数でのファイル共有やバックアップに有効
この製品のいい点
プランによるが、容量無制限でデータを保存することができる。エクスプローラから普通にファイルを開くことができるので、特別な操作が基本的に不要。
Boxの改善してほしい点
あるパソコンで編集したものが、別のパソコンで見ると更新されていないことがある。規則性なく起こるので困る。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の各部署で使用しており、エクセル、パワーポイント、実験データなどのファイル全般の共有をしている。容量を気にせずに大きなデータを扱うことができる。フォルダツリーの階層を変えてもリンクが切れにくい。フォルダ階層を変えてもリンクが切れにくい。
容量無制限のファイルサーバ
この製品のいい点
社内でのファイルサーバでの検討をしておりましたが、毎回容量枯渇に悩まされておりました。BUSINESSプラン以上の契約なら、容量無制限で利用できるとのことで利用したところ、ファイル格納のみではなく、権限不要も細かくできるところがよいです。
Boxの改善してほしい点
BUSINESSプランの場合は1ファイルの最大サイズの制限（5GB）されてしまうようです。データサイズが大きいものは、読み書きのスピードが遅くストレスを感じてしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
場所を問わず、大容量のストレージをどこからでも利用できるようになったので、会社に戻らなくても作業することができるようになりました。今までファイルサーバ調達に費やした初期費用や工数がオンラインストレージを導入することで、今後なくなりました。
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