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名刺共有とメール配信に大活躍
この製品のいい点
基本となる名刺管理が非常に使いやすいです。スキャナを利用して正確に読み込めるので情報管理と大幅な業務効率化が実現でき、また検索・閲覧もしやすく他の社員の名刺も参照できるので共有が進みました。メール配信も以前はエクセルからデータを抽出しメールソフトにインポートを行っていましたが、導入以降は名刺につけたタグを基準に顧客を抽出し配信の設定を行うというシームレスな操作が可能になりました。開封率の確認もできるので非常に便利です。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
あまり大きな不満はないですがあえて細かい点を挙げるならば、会社移転のご挨拶を頂いた際には手動で住所を変更するのですが、例えば○月○日以降に反映というような予約機能があると嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
弊社では名刺管理とメール配信に時間を取られ過ぎる悩みを以前から抱えていましたがそれらが解消されました。手動でエクセルに入力していた手間が一気に省けただけでなく、管理という点でもエクセルにありがちな編集するつもりのないデータがいつの間にか編集・削除されていたりという悩みから解放されました。良い点で述べたようにメール配信も扱いやすいので担当者のITスキルに拠ることなく業務の属人化の解消にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
名刺管理や顧客管理に関する基本的な機能・共有化・業務効率化を求めている担当者におすすめします
顧客情報を常に最新の状態でアップデートできる
この製品のいい点
登録した名刺に対して社内の人間が更新を行った際に通知がきて、知らせてくれるため常に最新の情報を把握することができるのが良いです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
普段はあまり気にならないが、たまに名刺をアップロードしてから反映されるまでに時間が掛かることがあり、待つ時間が発生するので改善してほしいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
全国に存在する各拠点・営業所等で取得した名刺の情報を集約して管理することができるのが良いです。それにより、各拠点の顧客情報の管理・営業活動の管理が行いやすくなります。特にメールの一斉配信機能については、登録した名刺全て、もしくはいくつかのグループごとに送ることができるため、メール配信に関する業務の時間短縮に目に見えて効果が出ています。
名刺登録した企業情報まで入手できる
この製品のいい点
名刺情報からそのままメール送信をすることができ、メール本文に挿入したURLのクリック率を集計してくれるような通常のメールではないような機能も搭載しており、メールから次のアクションへつなげる際の分析軸の1つとして活用できます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
名刺の撮影をして取り込む際の手順がもう少し簡略化すると、1件あたりの処理時間が少なくなると思います。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺を登録すると、自動的に名刺情報を基にした組織図ツリーを作成してくれます。それにより、ターゲット企業のキーパーソンの特定や体系的に次のアプローチ先の検討を行うのに役立っています。
一度に複数枚の取込にも対応
この製品のいい点
スマホで名刺を撮影して画像をアップロードして取り込むことができるので簡単です。また、一枚だけでなく複数枚を連続で撮影して、まとめて取り込むこともできるのが便利です。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
TeamsやZoomなどのweb会議システムと連携して自身の名刺を簡単に背景に設定できるような機能があれば嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
オンライン会議においても、専用ページを案内することによって自身の名刺を提示することができ、お客様にもアップロードを依頼することで一度に複数の方と打ち合わせをする際でも、比較的簡単に名刺のやり取りをすることができるのが便利です。
名刺登録から営業活動の支援まで
この製品のいい点
自分で登録した名刺情報の相手の電話番号から着信があったときに、スマホに電話番号を登録していなくても、着信元の相手の名前を表示してくれる機能が便利で、急に連絡をもらったときでも安心して対応ができます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
特段改善してほしいところはありません。名刺情報の登録という運用面での課題は各会社で考えなくてはいけないと思いますが、システムとしては問題なく使えています。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺管理のオンライン化により管理の手間を下げる一方で、安全性を高めることができています。また登録した名刺情報ごとにタグをつけ、タググループごとにメールの一斉送信ができるなど、営業活動の直接的な支援も可能な点が便利です。
名刺管理だけでなく受け渡しもデジタルに
この製品のいい点
もらった名刺の登録・管理だけでなく、QRコードやURLによる名刺データの受け渡しも可能なので、オンラインでのやり取りの時は有効活用できます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
名刺情報を一括ダウンロードして、会社名や部署が変わった際に一括で変更しcsvなどでまとめてアップロードで反映などができると嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
一度名刺のやり取りをした企業の方であれば、登録した名刺にそのまま情報や会話などをメモしておけるため、自分や上司への情報として残しておくことができますし、別途顧客管理や営業ツールを使う必要がないのが非常に便利です。
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顧客の名刺をデータで管理
この製品のいい点
登録した名刺の電話番号やメールアドレス・住所などがリンク形式で表示されるため、例えば住所をタップすれば地図アプリが起動するなど各アクションに対する導線が整備されている点が良いです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
結局のところ、名刺を登録しなければ本製品の強みを最大限発揮できないため、利用者にメリットなどを提示して登録を促すのを助けてくれるものがあればありがたいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺登録されている企業の最新ニュースを確認することができる機能が便利です。訪問前に営業先の企業に関する情報を仕入れ把握することができたり、担当顧客の最新情報を短い時間で確認することができるため、その時々の状況にあったアプローチをすることができます。
登録した名刺をグループ管理できる
この製品のいい点
名刺管理は非常にセキュリティ意識をもって取り扱わなければいけないもので、紙での管理の場合、特に注意が必要だが電子化してオンライン上で管理できるようになることで、セキュリティ面において個人の負担が激減します。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
改善点ではありませんが、既に名刺登録されている人とWeb会議を行った際に、Microsoft製品や予定表と連動して会議出席の参加者として名刺に情報登録してくれるような機能があったら便利だと思いました。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
タグ付け機能によるグループ管理ができるのが便利で、請求関連やメール配信などの様々な業務に対して活用することで、まとめて対処ができるなどの利点があります。
簡単手順で名刺を社内の共有物に
この製品のいい点
スマホで撮影して名刺をアップロードするだけで簡単に登録することができるので、いただいた名刺を手元にため込むことなく、すぐにSKYPCEにアップロードして登録する習慣ができるため、浸透のハードルが低いのが良いと感じています。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
特に改善してほしいと感じる点は今のところはありません。名刺取込の手順が簡単かつすぐにできるものなので、面倒さを感じることもないです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺情報を共有できても、その時にどんな案件や経緯で名刺交換をしたか、どんな印象を受けたか、などの情報は当人しか分からないのが課題になりがちですが、「SKYPCE」ではメモに入力ができるため、記入すべき項目や内容をフォーマット化しておけば、ある程度の粒度の情報を統一的に共有するこができます。
名刺の情報から各種アプリを起動できるのが便利
この製品のいい点
名刺の管理をオンライン上で出来るようになるうえ、名刺から住所をクリックして地図アプリを起動できたり、電話番号をタップして電話をすぐに掛けられるなど、細かい配慮が嬉しいシステムです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
スマホから名刺情報の読み取りを行う際に、読み取り時間が長くなりがちだったり、うまく読み取れないことがあるためその点は改善点かと思います。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
全社において名刺の一元管理ができるようになり、部署や個人単位で細かく閲覧権限・編集権限なども設定可能なので、情報保護を行ったうえで個人での管理から会社単位での管理できるようになりました。
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2位
