《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
もっと見る
《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
郵送なしで契約できる
この製品のいい点
郵送を一切せずに契約が完了します。電子署名のおかげで印鑑もいらないですし、印紙代も必要ない所が嬉しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
便利でペーパーレス、今後も広まっていきそうなシステムではありますが、費用面がいちいち高い所が気になりました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手先に行かなくていい所、郵送を挟まずスピード感がある所が今のご時世にマッチしているし、契約書の保管等の問題も考えなくていいため、手間とストレスも大幅に減ったと思います。
契約業務をオンライン化しよう
この製品のいい点
契約の締結から管理までを一気通貫で行えるクラウド型の電子契約サービスであり、契約業務のすべてがオンライン上で完結する。送信料は１件あたり110円と他社の同種サービスと比べても安い。権限の設定も自在にでき、守秘義務があるものでも安心して契約できる。こちらがシステムを導入していれば相手方には金銭的な負担は発生しない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
初期設定のマニュアルが少し分かりにくいのと、導入時に何から始めたらよいかのアドバイスはもっと詳しくしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
弊社では100万円を超える物品や業務を発注するときは必ず契約書が必要で、これまでは担当者が両社間を行き来し、時には郵送でのやり取りをした上で調印していた。しかし導入後は紙が人の手を通ることはなくなり、すべてオンライン上で契約が済むようになった。郵送費や印紙代、何より人件費の節減に大きく役立っており、業務のスピードアップに貢献している。
検討者にオススメするポイント
契約が全てオンラインでできる
契約書を電子化しよう
この製品のいい点
紙に押印して互いに取り交わす必要のあった契約書を電子化できるサービス。これまでのような契約合意後の押印や封入、郵送などの手間が必要なくなり、契約書をPDF化してメールで通知、電子署名をもらうだけでよくなる。印紙代や送料などのコストが大幅に削減される上、部外秘の契約書の保管も追加料金無しで保管してくれる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
本来は紙で行っていたものをわざわざお金を出して電子化している。アルバイトの一日分の賃金に相当する月額9680円からというのは決して安くはない。料金体系を見直してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
わが社は一年に100を超えるイベントを手掛けており、どんな小さな案件でも委託業務依頼契約書が必要であり、その手間とコストがかなりかかっていた。しかし導入後は一切電子化されるようになり、調印のために営業担当者が出向いたり郵送したりする手間がなくなった。電子帳簿保存法に準拠しており、安心して契約業務を進められている。
検討者にオススメするポイント
契約業務の手間が大幅に削減される
煩雑な契約業務を一気に電子化
この製品のいい点
これまで紙で行っていた契約書に電子上で簡単に調印が可能。法的根拠も担保されているうえ、電子印鑑を作るのも容易で、修正もしやすい。契約書類もすべてオンラインで保存されるため分厚く膨大な契約書の保管用ファイルと保管場所が不要になる。スマホでも調印が可能なため、業務が速く進むのもメリット。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
月額１万円近い利用料金と、１契約ごとに数百円が必要になるのはデメリット。担当者の手間の削減とどちらが得か天秤にかけて選ぶ必要がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
取引先との契約は営業担当者同士で両社を行き来し合い、調印完了まで１週間、時にはそれ以上かかることもあったが、すべてワンストップで済むようになり、手間が大幅に削減された。在宅勤務時でも外出せずに調印可能なため、担当者の業務負荷は大きく減っている。
検討者にオススメするポイント
契約業務を電子化できる
電子契約で業務効率をあげました
この製品のいい点
一言で言えば相乗効果の高いツールです！
デジタル契約なので対面での紙署名が不要で出向く必要がない。郵送にかける人的作業軽減、郵送費用、保管コストが不要となる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これといった改善点は今の所見つかっていませんしなにか不便と感じたことはないです。もっと利用者が増えてくれるといいと思っている。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
顧客にサインを頂く場合も直感的にサインしてもらえるので対面でなくてもオンラインで完結し契約業務にかける時間が数時間単位まで短縮されました。意思決定の迅速化に貢献している
社内の人事書類取り交わしの工数を月間で5時間削減出来ました
この製品のいい点
契約書にサインする側（社員）は個人がアカウントを持たずに使用できるところが便利でした。システムからメールが届く→URLをクリック→クラウド上で署名→控え書類がシステムからメールで届くという導線もシンプルで分かり易く、導入しやすかったです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
社員1名のユーザー対して登録出来るアドレスが１つのため、提供元と複数アカウント契約をさせていただいても、社外との営業用として使用したいＡというアカウントと、社内で社員と書類を取り交わす用のＢというアカウントに同じ社員を登録したいと思った時にアドレスが２つ必要になってしまう点。
システムの不具合がありましたか？
送った書類が相手に到達しないなどの不具合はありましたが、その日のうちに解消されました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約書類を手渡し→署名捺印後に回収という運用だったため①書類は届いているけどサインが終わっていない。②書類がそもそも届いていない。③サインは終わっているがまだ提出できていないだけ など進捗が全く見えないことも課題でした。このシステムは相手がメールを開封したかどうかも分かるため、単なるペーパーレス化だけでなく取り交わしの進捗状況把握が物凄く楽になりました。
検討者にオススメするポイント
操作性もよく費用も安価なため、契約書の電子化をご検討の会社様にはぜひ選択肢の１つに加えていただきたいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
郵送作業はオンラインで事足りる
この製品のいい点
国産製品であることからサポート体制も高く国内企業に寄り添ったサービスです。郵送作業がないので印紙費用がかからずオンラインでの捺印署名活動になる
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約相手がGMO電子契約を導入していないと利用できないのはデメリットです。利用者ももっと増やすかシステム改善をしないと今後使いにくい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
承認、申請する際にスマホやタブレットでできるので承認手続きがスムーズ。また電子帳簿法に適応しているため保管管理できて参考資料として貢献している
契約業務を電子化できる
この製品のいい点
クラウド型の電子契約サービスであり、これまで担当社員が会社を行き来して押印等を行っていた契約業務から紙が消える。契約の締結から管理まですべてワンストップで済むようになる。法的根拠もあるのでコンプライアンスの面でも安心できる。スマホで押印も可能なため、業務の迅速化にも貢献してくれる。サポート面も充実している。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入コストが高い点に加え、月額料金も高く、さらに契約書を送信するたびに数百円の料金が発生するのもマイナス。使いやすさは認めるが、価格面ではまだまだ改善の余地がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
取引先の業者に何か発注する時は、どんな小さな仕事でも必ず紙で契約書を取り交わし、押印したものを相互で保管してきたが、導入後は紙の契約書が必要なくなり、保管場所に困ることもなくなった。印紙税や郵送代のコスト削減だけでなく、契約業務に関係する社員の業務量も削減されており、予想以上に導入の効果は大きかった。
検討者にオススメするポイント
契約業務のペーパーレス化を実現できる
スピーディーな締結で契約獲得が増えた
この製品のいい点
・オンライン上で自身のサイン(契約印、実印タイプと選択可能)を反映できる
・クラウド上での書面管理になるためペーパーレス、管理負担の軽減に貢献
・契約ステータスを追える
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
オンライン上の契約事項だと文字が見にくい節があります。拡大しても滲んだような表示になるので視認性の改善をしてもらいたい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
お客様との契約作業がスムーズに済むようになりました。その結果、日程調整など確定に時間がかかるものも最短数時間(封入作業がなくオンラインで契約締結するため)で組み立てることができています。またスマホ、タブレットアプリから契約できるため営業活動時にその場で締結が可能
かかる時間がかなり短くなった
この製品のいい点
電子契約ができるようになるので、煩わしい印鑑や郵送の準備をする必要がありません。契約書を紙で保存する必要もないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
セキュリティのためにログインが少し面倒です。もう少し手軽にログインできた方が、個人的には好みだなと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送を挟まないので、今までのように契約に何日もかからず、スピード感がすごいです。メール一本でできるのも、シンプルでいいと思いました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
