《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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契約書を電子化できます
この製品のいい点
契約に関する業務がすべてオンライン上で完結する。こちらがアカウントを作成すれば相手には電子上のサインをお願いするだけでよく、金銭的な負担はかけない。また社内の稟議書もフローが電子化され、紙の稟議書を廃止できる。スマホでも押印可能で、外出先でも決裁できるのが大きく、承認業務の大幅な時間の短縮につながる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
まだまだ電子契約書のシステム自体を理解してもらえる取引先が少ないため、商品の認知とシェア拡大に力を注いでほしい。使う企業が増えれば増えるほど、こちらの業務効率もアップするはず。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
多数の取引先と業務委託契約を結んでいるが、これまですべて紙ベースで行っていた。担当者が各社を行き来して紙の契約書に調印し、それをファイルに保存しておく従来のやり方だった。それが導入後はすべてオンライン上で調印も保管も済むようになり、契約業務に掛かる手間が大幅に削減され、他の業務に割ける時間が大幅に増えた。生産性の向上に大きく役立っている。
検討者にオススメするポイント
稟議や契約を電子化しよう
契約事はこのツール一つで簡単に
この製品のいい点
社外との取引における契約事の際、簡単に電子署名のやり取りを行うことができます。署名自体も、書類の確認も簡単です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特にないです。
あれば嬉しいことといえば、契約文書の自動ダウンロード機能がついていたら保存のし忘れがなくなるかなと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
取引がとてもスムーズに簡単になりました。書面での取引だとオンライン上では難しく郵送などでの対応が必要になるので、メールでのやりとりで簡単にできる点が効率化に繋がっています。
コストを大幅にダウン
この製品のいい点
一件当たりのコスト(送信料など)が兎に角安いです。オンラインで進められるので印刷や送付などの工程を省けるので締結プロセスがシンプルになった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先が本製品に対応していないなら無駄足になるのでこれからどんだん利用者を増やしてほしい。更に利便性があがってくれるので好都合です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
従来は締結までに取引先の会社に出向くなどの対面式で業務の遅延が非常に問題だった。しかしオンライン上で捺印、署名、契約が取り行えるので在宅でも出張先でも問題なく進行でき時間とコストのメリットを感じる。
電子契約を楽に行える
この製品のいい点
これまでのアナログ操作から電子契約に切り替えるために本サービスを導入しました。一番のメリットはWEB上ですべて作業が完了できる点です。資料の送付も楽に行える業務効率が非常に向上しました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子書類の整理がちょっと操作しにくいです。整理しやすいようシンプルなインタフェースへの改善と書類の自動仕分け機能を追加してもらえるとさらに操作がしやすくなると思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークで地方にいる方に署名してもらう際にこれまでは郵送を繰り返していましたが、WEB上ですべて解決することが可能なので契約完了までの時間が大幅に短縮することができました。
今や紙での契約書締結なんて考えられない
この製品のいい点
元々、別の会社にいた際にcloudsignを利用していたが、このツールも使用感はほとんど変わらない。また、管理もツール内で一括して行えるため過去に経験したことのある大量の契約書がファイリングされたファイルから一枚一枚めくって探したりといった謎の業務から解放される。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
強いて言うならハンコを押印するが、結構ゴシックのシンプルなデザインなので、もうちょっとデザインにこだわった押印ができるようになると嬉しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大きくはレガシーな契約締結から解放される。顧客のもとにわざわざ出向いて、契約書を二部作って、会社印を稟議回して押印して製本して…みたいな謎の鬱陶しい作業から解放される。
契約書のデータ入れて、相手に記入してほしい項目を上手いこと作ってメールで送るだけ。
捺印、署名作業が簡単楽々
この製品のいい点
契約業務などをネット上で進められるため封筒での送付手続き、費用、郵送期間の面倒ごとを一気に省ける。オンラインで完結するため紛失の危険性も大幅に低減し負担も減りました
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約は非常に便利だが文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大事な契約作業(捺印や署名など)をクラウドで行え電子契約が迅速に締結される。以前は相手の手元に届くまで数日必要で返送も合わせると1週間ほどかかって案件がストップしてしまう事例が多々あったが電子契約に移行したことで、その日のうちに契約が取れ数多くの案件を捌けて重宝している
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圧倒的なコストパフォーマンスです
この製品のいい点
送信料の安さ、月額料金の安さ、それでいて送信数は無制限、という圧倒的なコストパフォーマンスです。何かと物価高の昨今、ローコストで利用出来るというのは嬉しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしい点は特にありません。コスト面のほか、性能面においても言うこと無しです。満足して使っています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
目的に応じて利用出来るところがメリットだともいます。契約の相手方に応じて法的効力の強さが選べますので、大変便利です。非常に多くの顧客や取引先と契約している状況ですので、この機能は大変役に立っています。
とても効率化につながる
この製品のいい点
いちいち契約書を書面で貰いにいく必要がなく、時間と手間が大幅に省くことができるという点が素晴らしいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に無いです。作成が少し覚えるのにコツが必要かなとは思いますがあとはすぐにできるので、最初の導入が少し難ありかなとは思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
まず時間の面で節約ができます。お客様に会って契約書を結ぶ必要がなく、電子で送れるので時間と距離、そしてお客様にとっても負担が少ないという点。
検討者にオススメするポイント
めちゃくちゃ楽ですこれ。時間がかなり短縮されます。
オンラインで契約書に調印
この製品のいい点
契約書の調印をすべてオンライン上で済ませられる。契約書そのものが電子化されるため、紙媒体が必要なくなり、ペーパーレス化を実現できる。導入企業数が非常に多いのもメリットで、相手方への説明を省けるのもよい。法的根拠も担保されており、紙と比べて何ら問題なく契約できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙媒体で行っていた契約業務を導入後は一気に電子化へ切り替えを進めている。押印から郵送、調印した契約書の返送など、これまで莫大な労力をコストが発生していたが、それがなくなったことで、他の業務へ人員を割り振ることが可能になった。業務のデジタル化が進んだ格好だ。
以前利用していた製品の解約理由
以前のものは使用ルールが難しく、社内で定着しなかったため
検討者にオススメするポイント
契約業務を電子化しよう
ペーパーレスで環境に優しい
この製品のいい点
今流行りのペーパーレスで契約ができます。操作も難しくないし、紙を使わず印刷もしないので、環境にも優しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に改善して欲しい所はありません。今では弊社にとってなくてはならないシステムですので、今後もお世話になるつもりです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑がいらないので、在宅ワーク中にわざわざ出社することもなく、快適に仕事ができました。契約にかかる時間も郵送でやりとりしていた時を考えると、かなりの時短に繋がっています。
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