《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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捺印、署名作業が簡単楽々
この製品のいい点
契約業務などをネット上で進められるため封筒での送付手続き、費用、郵送期間の面倒ごとを一気に省ける。オンラインで完結するため紛失の危険性も大幅に低減し負担も減りました
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約は非常に便利だが文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大事な契約作業(捺印や署名など)をクラウドで行え電子契約が迅速に締結される。以前は相手の手元に届くまで数日必要で返送も合わせると1週間ほどかかって案件がストップしてしまう事例が多々あったが電子契約に移行したことで、その日のうちに契約が取れ数多くの案件を捌けて重宝している
圧倒的なコストパフォーマンスです
この製品のいい点
送信料の安さ、月額料金の安さ、それでいて送信数は無制限、という圧倒的なコストパフォーマンスです。何かと物価高の昨今、ローコストで利用出来るというのは嬉しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしい点は特にありません。コスト面のほか、性能面においても言うこと無しです。満足して使っています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
目的に応じて利用出来るところがメリットだともいます。契約の相手方に応じて法的効力の強さが選べますので、大変便利です。非常に多くの顧客や取引先と契約している状況ですので、この機能は大変役に立っています。
とても効率化につながる
この製品のいい点
いちいち契約書を書面で貰いにいく必要がなく、時間と手間が大幅に省くことができるという点が素晴らしいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に無いです。作成が少し覚えるのにコツが必要かなとは思いますがあとはすぐにできるので、最初の導入が少し難ありかなとは思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
まず時間の面で節約ができます。お客様に会って契約書を結ぶ必要がなく、電子で送れるので時間と距離、そしてお客様にとっても負担が少ないという点。
検討者にオススメするポイント
めちゃくちゃ楽ですこれ。時間がかなり短縮されます。
オンラインで契約書に調印
この製品のいい点
契約書の調印をすべてオンライン上で済ませられる。契約書そのものが電子化されるため、紙媒体が必要なくなり、ペーパーレス化を実現できる。導入企業数が非常に多いのもメリットで、相手方への説明を省けるのもよい。法的根拠も担保されており、紙と比べて何ら問題なく契約できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙媒体で行っていた契約業務を導入後は一気に電子化へ切り替えを進めている。押印から郵送、調印した契約書の返送など、これまで莫大な労力をコストが発生していたが、それがなくなったことで、他の業務へ人員を割り振ることが可能になった。業務のデジタル化が進んだ格好だ。
以前利用していた製品の解約理由
以前のものは使用ルールが難しく、社内で定着しなかったため
検討者にオススメするポイント
契約業務を電子化しよう
ペーパーレスで環境に優しい
この製品のいい点
今流行りのペーパーレスで契約ができます。操作も難しくないし、紙を使わず印刷もしないので、環境にも優しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に改善して欲しい所はありません。今では弊社にとってなくてはならないシステムですので、今後もお世話になるつもりです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑がいらないので、在宅ワーク中にわざわざ出社することもなく、快適に仕事ができました。契約にかかる時間も郵送でやりとりしていた時を考えると、かなりの時短に繋がっています。
あらゆる契約書に対応
この製品のいい点
本製品は稟議書、見積もり、申し込み書、誓約、契約書といった重要事項に対応しており電子印鑑ということで紙媒体の書類管理がいらずオンライン上でのサインが実行できる。またテンプレがあるので一からの作成もいらず工数を省ける。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
社内ではスムーズに使いこなせるが顧客様に使用する際わからない方が多いためたくさんの事例や参考マニュアルを顧客向けに簡潔なものがあると嬉しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本製品は法律上の基準も満たしているため締結済み電子データを保管保存しておけるので過去資料にもなり企業資産となっており業務活動にも貢献する。上司からのサイン待ちといった時間も改善されスムーズ契約、稟議書、申請等が通るので業務遅延が無くなりその分メイン案件に取り組めている。
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稟議決裁が本当に速くなりました
この製品のいい点
稟議決裁などの承認業務のワークフローをすべて電子化することが可能になる。取引先との契約書に電子印鑑を求める場合でも、相手方には特別な負担は必要ないのが便利。スマホでもパソコンでもネット環境があれば決裁が可能なので、紙の稟議書を持ち回る必要がなくなった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先は電子サインが初めてのところも多く、初期導入時には相手方に出向いて説明する必要があった。マニュアルを詳しくするなど、もう少しサポート態勢を整えてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは何か事業や支出の承認を得るには10人以上の印鑑が必要で、誰かが出張で欠けるとそこで稟議書が止まってしまい、業務が滞っていた。導入後はそれがなくなり、決裁者はどこでも決裁ができるため、業務にスピード感が出た。また取引先との業務委託契約書などもすべて電子化に順次切り替えているが、何も問題なくできている。
検討者にオススメするポイント
契約書を電子化しよう
決裁が滞ることがなくなります。
この製品のいい点
社内の稟議書や、対外的な契約書のすべてを電子化することができる。紙媒体から脱却し、業務のデジタル化の進展に一役買ってくれる。印紙代の手間や事務作業が大幅に削減され、その時間をほかの業務に振り分けることができた。相手には押印をメールで依頼するだけでよく、負担をかけることのない点もよい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入の時は社員全員が初めてのため、戸惑うことが多かった。操作方法を分かりやすく改善するとともに、もう少し初期導入時のサポートを手厚くしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでの紙の稟議書では最上位の決裁者である社長に到達するまで実に11人の印鑑による決裁が必要でした。決裁者が出張等で不在の時は承認が下りず、業務が滞ることが多かったのですが、導入以降は稟議決裁が迅速に進み、業務にスピード感が出てきました。生産性の向上につながっていますね。
検討者にオススメするポイント
業務のデジタル化が進みます
コストの安さが実にいいです
この製品のいい点
この製品の良い点はコストの安さです。例えば電子契約の主要なコストである送信料は1件あたりわずか110円ですので、かなりの安さです。契約締結件数が多いので、この安さは非常に魅力的です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところ特にありません。前回の製品はコスト面でややデメリットがありましたが、この製品はローコストで使用できますので、満足しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を電子管理できると言う点がメリットです。紙媒体での管理では探すだけでも一苦労でしたが、電子管理することで探しやすくなり、事務作業の効率も上がりました。
以前利用していた製品の解約理由
少し価格が高かったため
電子契約はますます広がっていくと思いますので必須です。
この製品のいい点
これからは様々な業種で電子契約が広がっていますので、これからの時代は必須のアプリになっていくと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書PDFと見積書PDFを添付する際に圧縮したとしても、最新のiPhone、最新のOSであっても開くことが出来ません。PDFを1つだけにすると開くことが出来ますが、契約には見積書の添付が必須になります。対応する容量の制限が小さ過ぎます。使い始めの時からずっと言っていますが、改善されません。お客様と契約してもらうたびにアプリを取得してもらわないと使い物になりません。このソフトはBtoBだけをターゲットにしているのでしょうか？一般の消費者はアプリを入れていません。iPhoneでも動作するようにしてください。
システムの不具合がありましたか？
PDFを2枚添付すると圧縮したとしてもiPhoneでは開くことが出来ない。最新のiPhone、最新のOSであっても無理です。契約書には見積書の添付が必要です。2つのPDFだけで開けられなくなるのはあまりにも不便過ぎる。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に貢献出来る。書き損じや間違いがあったとしても無駄な紙や製本作業が不要になります。契約後、上司に報告しなくても自動でメールが届いて管理がしやすい。
検討者にオススメするポイント
iPhoneでもっと使えるようになれば便利だと思います。
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