《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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導入企業が多数あるので相手先との契約に便利
この製品のいい点
本サービスは導入企業が多数あるので、相手先との電子契約締結に嫌がられることなく便利に使える点が良いかと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
当社用にカスタマイズされているせいかも知れませんが、承認フローとステップが多く、書類の不備等でやり直す時に面倒
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今まで書類ベースでの契約締結であったため、申請から押印、相手先への送付等、手間と時間がかかっていたが本サービスが導入されたことで、申請から押印、相手先への送付がワンストップで行えるようになり、利便性が格段に向上した。
電子契約を進められます
この製品のいい点
契約書はこれまで紙に調印して行うものでしたが、オンライン上で調印することが可能になります。そのため、契約書類はすべて電子化され、大量のファイルの保管場所に困ることもなくなります。相手方に説明こそ必要ですが、こちらが導入すれば、相手に金銭的負担をかけることはありません。契約書の郵送代やそれに伴う事務作業が軽減され、業務効率のアップに役立っていますね。また気になる法的根拠の面でも配慮がなされているので、安心して調印できますよ。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
スマホでもパソコンでもデバイスを選ばないのが便利な点なのですが、スマホによってはうまく電子サインが行えないことがありました。原因は分かりませんが、改善してほしいですね。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学では建物の大掛かりな工事から小さな修理まで、出入り業者とは必ず契約書を取り交わしてから作業に入ります。この電子契約システムを導入してからは、契約書の作成から調印までの時間が大幅に短縮され、生産性が大きく向上しました。また海外に数十校ある協定大学との契約更新作業もどんどん電子化に切り替えていっています。海外では電子化が既に当たり前になっている大学も多く、デジタル化の恩恵を実感しています。
検討者にオススメするポイント
契約業務のDX化を進めましょう
書類なし、手軽で簡単
この製品のいい点
電子契約なので、非常に手軽で簡単に契約を進めることができる。 またオンラインで完結するので、店舗まで移動する時間も省け、様々な面でのコストカットが期待できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
wordのファイルをアップロードした際に、書式が崩れることが何度かありました。バグだとは思うので改善していただけるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
上記にも記載しましたが、wordファイルの書式が崩れてしまうことが何度かありました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
従来の紙媒体の契約と違って、メール一本で契約が完了するので非常にコスパが良くなったと思います。 また、お互いの会社間を行き来する時間などもなくなり、時間効率も大幅に上がりました。
検討者にオススメするポイント
紙の印刷代、移動時間など、従来のコストを大幅にカットできると思います
契約毎の手軽さと保管のしやすさ
この製品のいい点
オンラインで完結するため、先方とスケジュールを合わせる必要もなくスムーズに行うことができる。操作も入力のみなので、手間取りません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
アプリもありプッシュ通知で知らされるため気づかないことはないが、期日までのリマインダー機能があると嬉しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
月毎の契約のため紙だとかさばるが、データ保存で済むため管理がしやすい。契約内容の確認などで参照する際も探しやすい。
契約書のペーパーレス化が進みます。
この製品のいい点
簡単に電子契約書の手続きが簡単で見える化になります。また、紙の電子化の簡単でペーパーレス化が促進されます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ログインが面倒です。
スマホの番号を入力するのですが、前の番号が表示されうまく1回で入力できたためしがありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の締結の迅速化に貢献しています。また電子ワークフローのため、在宅でも可能なため働き方改革になります。
日々の営業効率が向上しました
この製品のいい点
圧倒的に日々の時間短縮に役立てることができます。私は新規顧客と契約を結ぶ際には、基本的にGMOのオンライン電子契約書で済ませています。顧客によっては現地まで訪問し、契約を巻くこともありますが、一度オンラインで完結してしまうと、もう現地対応はしたくないです。比較的高齢のお客さんが多い中、特に問題なくスムーズに契約締結できているので、全てオンラインで完結してしまっても良いんじゃないかと思えるくらい優良なツールだと思います。特に遠方地のお客さんが多い方や顧客が忙しくてなかなか時間をとってもらえない方にはもってこいのオンラインツール。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書の準備を簡易化してほしい。フォーマットがあり、必要に応じて「空欄ボックス」を挿入していくのですが、その作業が少しだけ面倒に感じます。(時間はそこまでかかりません)感覚的に操作できるのは良い点なので、そこは引き続き継続していただきたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
私は遠方のお客様が多く、片道で3時間をかけて訪問することも少なくありません。月に4〜6件の契約があるので、移動時間だけでも単純計算で24〜36時間を無駄にしてしまいます。平均して片道2時間にしても16〜24時間。月の残業時間に匹敵するくらいの時間です。これをほとんど0にできるのだから言わずもがなだと思います。特に今のご時世、わざわざ対面する必要性がなくっているため、オンライン契約の敷居も低くなっているので、幅広い業種で適応できるかと思います。
検討者にオススメするポイント
移動時間と天秤にかけるとメリットがわかりやすいと思います。
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時間と費用の節約になる
この製品のいい点
捺印なし、印紙なし、対面なしで契約を完了できます。従来の紙での契約に比べて、本当に無駄がなくて時間の節約にもなっていいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約に対応してない会社だと、システムが仕使えず、従来の紙での契約になってしまう。(前に比べて減ってはきています。)
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手先と会うことなく契約ができるので、感染症対策と交通費の節約になるのが一番のメリットだと思います。
サクサクっと契約が進む
この製品のいい点
取引相手と会うことはもちろん、郵送もなしで契約の手続きができます。ペーパーレスなのでいろいろな費用が浮くのもメリットです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
相手が対応していなければ電子契約は使えないので、そこがちょっと不便。デメリットといえばそのくらいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今まで郵送で数日かかっていましたが、このシステムでは数分間なので、その分業務がはかどります。検索機能もあるので、履歴も後から確認できる所もいいです。
今のご時世にあったシステム
この製品のいい点
相手と対面したりせずに契約ができるシステムです。紙や印鑑、印紙代も必要ないので、地球に優しく煩わしさ抜きでできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
最初は、操作に慣れるまでに手間取って時間がかかりました。おまけに、マニュアルもちょっとわかりづらかったです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前は契約といえば対面か郵送の二択だったが、このシステムを使えばクラウド上でできるので、他の方法より確実に早く、時間を有効に使える。
本システム導入により、印紙代を削減できた。
この製品のいい点
日々締結する7号文書をはじめ、請負や各種売買契約等、幅広く発生する印紙代を本システム導入により削減できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
下書き保存ができない点が、困っている。まとめて契約を締結することがあるが、下準備できればより効率化できると感じる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、大きなトラブルはない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
導入前は、各事業部門が印紙代の要否を気にして契約を締結していたが、本システム導入により、検討する必要がなくなり、すんなりと捺印申請できるようになった。
検討者にオススメするポイント
印紙代の節約という視点では、他社でも同じであるが、サービスの質と費用を考えると、コスパが高い。
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