《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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電子契約はとても便利
この製品のいい点
契約にかかる作業を全てペーパーレスでできます。契約書も紙で印刷しないので、かさばることもなく保管も簡単です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使っていてとても助かってはいるが、月額は確かに高い。何か機能を削ってお得なプランを出してくれたら、ぜひそっちに乗り換えたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前は契約書のやりとりに数日かけたりもしていたが、このシステムのおかげでPCのやりとり以外必要なくなりました。
郵送代、交通費、印刷代、印紙代、印鑑、時間、ざっと上げただけでこれだけの要素を節約できるのはかなりメリットとして大きいと思います。
契約業務があっという間に終わる
この製品のいい点
契約書を電子化してくれるサービス。晴れて契約締結した後は電子署名の入ったPDFの契約書をアップロードし、取引先に通知。取引先は電子署名をした上でこちらに通知すれば完了。この間数分もかからない。この簡便さと手間のかからなさが電子化の一番の利点と言える。電子上で保存もしてくれるので、分厚い契約書ファイルの保管に困ることもなくなる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用料は発生するが月額基本料金が1万円を切り、さらに1件あたりの送信料も110円と安い。削減された人件費やコストに比べればメリットの方が大きい。今のところ不満はない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学でさまざまな業者と業務委託契約を結んでおり、今まではすべて紙の契約書に調印して取り交わしていた。導入後は押印はもちろん、封入や郵送のコストが全くかからなくなり、人件費も大きく削減された。海外に対しても有効であり、本学と協定を結んでいる海外協定校はほぼ電子署名を導入している。本学もようやくデジタル化の流れに追い付いてきたといえ、国際センターの職員も導入を喜んでいる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の電子化がもたらすメリットは大きい
面倒な書類仕事とおさらば
この製品のいい点
メールで通知してくれる点、紙の発送をしなくて良い点。どこまで誰が確認しているかも分かりやすく表示される。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
年寄りの顧客が紙書類に慣れすぎていて導入する際説明に根気がいるので、感覚的にわかるような1分説明動画などを公式で出して欲しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく時間短縮になるし、紙書類と違って紛失もしない。権限があれば誰でも確認できるので、過去の書類も確認しやすい。
検討者にオススメするポイント
自作のハンコが使える。
オンライン上での契約処理を円滑に
この製品のいい点
ペーパーレスが加速している中、なくてはならないツールになっている。押印をスピーディーに行えるのが良い。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特にないが、サービスの価格はもう少し低くてもよいのではと感じる。ただ強いて言うなら、という話で、不満は特にない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で出社頻度が減っている中、電子印鑑の活用により契約業務をスピーディーに行えている。今後も使用していきたい。
契約書をすべて電子化できる
この製品のいい点
紙の契約書をすべてクラウド上で電子化できる。こちらが契約書をシステムにアップし、相手方に署名依頼メールを送信した後、両社がクラウド上で調印して契約は締結。この間わずか数分で完了する簡便さが最大のメリット。電子化されることで在宅勤務者でも調印が可能になり、押印のためだけに出社する必要がなくなる。契約書はこちらが削除しない限り永年保存されるため、長期保管が必要な契約書にも向いている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
月額基本料金は10,000円を切り、契約1件あたりの送信料が110円で済む安さだが、オプション等を付けるとかなりの高額になってしまう。値上げをしていないのが同社のセールスポイントらしいが、価格に関しては下げる余地はあるだろう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コンサル業務は契約を取り交わすのがまず基本だが、これまで両社互いに紙の契約書に収入印紙を貼った上で押印し、担当者が両社を行き来したり、封入して郵送したりして契約を取り交わしていた。しかし導入後はすべてその手間が消え、印紙税や郵送費のコスト削減など契約業務の効率化に大きな役割を果たしてくれる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の手間を大幅に削減できる
郵送なしで契約できる
この製品のいい点
郵送を一切せずに契約が完了します。電子署名のおかげで印鑑もいらないですし、印紙代も必要ない所が嬉しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
便利でペーパーレス、今後も広まっていきそうなシステムではありますが、費用面がいちいち高い所が気になりました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手先に行かなくていい所、郵送を挟まずスピード感がある所が今のご時世にマッチしているし、契約書の保管等の問題も考えなくていいため、手間とストレスも大幅に減ったと思います。
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契約業務をオンライン化しよう
この製品のいい点
契約の締結から管理までを一気通貫で行えるクラウド型の電子契約サービスであり、契約業務のすべてがオンライン上で完結する。送信料は1件あたり110円と他社の同種サービスと比べても安い。権限の設定も自在にでき、守秘義務があるものでも安心して契約できる。こちらがシステムを導入していれば相手方には金銭的な負担は発生しない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
初期設定のマニュアルが少し分かりにくいのと、導入時に何から始めたらよいかのアドバイスはもっと詳しくしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
弊社では100万円を超える物品や業務を発注するときは必ず契約書が必要で、これまでは担当者が両社間を行き来し、時には郵送でのやり取りをした上で調印していた。しかし導入後は紙が人の手を通ることはなくなり、すべてオンライン上で契約が済むようになった。郵送費や印紙代、何より人件費の節減に大きく役立っており、業務のスピードアップに貢献している。
検討者にオススメするポイント
契約が全てオンラインでできる
契約書を電子化しよう
この製品のいい点
紙に押印して互いに取り交わす必要のあった契約書を電子化できるサービス。これまでのような契約合意後の押印や封入、郵送などの手間が必要なくなり、契約書をPDF化してメールで通知、電子署名をもらうだけでよくなる。印紙代や送料などのコストが大幅に削減される上、部外秘の契約書の保管も追加料金無しで保管してくれる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
本来は紙で行っていたものをわざわざお金を出して電子化している。アルバイトの一日分の賃金に相当する月額9680円からというのは決して安くはない。料金体系を見直してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
わが社は一年に100を超えるイベントを手掛けており、どんな小さな案件でも委託業務依頼契約書が必要であり、その手間とコストがかなりかかっていた。しかし導入後は一切電子化されるようになり、調印のために営業担当者が出向いたり郵送したりする手間がなくなった。電子帳簿保存法に準拠しており、安心して契約業務を進められている。
検討者にオススメするポイント
契約業務の手間が大幅に削減される
煩雑な契約業務を一気に電子化
この製品のいい点
これまで紙で行っていた契約書に電子上で簡単に調印が可能。法的根拠も担保されているうえ、電子印鑑を作るのも容易で、修正もしやすい。契約書類もすべてオンラインで保存されるため分厚く膨大な契約書の保管用ファイルと保管場所が不要になる。スマホでも調印が可能なため、業務が速く進むのもメリット。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
月額1万円近い利用料金と、1契約ごとに数百円が必要になるのはデメリット。担当者の手間の削減とどちらが得か天秤にかけて選ぶ必要がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
取引先との契約は営業担当者同士で両社を行き来し合い、調印完了まで1週間、時にはそれ以上かかることもあったが、すべてワンストップで済むようになり、手間が大幅に削減された。在宅勤務時でも外出せずに調印可能なため、担当者の業務負荷は大きく減っている。
検討者にオススメするポイント
契約業務を電子化できる
電子契約で業務効率をあげました
この製品のいい点
一言で言えば相乗効果の高いツールです!
デジタル契約なので対面での紙署名が不要で出向く必要がない。郵送にかける人的作業軽減、郵送費用、保管コストが不要となる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これといった改善点は今の所見つかっていませんしなにか不便と感じたことはないです。もっと利用者が増えてくれるといいと思っている。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
顧客にサインを頂く場合も直感的にサインしてもらえるので対面でなくてもオンラインで完結し契約業務にかける時間が数時間単位まで短縮されました。意思決定の迅速化に貢献している
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