債務管理・債権管理アプリとは
債務管理・債権管理アプリとは、企業の支払いと回収を管理するための業務アプリです。債務は取引先へ支払うお金、債権は取引先から受け取るお金を指します。両方を正確に管理することで、資金繰りや決算業務の精度向上につながります。
支払いと回収をまとめて管理する
債務管理では、請求書の受領、承認、支払予定、振込データ作成などを扱います。債権管理では、請求額と入金額の照合や未入金の確認、督促状況の管理などを行います。
アプリを利用すると、担当者ごとに分かれていた確認作業を整理できます。経理部門だけでなく、営業部門や購買部門との情報共有にも役立つでしょう。
表計算ソフト管理との違い
表計算ソフトでも債務や債権は管理できます。ただし、件数が増えると転記ミスや更新漏れ、最新版がわからない問題が起こりやすくなります。
債務管理・債権管理アプリなら、請求書データや入金データを取り込み、ステータスの一元管理が可能です。承認履歴や操作履歴も残しやすく、内部統制の観点でも比較しやすい選択肢です。
スマートフォン利用の考え方
債務管理・債権管理アプリのなかには、スマートフォンやタブレットから確認できる製品もあります。外出先で支払依頼を確認したい場合や、拠点担当者が請求書を撮影して共有したい場合に便利です。
一方で、すべての作業をスマートフォンで完結できるとは限りません。承認や検索、帳票確認、管理者設定など、実際に使う画面ごとの対応範囲を確認しましょう。
債務管理・債権管理アプリでできること
債務管理・債権管理アプリでは、請求書の受領から支払い、入金消込、督促、会計ソフト連携までを支援できます。自社の課題が支払側にあるのか、回収側にあるのかを整理すると、必要な機能を選びやすくなります。
| 機能 | 確認したいポイント |
|---|---|
| 入金消込 | 請求データと入金データを自動照合できるか |
| 督促管理 | 未入金の抽出や督促状況の共有に対応するか |
| 支払管理 | 支払予定、承認、振込データ作成を管理できるか |
| 会計連携 | 利用中の会計ソフトと連携できるか |
入金消込を効率化する
入金消込とは、請求データと銀行入金データを照合し、入金済みかどうかを確認する作業です。取引先名や金額、振込日を見ながら照合するため、手作業では時間がかかります。
アプリを使えば、入金データを取り込み、請求データと自動照合が行えます。振込名義の表記ゆれや一部入金、複数請求の一括入金に対応できる製品もあります。
未入金や督促を管理する
債権管理では、未入金の早期把握が重要です。支払期限を過ぎた請求を見落とすと、回収遅延や担当者への確認漏れにつながる恐れがあります。
債務管理・債権管理アプリでは、未入金一覧や督促状況の確認が可能です。督促メールの作成や通知に対応する製品なら、営業担当者との連携も進めやすくなります。
支払依頼と承認を管理する
債務管理では、請求書を受け取った後の確認や承認、支払処理を標準化できます。紙やメールで依頼が分散している場合、支払漏れや二重支払いの防止に役立ちます。
承認フローを設定できる製品なら、金額や部門に応じて承認者を変えられます。支払予定の見える化により、資金繰りの確認もしやすくなるでしょう。
会計ソフトと連携する
債務管理・債権管理アプリは、会計ソフトと連携できる製品が多くあります。仕訳データや支払データ、消込結果を連携すれば、二重入力を減らせます。
連携方法は、API連携やCSV出力など製品によって異なります。自社で利用中の会計ソフトに対応しているか、運用前に確認してください。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「債務管理・債権管理」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
債務管理・債権管理アプリの利用場面
債務管理・債権管理アプリは、経理業務の負担が増えている企業や、拠点ごとに請求書や入金情報が分散している企業に向いています。特に、月末月初の確認作業が集中している場合は、導入効果を検討しやすいでしょう。
入金確認に時間がかかる場合
請求件数が多い企業では、入金確認だけで多くの時間を使うことがあります。振込名義が請求先名と異なる場合や、複数請求がまとめて入金される場合は、照合作業が複雑です。
債権管理に強いアプリを使えば、入金候補の提示や自動照合を活用できます。担当者の経験に頼っていた作業を標準化しやすくなります。
支払承認が分散している場合
支払依頼がメール、紙、チャットに分かれていると、承認状況を追いにくくなります。請求書の確認漏れや承認遅れが起きると、取引先への支払いにも影響します。
債務管理に対応するアプリなら、請求書の登録から承認、支払予定の管理まで一連の流れを整理できます。複数部門が関わる企業ほど、運用を統一しやすくなるでしょう。
決算や監査対応を効率化したい場合
決算時には、未収金や未払金、前受金、仮受金などの確認が必要です。情報が分散していると、残高確認や証跡確認に時間がかかります。
債務管理・債権管理アプリでは、ステータスや履歴を残せるため、確認作業を進めやすくなります。監査対応や内部統制の説明資料を整えるうえでも役立ちます。
債務管理・債権管理アプリの比較ポイント
債務管理・債権管理アプリを選ぶ際は、機能の多さだけで判断しないことが大切です。自社の課題や既存システム、承認フロー、セキュリティ要件を整理し、実務で使い続けられるかを比較しましょう。
債務と債権のどちらを重視するか
まず確認したいのは、債務管理と債権管理のどちらを重視するかです。支払業務の効率化が目的なら、請求書受領や承認、支払データ作成に強い製品が候補になります。
一方、回収管理を改善したい場合は、入金消込や未入金管理、督促機能を確認しましょう。両方に対応する製品でも、得意領域は異なります。
既存システムと連携できるか
債務管理・債権管理アプリは、会計ソフトや販売管理システム、請求書発行システム、インターネットバンキングと連携する場面があります。連携できない場合、手入力やCSV加工が残る可能性があります。
導入前には、現在の業務フローをもとに連携先を洗い出しましょう。API連携の有無やCSV項目の形式も確認しておくと安心です。
電子帳簿保存法に対応できるか
電子帳簿保存法では、税務関係帳簿書類や電子取引データの保存要件が定められています。請求書や取引データを電子で扱う場合は、保存方法や検索性、改ざん防止の仕組みを確認しましょう。
債務管理・債権管理アプリだけで完結するのか、電子帳簿保存システムと連携するのかも重要です。法令対応は自社の運用条件により異なるため、提供会社へ確認してください。
権限管理と操作履歴を確認できるか
債務管理・債権管理では、取引先情報や金額、振込先口座など重要な情報を扱います。利用者ごとに閲覧、承認、編集、出力の権限を分けられるか確認しましょう。
また、誰がいつ操作したかを残せる製品なら、不正や誤操作の発見につながります。監査対応を考える企業では、操作履歴の保存期間も比較ポイントです。
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▶入金消込を効率化できる債務管理・債権管理アプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されている債務管理・債権管理製品を紹介します。まずは、入金消込を効率化したい企業向けの製品です。請求データと入金データの照合精度に加え、表記ゆれや差額、複数請求の一括入金への対応も確認しましょう。
V-ONEクラウド
- 消込作業を大幅に削減！機械学習による高い照合率
- クレジットや口座振替などのBtoC決済管理にも対応
- メーカーや卸売業特有の検収データ照合にも対応
株式会社アール・アンド・エー・シーが提供する「V-ONEクラウド」は、入金消込や債権管理を効率化する債務管理・債権管理アプリです。入金データと請求データの照合を支援し、未入金や残高の確認を進めたい企業に向いています。請求件数が多く、手作業による消込負担を減らしたい場合に検討できます。
Bill One債権管理
- あらゆる入金消込を自動化する
- 債権と入金の情報を一元管理できる
- 社内の連携がスムーズになる
Sansan株式会社が提供する「Bill One債権管理」は、債権と入金情報をクラウド上で一元管理できる債権管理サービスです。バーチャル口座の活用や入金状況の可視化により、部門をまたいだ確認作業を効率化したい企業に向いています。取引先ごとの入金管理を整えたい場合に候補になります。
楽楽債権管理
- 入金データの取込＆請求データとの照合を自動化！
- 柔軟な設定で、金額の過不足や個別ケースもラクに消込対応
- 消込・仕訳データも自動で作成し、シームレスな連携を実現！
株式会社ラクスが提供する「楽楽債権管理」は、入金照合、消込、仕訳データ作成を支援する債権管理システムです。複数銀行の入金データを取り込み、請求データとの照合を進めたい企業に向いています。未入金確認や督促用リストの作成まで含め、債権管理業務を整理したい場合に検討しやすい製品です。
▶督促や仕訳作成も効率化できる債務管理・債権管理アプリ
入金消込後の未入金確認や督促、仕訳作成まで効率化したい企業向けの製品です。請求件数が多い場合や、担当者ごとに督促状況が分かれている場合は、後続業務まで一元管理できるかを確認しましょう。
バクラク債権管理
- 自動照合などAIを活用した入金消込機能で債権管理業務がラクラク
- 未入金債権の督促メールや取引先へのリマインドメールも半自動化
- 柔軟に入金仕訳・売上仕訳も作成可能！スムーズな会計業務が実現
株式会社LayerXが提供する「バクラク債権管理」は、入金消込や督促、仕訳作成などの債権管理業務を支援するクラウドサービスです。AIを活用した照合候補の提示や督促メールの自動化により、確認作業の負担を減らしたい企業に向いています。請求や仕訳、督促をまとめて見直したい場合に検討できます。
請求管理ロボ
- クレカや口座振替と連携、自動で入金管理・消込ができて時短に
- SFAや会計システムとシームレスに連携、面倒な転記作業なし
- 請求書作成〜債権管理まで一気通貫、部署間のやりとりもスムーズ
株式会社ROBOT PAYMENTが提供する「請求管理ロボ」は、請求・集金・消込・催促の業務を支援する請求管理サービスです。継続課金や毎月の請求業務が多い企業で、請求書発行から入金確認までをまとめて管理したい場合に向いています。請求業務と債権管理をあわせて効率化したい企業に適しています。
▶債務支払を効率化できる債務管理・債権管理アプリ
請求書の受領から支払申請、承認、支払予定の管理まで効率化したい企業向けの製品です。支払依頼が複数部門から発生する場合は、承認フローや会計連携、支払漏れを防ぐ通知機能を確認しましょう。
マネーフォワード クラウド債務支払
- 請求書データの保存・入力・適格請求書判定の自動化
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管 / 入力をBPOで
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド債務支払」は、請求書の受領から支払申請、承認、支払管理までを支援する債務管理アプリです。支払依頼が複数部門から発生する企業や、承認状況を可視化したい企業に向いています。会計業務との連携を重視する場合にも検討できます。
freee支出管理 Fullプラン
- ルールに基づき、会社の支出を自動で制御
- 高精度OCRによる自動明細取得で入力ミスや計算ミスを大幅削減！
- 作業量69%削減！データやマスタの連携で経理担当者の業務効率化
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 Fullプラン」は、支出管理や債務支払の効率化を支援するクラウドサービスです。請求書受領後の申請、承認、支払処理を整えたい企業に向いています。経費精算や会計業務とのつながりもふまえ、バックオフィス全体の運用を見直したい場合に候補になります。
▶会計基盤と連携しやすい債務管理・債権管理アプリ
会計システムを中心に、債務や債権、残高情報をまとめて管理したい企業向けの製品です。支払や回収の状況を会計データと連携し、決算や監査対応まで見据えて運用できるかを確認しましょう。
OBIC7会計情報システム（債務管理・債権管理）
- 単体会計から連結会計、債権・債務や原価管理まで一貫サポート
- 豊富な業務系システムと業界ソリューションとの連携で全社最適化
- スキャナ保存など先進技術を採用。制度改正にもタイムリーに対応
株式会社オービックが提供する「OBIC7会計情報システム（債務管理・債権管理）」は、会計情報システムのなかで債務管理や債権管理を行える製品です。会計基盤と連携しながら、支払や回収、残高管理を統合したい企業に向いています。既存の基幹業務全体を見直す場合にも検討できます。
アラームボックス ギャランティ （アラームボックス株式会社）
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債務管理・債権管理アプリのFAQ
債務管理・債権管理アプリを検討する際は、導入範囲や費用、既存システムとの関係に迷うことがあります。ここでは、導入前によくある疑問を整理します。自社の運用に置き換えて確認しましょう。
- Q１：債務管理と債権管理は同じアプリでできますか？
- 製品によって異なります。債権管理に強い製品、債務支払に強い製品、両方を扱える製品があります。自社の課題が支払側か回収側かを整理し、必要な機能を確認しましょう。
- Q２：スマートフォンだけで運用できますか？
- 確認や承認の一部はスマートフォンで行える製品があります。ただし、管理者設定や詳細な照合、帳票出力はパソコン利用が前提のケースもあります。利用場面ごとの対応端末を確認してください。
- Q３：入金消込の自動化だけでも導入できますか？
- 可能な製品があります。請求件数が多い企業や、振込名義の表記ゆれに悩む企業では、入金消込に特化した製品から検討するとよいでしょう。将来的に督促や会計連携まで広げられるかも確認が必要です。
- Q４：導入期間はどのくらいですか？
- 利用する機能や連携範囲によって変わります。標準機能を中心に使う場合は比較的短期間で始められることがあります。一方で、会計ソフトや販売管理システムとの連携が多い場合は、要件整理やテスト期間を見込む必要があります。
- Q５：電子帳簿保存法への対応は必要ですか？
- 電子取引データや請求書を電子保存する場合は、保存要件を確認する必要があります。対応範囲は製品や自社運用によって異なるため、保存方法や検索項目、改ざん防止の仕組みを提供会社へ確認しましょう。
まとめ
債務管理・債権管理アプリは、支払いと回収の情報を整理し、入金消込や支払承認、督促、会計連携を効率化するためのツールです。自社の課題が債務側か債権側かを明確にし、既存システムとの連携や権限管理も確認しましょう。複数製品を比較したい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用してください。
