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非常に使いやすいファイル共有ソフト
この製品のいい点
ファイルの共有が非常に簡単。
また、専用ソフトを使えばエクスプローラ的な使い方もできるため使いやすい。
Boxの改善してほしい点
他者に特定フォルダのアクセス権限を渡す際、URLで招待する形をとるが、
そちらを共有されてしまうと、アクセス権限を勝手に広められてしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルをやり取りする際、メールに添付する必要がなくなった。
また、弊社契約上ではBoxの容量に制限がないため、ギガファイル便などの使用頻度も減った。
社内のファイルのやり取りに
この製品のいい点
今までメールや共通サーバーでファイルを管理していましたが、boxを導入することで、ファイルの共有の手間がだいぶ簡単になりました。
Boxの改善してほしい点
複数人で同時にファイルを編集し、保存すると、上書き保存されずにファイル名が変わり複数のファイルになるのが不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
今までメールでファイルをやり取りしていた際に、あて先を間違ったりもしましたが、boxで格納場所を指示するだけでいいので、間違えても閲覧されるリスクが減りました。
社内の大人数とのファイル共有にとても有用です
この製品のいい点
ファイル閲覧、修正可能な人の制限、ファイルロックなど、基本的かつ重要な機能を備えていて、その操作が簡単に行えます。
Boxの改善してほしい点
ファイルロックを忘れたために、ファイル割れする事が頻繁にあります。複数人での同時ファイル修正が可能になると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
時々ファイルが開けず、ダウンロードしないと見られなくなる事があり、パソコンの再起動が必要になる時があります。
Box導入で得られた効果・メリット
大きい組織になると、ファイルの種類によって大人数に共有したり、限られ少人数に共有を制限したり、ファイルの共有の仕方が変わりますが、ファイル共有するためのクラウドサービスが一つのツールで完結するので助かります。
オンライン共有ストレージとしておすすめ！
この製品のいい点
boxの使いやすいところは、還元設定しやすくメールで簡単な共有ができるところです。また、セキュリティも高く安全なファイル共有が可能です。
自社でも使っており、メールで簡単に共有できるため、添付するよりスムーズになりました。
Boxの改善してほしい点
エクセルの編集がしにくいと思いました。Googleドライブも使ってますが、スプレットシートも共有できるため、その点はGoogleドライブの方がいいです。
Box導入で得られた効果・メリット
外部のユーザーも招待することによって、ファイル共有できるのが魅力です。Googleドライブではそのような使い方を自社ではしてないので、メリットだと感じてます。
データの共有がスムーズになりました。
この製品のいい点
これまでNASを使ってデータ共有していましたが、社外の人とのデータのやり取りやデータ容量の制限など、データ共有が難しい場面がありました。導入後は、リンクの作成、社外とのやり取りなどがスムーズにできるようになりました。
Boxの改善してほしい点
データがクラウド上にあるのか、またはローカルにダウンロードされているのか判断するのができないため、ネットワークが接続できない場面でネットワーク上にしかファイルがない場合ファイルを開くことができないので、判別できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
OneDriveと同居させると同期できたかどうかのアイコンが表示されなくなってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
ネットワークがつながっていれば様々な端末からアクセスできるため、パソコンさえ持っていれば出張中であろうと最新のデータを忘れずに持つことができる。
検討者にオススメするポイント
Officeとの連携と保存容量を重視したい人におすすめです。
だれでも簡単に資料共有できる
この製品のいい点
資料を共有する際に、編集権限や閲覧権限などを分けて、共有することができる。コンフィデンシャルな資料の共有の際に相手を1人別に選択し、情報の管理をすることができることは大きなメリットと感じる。
Boxの改善してほしい点
他者が編集している最中に、自分も編集しようとファイルを開くことができる。（社内のフォルダでは「他者が編集中のため、読み取り専用になる」と案内がある）
これはメリットでもあるが複数のファイルが同時に出来上がり、どこまで編集したのかがわからなくなる。
システムの不具合がありましたか？
ファイルのデータ量によっては動きが遅いときが散見される
Box導入で得られた効果・メリット
動画などファイルが重いものは共有には、zipファイルにしておくることや、圧縮ファイルを使い、メールで送っていたが、これがあれば、サーバーへのアクセス権限を付与できるので、その手間がない。
検討者にオススメするポイント
資料の共有でメールを使っている人であれば、これによりかなり能率が上がると感じる
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社内外関係者とファイル共有可能。
この製品のいい点
社外関係者と大容量のファイルを共有時便利。また、容量無制限であり、使用時容量を気にしなくて良いため安心感がある。
Boxの改善してほしい点
初回使用時の登録などが少し面倒。社外関係者に登録をお願いするのはない方がベターなので、PASSなどで操作可能になると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルはメールで送付は難しいので、BOXを使用することで共有することができるようになった。
過去のバージョンまで確認できます。
この製品のいい点
デスクトップに保存した資料は、通常過去のバージョンを確認できませんが、Boxに保存すると、過去のバージョンまで確認できます。また、Box上で資料の確認依頼・回覧が簡単にできるので、非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
「ファイルを開く」ボタンを押しても、たまにファイルが開かないときがあります。また、開くの時間がかかるときがあります。急いでいるときに限って起こるので、非常に不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
グループ内や課内のみの回覧のために、資料を印刷しなくてよくなりました。回覧依頼すると担当者に「回覧依頼」のメールが届くようなので、回覧承認を忘れることもないようです。
ファイルサイズを気にせず誰とでも共有できる！
この製品のいい点
メールアドレスがあれば即時に共有可能です。権限の付与(閲覧のみ、編集可等)が自由に設定できて、容量の大きいフォルダも安心して共有可能です。
Boxの改善してほしい点
新たに親階層のフォルダを作る際に、都度申請する必要があるため少々面倒に感じます(これは弊社内でのルールだと思いますが)。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサイズの大きい資料を共有したい場合や、期間限定のプロジェクトにおける情報共有の場として役立ちます。
ファイル管理や共有がオンラインでスムーズに行えます
この製品のいい点
ドラッグ＆ドロップでのファイルアップロードが可能で操作は比較的容易。閲覧・編集権限の設定が細かく可能になっている点もよい。
Boxの改善してほしい点
共有ファイル・フォルダが多くなってくるとリストが長くなってしまうため、目的のファイル等が見つけづらくなる。
Box導入で得られた効果・メリット
既読機能もあるので、大勢のメンバーでの共有時に役立ちます。また、リアルタイムに編集も可能で、過去分もファイルも閲覧可能なため、差分が分かりやすい。
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