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社内、社外との連携がしやすい
この製品のいい点
フォルダ毎に権限をつけれるので、社外秘、グループ以外に漏れたくない情報の管理もしやすい。
社外とのファイルのやりとりをクラウド上で行えるファイルリクエストという機能もあるので、メールでやりとりしづらい情報も扱いやすい。
Boxの改善してほしい点
システムの問題かは懐疑的だが、データのアップロードに時間がかかるときがある。
フォルダ内の検索とか充実するとさらに便利になると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
一番は社外とのファイルのやりとり。
USBの抜き差しもリスクと捉えられている自社のため、メールで送れない容量のファイルを送る際は必須。
セキュリティがしっかりしているオンラインストレージです
この製品のいい点
ローカルとオンラインストレージ間だけでなく、他者にアップロードをお願いする場合にも使えます。アップロードのみ可能なリンク、ダウンロードのみ可能なリンク、また共有できるフォルダのリンクなどの目的以外の行動ができないように制御できるポイントがセキュリティ面に安心で、非常に使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
左のメニューが手動でのみ開閉できる点。タブを縮めた際にメニューが大きく、格納しているフォルダの名前が長い場合見えなくなります。
Box導入で得られた効果・メリット
私の勤める会社ではセキュリティ保護のためローカルパソコンにデータを保存しないルールになっています。このツールはセキュリティ面も安心でアップロードもダウンロードもすぐなので快適に使用できています。
データの行き違いを防げます！
この製品のいい点
個人間でのデータの受け渡しが多く、何が正規の書類かがわからなかい事例が多かったのですが、BOXを使うことで、そういったことを防ぐことができました。
Boxの改善してほしい点
動画をプレビューで再生できない事例が最近増えています。ダウンロードすると時間もかかるので、プレビュー再生ができるとさらにいいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
実際の他部署に書類を共有するときも、BOXのURLを共有するだけで正しい書類やデータの共有ができ、業務の質を上げながら、楽に仕事ができるようになりました！
ファイルサーバーやメールよりも資料の共有が圧倒的に簡単
この製品のいい点
フォルダごとに編集権限や閲覧権限をつけることができるため、まずは自分用の資料としてどんどん作成しておき、共有したいものだけを共有することで作業の効率化ができる。
Boxの改善してほしい点
自分のボックスファイルの中で、どの資料が他の人と共有した資料で、どの資料が自分だけしか見れない資料なのかが一覧でわかりにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは、ファイルサーバのリンクを共有して、相手にリンクをコピペして開いてもらっていたが、Boxの場合はURLの共有ができるため、ワンクリックで開くことができるようになった。
エクスプローラーのように利用しやすい
この製品のいい点
BOX Driveを導入することでエクスプローラーのように利用することができるため、エクスプローラーに慣れている利用者が多い場合、違和感なく導入できる
Boxの改善してほしい点
BOX Driveを利用するメンバーの異動が多い場合、都度設定をする必要があるため、設定が面倒であった点
システムの不具合がありましたか？
1年ちょうど利用したが、トラブルはなかった
Box導入で得られた効果・メリット
あるプロジェクトで利用していたが、プロジェクトメンバーしか参照や変更ができないため、心理的に安心して作業することができた。
検討者にオススメするポイント
エクスプローラー利用者が多く、セキュリティを担保したい場合は導入をお薦めします
ファイルを一括クラウド管理！
この製品のいい点
通常のフォルダを使う要領(コピーandペーストやドラッグ操作)でファイルをクラウド管理できるため、誰でも直感的に使いやすいです。
ファイルをクラウド管理できるため、複雑人で共有や編集をする際に最適です。
Boxの改善してほしい点
下記点については、改善いただきたいです。検索機能の動作が重く、フォルダやファイルの検索が行いづらい点。回線の問題もあるかもしれませんが、動作が不安定(データ保存から反映までのタイムラグがある等)なことがある点。
Box導入で得られた効果・メリット
個別持ちのファイルがなくなり、プロジェクト全体でクラウド管理するようになったことで、ファイルの共有や編集が容易になりました。
また、クラウド管理しているため、PC故障等によるデータ消失の恐れがなくなりました。
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部署内のファイル管理に最適
この製品のいい点
今までメールで部署ないでやりとりしていた、請求書のファイルデータなどをBOXでクラウド管理となりました。
目的のファイルにすくたどりつけました
Boxの改善してほしい点
特に大きな不満などは感じておりませんが、サイトがもう少し色使いや装飾など華やかでも良いかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
送った？送ってない、などの他のメンバーとの不毛なやりとりや、メールボックスを探す時間と手間がなくなり助かってます。
ファイルのバージョン更新と共有が簡素化できました
この製品のいい点
「新しいバージョンをアップロード」という機能を活用することで、同一ファイルのバージョンを更新してもファイル数が増えて煩雑になることを防ぎつつ、前のバージョンも簡単に参照できるようになりました。
Boxの改善してほしい点
サポートが英語のみで日本語対応していないため、テクニカルなトラブルが発生した際にカスタマーサポートにこちらの意図を正確に伝えることが若干難しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有リンクを変えることなくファイルのバージョンを更新することができるため、間違ったリンクのファイルを共有してしまって意思疎通が正確に取れなくなるという課題が解決できました。
デスクトップにおとすと便利
この製品のいい点
共有フォルダを複数人で同時に編集できるので、他の人が作業が終わるまで待っていなくて良いのは非常に効率的。
Boxの改善してほしい点
アップロードに時間がかかるので、本来は全てのサーバーにあるデータを移管したいが業務中に並行して進めるには限界がある
Box導入で得られた効果・メリット
社用PCが手元になくてもID、パスワードがあれば出先でも自宅でもデータにアクセスできるので気になった時にいつでも参照できる
データ保存が無制限ででき、ファイルの同時編集が可能
この製品のいい点
データ保存が無制限でできるので、サーバーの容量を気にしなくても良くなった。エクセルを同時編集することが出来るので、複数人で入力をしてもらいたいときに便利が良い。
Boxの改善してほしい点
ファイル、フォルダの利用者権限を的確につけるのが難しい。誰に権限がついているのか確認できる画面と、権限をつける画面が別で分かりにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの同時編集は、複数の担当者による集計をする際に、役に立ちます。以前は、誰かが作業をしているときにはそれが終わるのを待つ必要があったが、それがなくなり時間短縮できました。ファイルを利用した者の履歴が残るのもファイルに何か異変があったときに原因をつきとめるのに助かります。
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