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プロジェクトチームでの情報共有に便利
この製品のいい点
自社で用意されている共有フォルダにはアクセスできるメンバーに制限があり、プロジェクトによっては他部署のメンバーも関与する中でファイルの共有に困ることがありますが、こちらのツールを利用することでクラウド上で簡単に情報共有することが可能となり、メールで送付するといった作業も不要になる点が良いです。
Boxの改善してほしい点
Boxにファイルを投稿したり、投降したファイルを編集した際に、そのデータがほかのメンバーに共有されるまでに若干のタイムラグがある点は改善して貰いたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクト単位で仕事をする際に、①情報漏洩リスクの低減、②メールボックスのひっ迫防止の観点でメリットがあります。ファイルを共有する際には以前はメールで共有していましたが、宛先相違などによる誤送信リスクを低減でき、かつメールボックスの容量ひっ迫の要因にもなっていたため、導入によるメリットは大きいです。
セキュリティと便利さを兼ね備えたファイル共有サービス
この製品のいい点
閲覧権限をユーザーごとに決められ、また権限を許可する期間も設定でき、社内ファイルのセキュリティ管理に役に立っています。
また、WordやExcelのファイルのバージョン(版)を遡って見ることができるので、うっかり手違いがあった時も確認できて便利です。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラーと連携した時に(ネットワークの状況にもよると思うが)同期がうまくされない時があるのが難点だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
グループの中の関係者間で資料の共有を簡単に行うことができるので、いちいちメール等で送らなくても情報共有がスムーズに行うことができます。
ファイルの社内共有が格段に効率化しました
この製品のいい点
Box導入前は個人や組織のドライブにファイルを保存していました。組織を超えてファイル共有する場合はメール添付などでしたが、boxではコラボレーション機能が非常に使いやすい仕様になっており、重たいファイルでもメールを経由することなく瞬時に複数の関係者間で共有することが可能になりました。
Boxの改善してほしい点
複数の関係者がファイルを同時に編集して保存した場合に、競合する編集となり上書き保存できないケースがあります。それ自体は必要な機能だと思いますが、誰かが先にファイルを開けて編集中である場合は、その旨がアラート表示されるような機能があると更新作業がよりスムーズになると思いました。
システムの不具合がありましたか？
Boxフォルダ内に新規でファイルを保存した場合、他の関係者のPCから見たときに瞬時に反映されず、数分程度のタイムラグが発生して新規で確認できる状態になるケースがあるようです。
Box導入で得られた効果・メリット
Box導入前は、例えば一つのWordの資料を複数人でアップデートしていく際に、メール添付で共有していましたが、最新版でないバージョンに更新してしまう例が散見されました。box導入後は、常に最新のファイルが保存され編集できる状態になっているので、メール共有時のような非効率な更新ミスが起こることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
複数人でのファイル更新作業が非常に効率化されます
権限設定が細かくできる安心なクラウドサービス
この製品のいい点
7段階のアクセス権限設定を行うことができる点が素晴らしいです。ユーザーごとに、閲覧のみやアップロードのみなど適切な設定を行うことで、安心してファイル共有することができて情報漏えいを事前に防止することができます。
Boxの改善してほしい点
ファイルアップロードに容量制限がある為、サイズが大きいファイルの共有をすることができません。また、ファイルが増えるとアクセス権の管理が難しくなるので、ファイル権限の把握しやすいUIなどが欲しいと感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の共有に今まではメール送信での添付を使用することが多かったですが、それだとセキュリティ面が乏しく情報流出の危険がありました。今ではBoxでアクセス権を指定することで、セキュリティが格段に向上したと感じています。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有の際にセキュリティを向上させたい方にお勧めな製品です
「BOX」でワークライフが楽になった！
この製品のいい点
「BOX」は、どれだけデジタル不慣れでも使いこなせるほど非常に簡単なユーザーインターフェースを持ってます。そして、どこからでもファイルにアクセスできるので、移動中でも作業が止まらない、それが本当に便利！他の人との共有もラクラクで、チームでの仕事もスムーズに進みます。
Boxの改善してほしい点
ただ、ちょっと残念なのが大きなファイルのアップロードに時間がかかること。これがもっとスピーディーになると嬉しいな。あと、全ての機能を使いたかったらプレミアムプランにアップしないといけないところ。もう少し手軽に全体を使えると最高です。
Box導入で得られた効果・メリット
私たちの会社は「BOX」のおかげで、以前はサーバーに詰まっていた大量のファイルを上手く管理できるようになりました。その結果、複数人でリアルタイムにファイルを編集したり、外出先からでも容易にアクセスできるようになりました。
体感的に操作できる魅力！
この製品のいい点
OneDriveからの乗り換えです。
Boxにはファイルストレージ機能だけでなく、手順書が作成できるcanvasがあったりと、この製品一つで様々なことが行なえます。複数製品を導入せずともオールインワンで利用できることが魅力です。
Boxの改善してほしい点
PDFを表示した際に、ヘッダーにファイルを閲覧できる権限のあるユーザーリストが表示されるなど、ファイル単体で閲覧できないことがネックです。また、web版とBoxDriveで可能な操作に違いがあることが少し使いづらく感じてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
一時的に接続できなくなる障害が発生した（9月頃）
Box導入で得られた効果・メリット
・ファイル共有のセキュリティが向上した
・複数サービスをまたがずに、Boxだけで完結できる
・マニュアル作成が容易になった
以前利用していた製品の解約理由
OneDriveを使用していたが、よりセキュリティを強固なものにするために移行した
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データの管理、共有が簡単にできます
この製品のいい点
閲覧権限の管理なども細かく設定することができますので、オンライン上での安全かつ簡単なデータ管理、共有できる方法を探しているようであれば、本製品を導入すれば簡単に実現でき、直感的に利用できますのでITが苦手な方でも問題なく使えると思います。
Boxの改善してほしい点
オンライン上で編集できるのは便利ですが、別の人と同時に編集するとうまくいかない、更新が正確にできないことがあり、この辺の挙動管理をもう少し改善いただければさらに使いやすくなると思います
Box導入で得られた効果・メリット
MicrosoftのWordで保存されたデータでも、Box上であればオンラインで同時編集ができ、編集が必要な複数の人がわざわざダウンロードして編集して再アップロードしたり、結果的に誰かの記載内容が削除されてしまうなどのトラブルが起こらず安心して効率的に活用できています。
BOXシステムの業務導入について
この製品のいい点
クラウド上でデータのやり取りが可能なところと、オンラインでのExcelやパワポの編集が可能なところ。
Boxの改善してほしい点
度々障害が起こるところと、OnlineExcel上での作業後直後にExcelをダウンロードしても反映されない。
システムの不具合がありましたか？
2〜3ヶ月に一回ペースでシステム障害なのか、データの閲覧すら出来なくなる現象が起こります。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅ワーク、ノマドワーク、PCの変更に伴うデータ移管が容易となるところ。特にオンライン上でExcelの編集なども出来るので、出先でも業務が行いやすい。
検討者にオススメするポイント
OnlineでExcelやパワポが操作できる
全社横断でのドキュメント検索に活用しています
この製品のいい点
特に使いやすいと感じたのは横断でのファイル検索機能です。使い勝手が抜群で、膨大なデータの中から必要な情報を素早く見つけ出せます。複数のプロジェクトやフォルダをまたいで効率的に検索できるため、作業時間が大幅に短縮されます。検索結果は的確で、フィルターやキーワード検索を利用して、目的のファイルにスムーズにアクセスできるのが便利です。これにより、情報の共有やプロジェクト推進が円滑に行え、チーム全体の生産性が向上しました
Boxの改善してほしい点
Boxの同時共有機能改善が望まれます。Officeアプリを用いては難しいため、スムーズで直感的な同時編集が可能であるとなおよいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
あるプロジェクトでの課題に遭遇し、Boxを用いることでそれに似た事例の解決策が以前のドキュメントにあることがわかりました。Boxの検索機能を使って素早く関連するドキュメントを見つけ、それを参考に問題を解決しました。これにより、過去の知識を有効に活用でき、迅速な対応が可能となりました。
大容量ファイルの共有が簡単にできる
この製品のいい点
保存と同時に資料を共有できる。フォルダごとに分ける事ができ資料が見つけやすく、必要なファイルのみダウンロード可能。
Boxの改善してほしい点
ファイルをアップロードした際に通知されるわけではないので、相手に連絡をしないといけない。誤って資料を消してしまうと、他の人も見れなくなってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
資料は今までメールで送っていたので、宛先にたくさんの人を追加する手間があったが、その面倒が解消された。
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