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他社との情報管理に役立っています
この製品のいい点
他社とのやりとりはファイルの誤送信等により情報漏洩のリスクがありますが、boxを使うことでファイルの誤送信のリスクがなくなります。
Boxの改善してほしい点
社内規制によりアプリのインストールが制限されているため、アップロードとダウンロードの操作が煩雑です。特にダウンロードすると一時的にダウンロードフォルダに保存されるため消す操作が必要になる
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの誤送信による情報漏洩リスクがなくなります。メールへのファイル添付の場合は都度パスワードを設定、送信する必要がありますが、相手にboxへのログイン権限を与えればその手間がなくなります。アプリをインストールすればクラウド上のフォルダをPCのフォルダと同じように操作が可能になり他社とのファイルの共有が簡単にできるようになります。
ファイル共有、ファイル保管をお手軽に
この製品のいい点
これまで社外取引先とのファイルの受け渡しに苦労しておりましたが、それが容易になったこと、またマニュアルなどは共有リンクを使用できる点でかなり利便性が向上しました。
Boxの改善してほしい点
アップロードするファイル容量の上限が比較的少ないこと、Dropbox等と比較すると直感的には使いづらいUIをもう少し改善して欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
これまではシェアポイントやファイルサーバーを使わないとファイル共有ができなかったのですが、Box導入により大幅に簡素化されました。
海外拠点との情報共有が安全・簡単になりました！
この製品のいい点
海外拠点との情報共有は、メールの添付ファイルで行っていましたが、Boxを導入したことで、安全に簡単にできるようになりました。ある特定のメンバーだけに限定して情報共有したい場合の設定も簡単です。また共有している文書を同時に複数のメンバーで編集することも可能なため、海外など遠隔地のメンバーとの共同作業も可能になりました。
Boxの改善してほしい点
どこに原因があるのかわかりませんが、操作をする際のレスポンスがより迅速になるとよいです。特に共同作業をしている時にはスピーディーなレスポンスが作業の快適さに影響します。
Box導入で得られた効果・メリット
メールで情報共有をしていた時には誤送信による情報漏洩のリスクがありましたが、Boxの利用にりよりリスクをなくすことができました。
簡単・迅速にデータ共有できる
この製品のいい点
まず、使い方が非常に簡単。初心者でもドラックドロップでデータの保管と共有が可能になります。テレワークが、普通になってるので導入をおすすめです。
Boxの改善してほしい点
同期の取捨選択が出来ない。もし可能であればそれを探す事が他社製品と比較し難しい。データ共有以外の機能が欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークが通常となっているので、簡単に共有できるようになった。過去に保存されているものも容易に確認できるようになった。
メール事故の心配が減ります
この製品のいい点
顧客にエクセルなどのファイルを送るときに、暗号化して添付していましたが、ファイルをクラウド上で管理できるため、そのような手間がなくなります。
Boxの改善してほしい点
GUIが少し難しく、リテラシーの低い人には使いにくいようでした。もう少し初心者でも使える（windowsと近しい）デザインになってもいいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
メールに直接添付することが不要になるため、例えアドレスを間違っていても、漏洩のリスクがないことです。
共有手順が手軽に
この製品のいい点
ファイル共有を気軽に行えるソフト。デバイスや諸々の社内システム上でのファイルやり取りが出来ない場合重宝する。いちいちメールに添付するより
手早く、労務ストレスがない
Boxの改善してほしい点
大幅なストレスもなく改善するべきところは見つからないが、細かい設定画面を見やすく充実させると使用シーンの増加が見込める
システムの不具合がありましたか？
トラブルなし、問題なし
Box導入で得られた効果・メリット
従来の共有フォルダやEメールでの社内やり取りを簡素化できる。
煩雑な工程を踏むことが無いためデータの共有が身近になったと感じる
検討者にオススメするポイント
ファイル共有に煩雑さがないだけで驚くほど労務ストレスがなくなります。素早いデータ共有には非常に良いツール
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高度なセキュリティがよい
この製品のいい点
もともとファイル共有のルールがなく煩雑な状態でしたが、BOXの細かな権限設定によって秩序ある状態が保てるようになりました。社内外との共有がURL一発で行える点も、パソコン周りが苦手な職員が多い職場では大きなメリットです。
Boxの改善してほしい点
競合のDropboxと比較すれば、やや煩雑なように感じられます。複雑な権限設定やセキュリティとトレードオフな部部分があるのは理解しますが、もう少しユーザーフレンドリーに作って欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
ITリテラシーのそれほど高くない職場で、いかにスムーズなファイルの共有を行えるかが課題でした。BOXの細かな権限設定とURL共有で、かなりの問題が解決しています。
共同編集が以前よりしやすいです
この製品のいい点
同時に同じファイルを複数名で編集できるので、他のユーザーが閲覧・編集していても閲覧専用になることがない。
Boxの改善してほしい点
デスクトップにアプリをインストールしているはずなのに、毎回webサイトに飛んでしまい、ログインを求められる。
システムの不具合がありましたか？
起動が遅いときがあります
Box導入で得られた効果・メリット
以前は資料などを編集してはメールで展開したり、共有フォルダに格納していたため、社外のネットワークからの閲覧に制限がかかっていたが、導入後はアクセスに場所を選ばなくなった。
検討者にオススメするポイント
多くの資料を共有することが多い場合にお勧めです
社内ドライブがURL発行できるようになったイメージ
この製品のいい点
社内ドライブだと社外共有などはメール添付やファイル転送サービスなどを利用しがちだったが、URL発行できるようになるだけで共有しやすくなった。
Boxの改善してほしい点
慣れるまで最初は少し機能がわかりにくく感じたが、そんなに不便を感じたことはない。
セキュリティ等は知識が乏しいので自分では比較できない。
Box導入で得られた効果・メリット
いちいち社内共有フォルダにアクセスしたりする手間が減った。
また、検索機能が社内共有ドライブより格段に早く、バリエーションに富んだ検索ができるようになった。
お気に入りなどをつけられるのも利点。
社外の人とのファイルのやりとりに使っています
この製品のいい点
メールに添付できないような大容量のファイルを、社外の人とやりとりする必要がある時に使っています。他のオンラインストレージと比べて転送速度が早く軽快に動作します。
Boxの改善してほしい点
タブレットで利用していた時にアプリを入れるのが面倒でブラウザから直接ファイルを開こうとしたらうまく開けず、結局アプリから利用することになりました。タブレットのOSのせいかもしれませんが。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のセキュリティパッチを構築現場で高速にダウンロードしたかったので、事前にBoxにアップデートし、現地でBoxからダウンロードするという手法をとり、作業時間短縮ができました。
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