以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
ファイルの共有を手軽に行うことが出来ます
この製品のいい点
ファイルを送りたい相手がアカウントを持っていなくてもリンクを送るだけで手軽にその共有が出来ます。アクセス権の設定も自由度と拡張性が高く、セキュリティ面も担保されています。
Boxの改善してほしい点
大きく不便を感じている点はないのですが、box内の検索をする際に、特定のフォルダ内だけで検索したい時があるのですが、その設定をもう少し簡単に出来るようになればストレスが減ります。
システムの不具合がありましたか？
VPNとの関係で携帯端末からのアクセスする際にログイン出来ないことが一度ありました。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータを保管できるため、社内のデータに手軽にアクセスすることができます。社外への共有もその設定をセキュアに簡単に行えるため、情報の共有の手間とストレスが減らせます。
検討者にオススメするポイント
ビジネスユースでのファイル管理ツールとしてはスタンダードになりつつあると思います。
権限設定が可能なので、チームの役割が明確
この製品のいい点
社内情報書類の共有のためにこちらを使っていいます。1番のメリットは権限設定が出来ることです。
7種類の役職で権限設定することができるので、誤って関係ない人が情報を見れてしまうといことも防げます。
また個人フォルダ、社内フォルダ、社外フォルダと3つのフォルダが用意されているので、用途によって使い分けることができます。
Boxの改善してほしい点
個人利用と違い法人利用は容量に関係なく費用が発生してしまうということです。個人利用のように10GBまでは無償にして頂きたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
先述したように7つの種類で権限設定が出来るので、秘匿な情報は見る人を制限できる。
また所有者は複数人設定できるので、チームで仕事するのに最適です。
検討者にオススメするポイント
フォルダを使い分けることで、用途が違うデータも収納出来る。
ファイル共有がスムースです
この製品のいい点
オンラインでファイル共有して、オンライン上でファイル修正や修正指示、履歴の共有ができる。セキュリティ面でも安心できる。
Boxの改善してほしい点
複数のファイルを開いていると重くてエクセルがよく固まってしまう。ボタンが小さいので、押し間違えが以前あったので画面構成は改良してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
スピーディーなファイル共有や編集ができて作業効率は上がっている。万が一送付先を間違えた時でもセキュリティが働くので、得意先にとっても安心できる。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有が楽です
最適なコンテンツ管理
この製品のいい点
まずはオンプレのファイルサーバーがいらなくなります。クラウドですが容量が無制限なため、膨大な量がある社内ファイルサーバーも移行が可能です。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラーにてファイルアクセスをしようと多段階構想を降りていくのですが、boxからの読み込みが遅く、フォルダを開いてもなにも入っていませんと出るタイムラグを解消してほしい。
システムの不具合がありましたか？
現時点では起こっていない認識です。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルアクセスがどこにいてもインターネットの環境があれば可能な点と、お客様に対して添付ファイルを送る際にもbox内に共有したいファイルを入れて権限を取り決めておけばメール添付による誤送信なども防げる。
検討者にオススメするポイント
働き方改革に繋がるツールだし、Microsoft365など連携するソリューションが豊富なため、使い勝手が良いと思う。トライアルなど可能ですし、まずはスモールスタートなどしてみるのもありかと思う。
エクセルファイルを一元管理することができました。
この製品のいい点
クラウド上にて、業務で利用しているエクセルデータを全てまとめています。PCによってエクセルファイルが利用できなくても、クラウドからファイルを開き編集できるので、便利です。
Boxの改善してほしい点
全体的にどこにどのエクセルデータが格納されているかが見づらいです。もう少し管理状況を可視化して運用することにより全体感で操作の理解が深まると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
複数メンバーでエクセルデータを管理して利用しております。中には、自宅PCにてエクセルが入っていないメンバーもおりますが、クラウドでファイルを開き編集・保存ができるので、スムーズに利用できています。
権限付与で安全なデータのやり取り
この製品のいい点
社外とのデータのやり取りに利用できる。IDとパスのみならずアクセス権を付与する仕組みなので、セキュリティも高い。
Boxの改善してほしい点
一度クラウドに保存したファイルの名称変更や削除は権限によってはできなかったりするが、自分が保存したファイルならそこまで制限しなくてもいいのではと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
従来メールやUSBによっていた社外とのデータのやり取りがBoxでできるようになった。データが重すぎるとUSBをやり取りしていたのが、テレワークでよくなった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内全員で共有できるようになった
この製品のいい点
社内で社員とパートが必要なデータやファイルを共有しやすくなった。
操作もパソコンに慣れてない人でも簡単で見やすくわかりやすい。
Boxの改善してほしい点
ファイルのダウンロードに少し時間がかかる印象がある。
それ以外は特に不便なことは感じていないのでこれからも使いたい。
Box導入で得られた効果・メリット
以前はExcelが導入されている端末を使っている人しかデータの共有ができず、端末を貸し借りしてデータを入力したりしていたが、Boxを使ってからは社内全員で自由に管理できるようになり無駄な時間が省かれた。
直感的に操作できる！
この製品のいい点
見た目がシンプル。直感的に操作できるのが魅力。PCのフォルダからドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードできるところがよい。
Boxの改善してほしい点
たまにファイルを上手く保存できないときがある。レスポンスが悪いときがあるのでそれさえなければベスト。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダ共有できるので、他拠点とのやり取りがスムーズになった。ファイルの添付メールがなくなったのはありがたい。
検索機能で効率化アップ
この製品のいい点
クラウドサーバーであるboxに変わり、検索が格段にスムーズになった。これまでは会社のネットワーク内にあるフォルダ検索が主だったのでかなり時間がかかっていたが、多様な検索方法でかなり見つけやすくなった。
Boxの改善してほしい点
外部ファイルを参照する関数やマクロが使用できなくなってしまう。それに対応できないファイルはbox外で管理しなくてはいけない為、保管場所がバラバラになってしまう。
システムの不具合がありましたか？
クラウドシステムのため、ネットワーク環境に左右されてしまう。通信が不安定だと保存や読み込みエラーが発生してしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
社内フォルダへのアクセス設定が柔軟に調整できるようになった。今までは担当者に所定の手順で連絡して対応してもらっていたが、boxでは即時で調整できるフォルダもあり有難い。
容量無制限でファイル保存可能
この製品のいい点
会社の契約方式だからそうなっているのかはわからないが、容量無制限で使用できる。また、個人別、組織別でアクセス権が設定されているので、プライバシーに配慮して保存できる。
オンライン上で機能の制限はあるもののOffice365の使用もでき、多人数での同時編集も可能。履歴も残り、万が一誤ってファイルを削除しても復元可能なのがよい。
Boxの改善してほしい点
Office365の機能制限があるので、制限が少なくなれば利用しやすくなる。旧Excelバージョンだと表示が連続でなく、やや見にくい。
Box導入で得られた効果・メリット
多人数で同時編集可能なため、例えば体調管理表を各個人で入力する際に、待つことなく入力できる。またオンライン上だとリアルタイムに更新が反映される。
検討者にオススメするポイント
同時編集可能。リアルタイム更新内容反映。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
