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あらゆる契約書に対応
この製品のいい点
本製品は稟議書、見積もり、申し込み書、誓約、契約書といった重要事項に対応しており電子印鑑ということで紙媒体の書類管理がいらずオンライン上でのサインが実行できる。またテンプレがあるので一からの作成もいらず工数を省ける。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
社内ではスムーズに使いこなせるが顧客様に使用する際わからない方が多いためたくさんの事例や参考マニュアルを顧客向けに簡潔なものがあると嬉しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本製品は法律上の基準も満たしているため締結済み電子データを保管保存しておけるので過去資料にもなり企業資産となっており業務活動にも貢献する。上司からのサイン待ちといった時間も改善されスムーズ契約、稟議書、申請等が通るので業務遅延が無くなりその分メイン案件に取り組めている。
稟議決裁が本当に速くなりました
この製品のいい点
稟議決裁などの承認業務のワークフローをすべて電子化することが可能になる。取引先との契約書に電子印鑑を求める場合でも、相手方には特別な負担は必要ないのが便利。スマホでもパソコンでもネット環境があれば決裁が可能なので、紙の稟議書を持ち回る必要がなくなった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先は電子サインが初めてのところも多く、初期導入時には相手方に出向いて説明する必要があった。マニュアルを詳しくするなど、もう少しサポート態勢を整えてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは何か事業や支出の承認を得るには10人以上の印鑑が必要で、誰かが出張で欠けるとそこで稟議書が止まってしまい、業務が滞っていた。導入後はそれがなくなり、決裁者はどこでも決裁ができるため、業務にスピード感が出た。また取引先との業務委託契約書などもすべて電子化に順次切り替えているが、何も問題なくできている。
検討者にオススメするポイント
契約書を電子化しよう
決裁が滞ることがなくなります。
この製品のいい点
社内の稟議書や、対外的な契約書のすべてを電子化することができる。紙媒体から脱却し、業務のデジタル化の進展に一役買ってくれる。印紙代の手間や事務作業が大幅に削減され、その時間をほかの業務に振り分けることができた。相手には押印をメールで依頼するだけでよく、負担をかけることのない点もよい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入の時は社員全員が初めてのため、戸惑うことが多かった。操作方法を分かりやすく改善するとともに、もう少し初期導入時のサポートを手厚くしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでの紙の稟議書では最上位の決裁者である社長に到達するまで実に11人の印鑑による決裁が必要でした。決裁者が出張等で不在の時は承認が下りず、業務が滞ることが多かったのですが、導入以降は稟議決裁が迅速に進み、業務にスピード感が出てきました。生産性の向上につながっていますね。
検討者にオススメするポイント
業務のデジタル化が進みます
コストの安さが実にいいです
この製品のいい点
この製品の良い点はコストの安さです。例えば電子契約の主要なコストである送信料は1件あたりわずか110円ですので、かなりの安さです。契約締結件数が多いので、この安さは非常に魅力的です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところ特にありません。前回の製品はコスト面でややデメリットがありましたが、この製品はローコストで使用できますので、満足しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を電子管理できると言う点がメリットです。紙媒体での管理では探すだけでも一苦労でしたが、電子管理することで探しやすくなり、事務作業の効率も上がりました。
以前利用していた製品の解約理由
少し価格が高かったため
電子契約はますます広がっていくと思いますので必須です。
この製品のいい点
これからは様々な業種で電子契約が広がっていますので、これからの時代は必須のアプリになっていくと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書PDFと見積書PDFを添付する際に圧縮したとしても、最新のiPhone、最新のOSであっても開くことが出来ません。PDFを1つだけにすると開くことが出来ますが、契約には見積書の添付が必須になります。対応する容量の制限が小さ過ぎます。使い始めの時からずっと言っていますが、改善されません。お客様と契約してもらうたびにアプリを取得してもらわないと使い物になりません。このソフトはBtoBだけをターゲットにしているのでしょうか?一般の消費者はアプリを入れていません。iPhoneでも動作するようにしてください。
システムの不具合がありましたか?
PDFを2枚添付すると圧縮したとしてもiPhoneでは開くことが出来ない。最新のiPhone、最新のOSであっても無理です。契約書には見積書の添付が必要です。2つのPDFだけで開けられなくなるのはあまりにも不便過ぎる。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に貢献出来る。書き損じや間違いがあったとしても無駄な紙や製本作業が不要になります。契約後、上司に報告しなくても自動でメールが届いて管理がしやすい。
検討者にオススメするポイント
iPhoneでもっと使えるようになれば便利だと思います。
導入企業が多数あるので相手先との契約に便利
この製品のいい点
本サービスは導入企業が多数あるので、相手先との電子契約締結に嫌がられることなく便利に使える点が良いかと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
当社用にカスタマイズされているせいかも知れませんが、承認フローとステップが多く、書類の不備等でやり直す時に面倒
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今まで書類ベースでの契約締結であったため、申請から押印、相手先への送付等、手間と時間がかかっていたが本サービスが導入されたことで、申請から押印、相手先への送付がワンストップで行えるようになり、利便性が格段に向上した。
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電子契約を進められます
この製品のいい点
契約書はこれまで紙に調印して行うものでしたが、オンライン上で調印することが可能になります。そのため、契約書類はすべて電子化され、大量のファイルの保管場所に困ることもなくなります。相手方に説明こそ必要ですが、こちらが導入すれば、相手に金銭的負担をかけることはありません。契約書の郵送代やそれに伴う事務作業が軽減され、業務効率のアップに役立っていますね。また気になる法的根拠の面でも配慮がなされているので、安心して調印できますよ。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
スマホでもパソコンでもデバイスを選ばないのが便利な点なのですが、スマホによってはうまく電子サインが行えないことがありました。原因は分かりませんが、改善してほしいですね。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学では建物の大掛かりな工事から小さな修理まで、出入り業者とは必ず契約書を取り交わしてから作業に入ります。この電子契約システムを導入してからは、契約書の作成から調印までの時間が大幅に短縮され、生産性が大きく向上しました。また海外に数十校ある協定大学との契約更新作業もどんどん電子化に切り替えていっています。海外では電子化が既に当たり前になっている大学も多く、デジタル化の恩恵を実感しています。
検討者にオススメするポイント
契約業務のDX化を進めましょう
書類なし、手軽で簡単
この製品のいい点
電子契約なので、非常に手軽で簡単に契約を進めることができる。 またオンラインで完結するので、店舗まで移動する時間も省け、様々な面でのコストカットが期待できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
wordのファイルをアップロードした際に、書式が崩れることが何度かありました。バグだとは思うので改善していただけるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか?
上記にも記載しましたが、wordファイルの書式が崩れてしまうことが何度かありました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
従来の紙媒体の契約と違って、メール一本で契約が完了するので非常にコスパが良くなったと思います。 また、お互いの会社間を行き来する時間などもなくなり、時間効率も大幅に上がりました。
検討者にオススメするポイント
紙の印刷代、移動時間など、従来のコストを大幅にカットできると思います
契約毎の手軽さと保管のしやすさ
この製品のいい点
オンラインで完結するため、先方とスケジュールを合わせる必要もなくスムーズに行うことができる。操作も入力のみなので、手間取りません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
アプリもありプッシュ通知で知らされるため気づかないことはないが、期日までのリマインダー機能があると嬉しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
月毎の契約のため紙だとかさばるが、データ保存で済むため管理がしやすい。契約内容の確認などで参照する際も探しやすい。
契約書のペーパーレス化が進みます。
この製品のいい点
簡単に電子契約書の手続きが簡単で見える化になります。また、紙の電子化の簡単でペーパーレス化が促進されます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ログインが面倒です。
スマホの番号を入力するのですが、前の番号が表示されうまく1回で入力できたためしがありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の締結の迅速化に貢献しています。また電子ワークフローのため、在宅でも可能なため働き方改革になります。
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