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三種類のタイプがあるため様々な使い分けができる
この製品のいい点
電子署名タイプ、電子サインタイプ、ハイブリッド署名タイプと三種類のタイプがあるため様々な場面に応じて使い分けることができる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
三種類の署名を利用しようとすると月額20000円プラスα×利用人数分の費用がかかるため利用人数等に応じたプランを作って欲しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースの書類は管理が今まで非常に難しかったが、オンライン上でバックアップを取っているため重要な書類の管理がしやすくなった。
契約書の管理が簡単に。
この製品のいい点
即時に相手方のメールアドレスに契約書の提出を行うことができ、紙の書類より簡単に保管することができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書類の送付後相手への到着に若干のタイムラグを感じる事があります。
サイン等の種類を増やしてくださるとありがたいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類の管理等の煩わしい作業の軽減を図ることができました。
相手方への提出も新型コロナウイルス対策として会わずに行える事がメリットです。
文字通り電子印鑑が打てる
この製品のいい点
そもそも契約書類を印刷する必要がなくなり、電子署名についてもオンライン完結できる。電子印鑑も、作成可能。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子印鑑については、登録が個人単位でしかできないようになっているが、書類の管理については全員確認できてしまう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
対面せずに契約を完結することができるので社員の接触頻度を極めて低く抑えることができる。またお客様にも好印象を与える。
リモートワークが進みました！！
この製品のいい点
ご存知の方も多いと思いますが、今、社長自ら力を入れている電子印鑑です。今までリモートワーク中でも上司の捺印をもらうため、出社していましたが不要になりつつあります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
紐付けはしっかりしていて、信頼度が高いので、あとはプロモーションをしっかりして上場企業でもガンガン採用してもらえれば日本のスタンダードになるとおもいます。
システムの不具合がありましたか？
現状ありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中にいちいち捺印を上司にもらうために遠路出社しないで済むようになってきました。まさに無駄でしかないスタンプラリーを回避できつつあります。
検討者にオススメするポイント
まずは登録してみてください。１人でも多く取り組むことでより広がっていくはずです！
法的効力のある電子印
この製品のいい点
実印まで押せる点が有益であると思う。実印が不要であれば、実印なしプランもあるため、柔軟に契約できる点もメリット。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
費用が高い。電子署名300円/送信であり、総額としてはそこまでいかないが、1件あたりで判断するとやや高いという印象がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
従来利用していた電子印は法的拘束力がなかったため、こちらに切り替えた。コロナ禍でテレワークが促進された影響で導入したが、テレワークでも業務推進出来ている。
出社の必要はもう無い！
この製品のいい点
PDFに押印する領域指定することで、すぐに電子サイン用書類が作成できます。押印に手間取ることもなくなり、一連の業務がスムーズになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
どうしても、紙での契約となる場合がある。その場合は先方に合わせなければならないというのが唯一の問題点。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書などをわざわざ郵送し、押印し という手間が省け、コロナ禍であっても非常にスムーズに業務を推進できた。
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収入印紙が不要になります
この製品のいい点
契約書締結に必要な印紙が不要となります。また契約書をメールで先方へ送付できるため、郵送代などを削減することができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書を受け交わす途中にデータを保存することができないため、契約書を複数人に送りたいときなど、契約書締結に時間がかかる際に、一気に作業をする必要があります。
システムの不具合がありましたか？
特に気になる点はありませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書締結時に必要となっていた印紙代を削減することができます。また契約書締結時の書類の受け渡し作業など、業務短縮ができます。
検討者にオススメするポイント
契約書締結がメールで簡単にできます
書類回収が断然早い！
この製品のいい点
書類を作成して登録したら、すぐ相手に届く。だからスピーディで、相手が承認したら即時に回収できてしまう。相手に届く前に社内でのリーガルチェックも可能。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
回収完了なのか、差し戻しなのかのステータスが確認できない。ユーザーの権限をユーザーによって「できる」「できない」をカスタマイズできるようにしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類の回収が格段に向上した。1回の電子署名で課金されるが、切手と封入の手間を考えるとコストカットにも寄与できる。
無料版の法的な効力が下がったのが残念です
この製品のいい点
無料プランを利用しています。印紙代がかからないのはいいのですが、無料プランで旧実印版が使えなくなったということで、どうしようか考えています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
当初無料プランを利用し始めた際、法的効力があるような記載だったと思います。それが実印・社印と同等レベルの法的拘束力が無くなったというようなことになり、重要な契約は契約書の巻きなおしが必要になり大変でした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書にまつわる印刷・製本・印紙貼付、発送などの諸々が無くなったのはとてもありがたいし、業務の短縮になりました。
押印がわかりやすい
この製品のいい点
押印のシステムなので、わざわざオフィスに出向いてコピー機で印刷等をしなくて済むので作業工数が減らせます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
とくにありませんが他の人が自分の印を押せるのではないか、と不安になってしまうので安心できるようになればとは思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
オフィスが各地方に点在しているので、わざわざオフィスに出社する必要がなくなり、交通費がおさえられました。
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