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コロナ禍の在宅勤務の強い味方です！
この製品のいい点
コロナ禍の影響で在宅勤務が多くなったことから導入されました。これまで紙での契約書の作成が必須でしたが、GMOサインのおかげで手続きも簡易化され書類の管理もしやすくなりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
強いて言えば、サービスの使いやすさは他社のものの方が良いかもしれませんが、コストと機能を考えると十分許容範囲内です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなり書面での契約締結作業が困難となり導入されました。かかるコストや手間が大幅に削減され、契約書の一元管理もできるようになりました。
契約書原本に比べて非常に便利
この製品のいい点
契約書締結までの流れが非常にスムーズ。書類だと、製本や郵送などあり手間と時間がかかるが、それらが全てなくなり早く締結できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところは特にない。確認もメールできて、開いて会社情報入力して終わるので作業効率が上がって便利に利用できている。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書原本だと、製本・郵送・管理となにかと手間と時間とコストがかかるが、クラウドで全て完結させられるのは画期的。
電子契約なら一番評判が良いのではないか
この製品のいい点
10文書まで無料である点。使い方が簡単で説明動画も用意されている点。有料版も、他社と比べると安い点。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自社内署名の場合、「所属/氏名」が入力することができず、最初は戸惑った。わかりやすく説明を加えておいてほしかったと感じた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約により印紙代の削減に至った。使い方がわかりやすく、先方が電子契約初めての場合でも、問題なく締結をすることができた。
簡単に電子署名が完結
この製品のいい点
電子印鑑GMOサインを導入していない企業でも、導入会社と電子署名を簡単な操作で実施できる点がよいと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
署名者の変更なども比較的簡単に行えるので、特に不満な点はありません。初心者にも優しいサービスだと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
物理的な出社や捺印を必要とすることなく、リモートワークでも簡単に契約を締結することができ、効率性が高まりました。
電子印鑑で業務効率化
この製品のいい点
契約書を電子化することで、契約書のやり取り、捺印処理をしてもらうためだけに出社や訪問する必要が無くなります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
1文書送信ごとにコストが発生するため、コストが読みにくい部分があるため、パッケージプラン等の定額制にしてもらいたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
簡易的な契約書等を電子化することが出来るため、移動時間等の短縮につながり、業務効率化の提案が可能となります。
ワークフロー機能が使いやすい
この製品のいい点
これまでは大量の紙媒体の書類を管理していたが、すべて電子化でき署名手順もとても簡単なため、使い勝手がいい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
お試しプランを最初に使ってみたかったが使える機能性が限られており、有料版でないと実務では使えないと感じた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
社内の押印業務を効率化できたのと、電子化することで紙ベースの管理よりもセキュリティを高めることができた。
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新型コロナウイルス対策としても有効
この製品のいい点
そもそも紙を印刷する必要もなく、また、いちいち押印する必要もなく電子契約が完結するため、新型コロナウイルス感染対策にも有用だと感じている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用者側に立った場合、少し契約手続きの画面がわかりにくい気がする。ステップごとに進めていけるような仕様になれば良いかと思う。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印刷物の削減、また承認を得るために都度出向くということから解放されたため、時間的メリット及び一連の郵送作業の工数削減メリットがあると感じる。
契約締結業務が非常にスムーズ
この製品のいい点
オンラインで決済が出来るので、押印のためにわざわざ出社する必要がなく、契約締結業務が非常にスムーズになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これから変わっていくのかもですが、まだ電子契約に対する市場の認知が低いので、クライアントに利用していただくにあたり説明が必要。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークが一般化する中、押印のために出社していた社員が不要になり効率化ができた。より電子決済が一般化されて欲しい。
便利な時代になりました！ペーパーレス化のきっかけに
この製品のいい点
契約書の管理を何冊もファイリングし、必要な場合はそこから探して使う。探す手間、保管する場所、作業時間などなど、データ管理になってから業務効率が格段に上がりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
相手が導入しているか否かによってユーザー評価は分かれると思います。結局のところ、まだまだ紙ベースが多い中、大手企業から順次、電子契約書に代わっていくはずなので、これからに期待しています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化のきっかけになりました。契約書だけをデータにしても社内の紙はあまり減りませんが、これをきっかけにその他の書類もデータ化する動きになりました。
検討者にオススメするポイント
いずれ来る時代の流れなので早いうちに！
簡潔且つスピーディーです
この製品のいい点
これまでは押印稟議を作成し、数人で押印した後、承認印を押印という流れでしたが、このシステムでスピード化されました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
担当者レベルでも簡単に押印してしまうので、セキュリティー部分や公開するレベルを微調整出来れば大変有り難いです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
何と言っても「良い点」でも記載した様に、煩雑な何通りもの工程を踏まなくても良くなりました。契約も早く結べるのが、時間削減にもなり有り難いです。
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