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紙の契約が圧倒的に少なくなりました
この製品のいい点
紙での契約書が必要なくなり、コロナ禍の環境下における非対面での契約や、遠方とのやり取りで互いに現地に行かずとも契約が可能な点。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
想像していたよりも何かしらの不具合でサービスが利用できなくなることがあるため、重要なタイミングでは困ってしまうので、品質面を改善いただきたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
特にこのコロナ禍の環境において、非対面、遠方相手での契約が非常にスムーズに進められる。また、判子も不要なため、判子自体も不要であり、ある程度任せられた方であれば、誰でも契約が進められる点。
無駄な契約ルーティンワークがなくなったのは大きい
この製品のいい点
そもそもの無駄な契約ルーティンワーク(サイン・ハンコ等々)がなくなったこと。細かいが署名依頼がSMSで出せるのもいい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
Wordでアップデートが対応していないこと。PDFに都度変換しなければならないが、それぐらいは対応してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
無駄な契約ルーティンワークがなくなったこと。コロナ禍において、わざわざ出社する必要がなくなったこと。印紙税のメリットも感じている。
契約書の製本・押印が必要なくなりました
この製品のいい点
これまで契約書の内容が合意した後は、製本して押印申請して押印が完了すると、送付状を添付して簡易書留で郵送していた。そして、相手方から返送されてきたあとは、付番して本書をファイルするという煩雑な手間がかかっておりました。しかし、このシステムの導入後は、契約書データをアップロードして押印者と相手方押印者(メールアドレスを入力)を指定するだけで完了し、あとは、押印後のデータをフォルダーにしまうだけで完結しました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
いったん契約書をPDFファイルに変換してからアップロードしないと、正確に文字が表示されない。ワードなどはダイレクトで正確に表示できるようにしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の締結という面倒な作業が、非常に簡略化できた。また、高い印紙税を支払う必要がなくなったという点は、メリットが大きいと思う。
検討者にオススメするポイント
他社システムより感覚的に操作しやすいです。
契約にかかるコストを大幅に削減することができます。
この製品のいい点
契約を締結する際の押印、製本、とりわけ保管にかかっていたコストを削減できる点。また暗号化技術などセキュリティ面が強化されている所も非常に重要なポイントです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
雛形のパターンをもっと増やして欲しいと思う。カスタマイズもやりづらく、結局一から作成することになるため時間がかかる。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化は社内の大きな課題であり、契約に関する効率化はセキュリティの観点からあまり進まなかったがこのサービスが導入されたことに
より大幅に業務が改善された。
出先での署名やサインができます。
この製品のいい点
スマホで簡単に使えるため、出先で少し空いた時間があれば容易に作業できるので、時間の有効活用が実感できます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
どうしても、契約書などは相手があっての物なので、相手方がこちらのサービスを容認していただけない場合は、使えない事が困ります。相手方が操作が慣れていない場合、時間がかかる事があります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
実際に書面を手にして署名・サインが必要であったため、それなりの場所にそれなりの時間拘束されることがあったが、解消を実感します。
検討者にオススメするポイント
一度使っていただきたく。
電子契約をご検討中であればこちらをおすすめします。
この製品のいい点
以前は一つの契約についていくつもの印鑑が必要でその都度時間をとられて、合計すると膨大な時間がかかっていましたが、このサービスによりそれらの無駄を省略することができた。また書類を保管するスペースも省くことができた点です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
新規で作成する際に雛形の種類が少なく、レイアウト、書式のカスタマイズがやりにくい点について改善を望みます。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で他部署や取引先へ物理的に訪問することができなくても、契約に関する業務を滞りなく進めることができた。
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非対面式契約ツール
この製品のいい点
契約成立までの速さがすごく早く、対面せずとも契約を結べるのは昨今のコロナ禍においてはすごく利便性の高いツールだと感じました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善して欲しい点は特段ございませんが、作成した文書がダウンロードできる期間を14日間からもう少し伸ばしていただけると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特段ございませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
遠方の方と契約するのにあたりとてもメリットを感じました。
Zoomなどの通話アプリなどと併用して使うことで、契約書の説明もスムーズに行きました。
電子サインと電子署名、2つの署名タイプが使えるのでおすすめ
この製品のいい点
実印並みの証拠力がある電子署名に、認印や手書きサインのように使える電子サイン、いうことなしでありがたいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
あえていうならもう少し価格が安く抑えられるとありがたいかなと思っています。いろいろな会社に導入されればそうなるのかも。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースだと、印鑑押しやものを回覧途中で無くすと最初から回覧しなおしの手間がかかって大変でした。電子印鑑は記録が残るので便利です。
リモート勤務でのペーパーレス化に役に立つ
この製品のいい点
これまでは紙での押印を行っていたが、その代わりに使えるサービスである。物理的な押印処理を行うよりも作業時間が減ることで効率化されるとともに、印紙代などの削減にもつながっている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今の所導入されてからそこまでの日数が経っておらず、特に不具合などもなく利用することが出来ている。強いてあげるならば初めて利用する人には講習などの説明が必要なので、自分で学べる簡易なマニュアルが有ると良い。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
会社間での契約などに際し従来は紙でのやり取りを行っていたが、リモートワークの推進に伴いペーパーレス化も必須事項となり電子印鑑の活用が必須となった。こちらのサービスの利用により、紙でのやり取りの削減ができている。
スマホだけで契約が締結できるようになりました。
この製品のいい点
スマホのみで契約書にサインも出来るので、印鑑を使用せずに非常に手軽に契約出来ること。サインも自動サインできるので、署名などもしなくても良い点。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
このサービスを初めて使用した時に、あまりにも簡単でスマホだけでできることに驚いたので特にないのですが、強いていうならサインする際に色々な方法があり、少しわかりづらかった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
外資系ということもあり、何かことあるたびにその都度契約書をきちんと交わすのですが、それがスマホなので移動中にできる点。
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