《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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契約書事務作業が1/3になった
この製品のいい点
今まで印刷し、捺印申請・承認、権限者の時間を確保して現物への捺印、郵送、管理といった流れで行っていた契約書等の管理業務が大幅に短縮され、権限者を見つけることなく、権限者がどこにいてもその者がメール等確認できれば対応が可能であり、完成版をクラウドで確認し保存できる。これほど時間短縮、合理化されているものはないと思う
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ひな形での社名等をテキストで入力する形式だとかなり稚拙な感じがし、オリジナルのサイン等を当てようとすると、本来のサイズよりもかなり小さく表示され、その場でサイズの拡大/縮小ができればいいかなと思う
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
一番は時間短縮。現物を管理し、捺印・郵送する手間暇がなく、管理側も大きく効率化できている。また、郵送等で行わないことから、紛失や誤送なども起きず、漏洩リスクも軽減できたと思う。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
無料でアカウント作成・管理ができるので
検討者にオススメするポイント
管理部門や、見積もりや契約書を作成等している、常に外回りで社内にいない営業の方などにおすすめです。
使いやすくコスパも良いです
この製品のいい点
シンプルで使いやすいことが一番の魅力だと思います。
古い業界のためデジタルに抵抗がある従業員が多いのですが、使い方の質問もほとんどなくシームレスで導入できました。
また、パソコンやメールを使えない取引先もあるのですが、困った時に電話で対応してくださるので安心して導入できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
非常に満足しており改善してほしい点は正直ありません。
逆に、余計な機能を増やしすぎず現状のシンプルで使い勝手の良いシステムを現状の価格で続けてくださると大変助かります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
代表が外出することも多いため、社内にいなくても押印をもらえタイムラグがなくなりました。
また、電子帳簿保存法にも対応できることがありがたいです。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
コストパフォーマンス・使いやすさ・フォロー体制
遠隔地との契約を即座にしてくれる
この製品のいい点
電子署名により、対面での契約が必要なくなり、遠隔地やリモートワークの環境でもスムーズに契約ができるようになりました。契約のスピードや品質も向上する点、対面での契約が不要になり、オンラインで迅速に契約ができ、コロナ禍で対面が困難な状況でも、遠くの顧客とも即座に契約の交渉ができた。また、顧客からの不満や催促も減り、信頼性を高めることができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
公的機関や金融機関などでは紙ベースの印鑑や契約書が必要とされる場合があり、電子署名に対応する契約書や文書の増加をしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースの契約書の管理や保管にかかるコストや手間を削減することができ、業務の効率化やペーパーレス化を実現しました。例えば、印鑑や契約書の紛失や不備のリスクを減らすことができ、データベースで簡単に検索や共有ができました。紙ベースの印鑑を使っていたため、印鑑の管理や印影の品質に問題を抱えていた。電子印鑑を導入することで、紙ベースの印鑑から脱却することができた。また、電子帳簿保存法などへの対応も考えていたが、「署名や押印はどうするのか」と悩んだが、このサービスで一括して解決できたと安堵した。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を達成したい人におすすめ。
契約書の押印作業が簡略化されました
この製品のいい点
従来の紙の契約書だと、押印するために出社する必要があったのでそのためだけに出社するということがありましたがこのシステム導入に伴い不要になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自社が対応していても相手の会社が対応していないと利用できないので、業界統一の仕様を確立していただき利用できる機会を増やしてほしい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書のためだけに出社する必要がなくなり、対応している会社については電子での管理ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
押印のための出社がなくなります
リモートワーク下における契約手続きの発展の立役者
この製品のいい点
契約書に関するすべての必要な動きを電子化することができます。それにより動線が統一され、今まで必要だった印刷やオフラインでのサインといった作業を省略できるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
オンライン化による利便性の向上などのメリットが大きく、一人のユーザーとしては利用に関して困ったことは特にはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ渦になり、対面でのやり取りやそもそもの出社の機会が減りました。クラウド上で契約が行えるよう本製品の活用は、そのような環境下においても何ら不便のない契約手続きを行うことができています。また、クラウド化により、人的・金銭的なコストの削減にもつながっています。
PC1つあれば契約手続きを行える
この製品のいい点
書類に関する事務手続き・押印手続きをかなり簡略化することができ、1件あたりにかかる時間や作業を大幅に短縮できています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これは製品に対しての改善点ではありませんが、未だに紙でのやり取りにこだわっている企業があるので、早くこうした製品が広まって電子化が促進されてほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
業務の傍ら契約書の手続きが発生することで、自身やメンバーの業務時間に影響を与えたり、休日に書類の印刷やスキャンをコンビニで行わなければならないことがありましたが、本製品によってそれがすべて改善され、業務時間のフル活用・業務時間外の無駄な作業をなくすことが出来ました。
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書類の修正も簡単にできるように
この製品のいい点
電子署名が非常に便利で、印鑑いらずで何時でも対応することができます。スマホからも対応可能なため、スキマ時間を有効活用して対応することも可能です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
そこまでの改善点でもありませんが、使い始めは操作方法についてやや慣れていないと分かりにくい部分もあるため基本的な使い方のレクチャーを初めて利用するユーザーには見せるなどの対策があればいいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙でのやり取りで行っていたときは、書類の作成・提出を終えた後で、先方の要望によりフォーマットや修正点が発生した場合の再作成が非常に面倒でしたが、本製品によってすべてオンライン上で行うことができるようになり、そういった修正も楽に行えるようになりました。
いつでもどこでも対応可能
この製品のいい点
今のご時世的にも出社の機会が減り、関係者が出社する頻度がバラバラでもオンライン上で契約手続きを進められるため以前よりもスピード感が増しています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
シンプルかつ分かりやすい仕組みのため、比較的ITリテラシーが低い人にとっても使いやすく、特段困っていることはない認識です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類のテンプレート登録機能が凄く便利です。よく使うパターンのテンプレートを何種類か準備しておけば、それだけ書類作成の工数の削減につながります。
オンラインでシームレスに契約手続き
この製品のいい点
電子署名を使用できるようになって、印刷・スキャン、紙での回覧などオフラインでの作業を全く必要としなくなる点でメリットが大きいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利便性の向上が大きく、使用感としても不便に感じている点はないので、今のところ改善してほしいところはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名はもちろんですが、契約書の作成から管理まで本製品内で行うことが出来る為、ワンストップで他の製品や手間を挟む必要のない構造でシームレスに進められる点において、効率化ができています。
様々な署名のタイプに対応
この製品のいい点
電子印の作成を行い書類に対してクリックで署名を行うことができる便利かつシンプルで使いやすい製品です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところないです。誰でも使いやすく、かつ様々な署名・印鑑のタイプに対応しており痒い所に手が届く製品だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
署名に関して自分の名前や社印・代表印など権限による制限などはあるが、複数の形態に対応しているため社内での回覧の際もすべてオンライン上で行うことが出来るようになりました。
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