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サポートも充実していてありがたかったです
この製品のいい点
非常に使いやすくまたサポートも充実していました。チャットにもすぐに返信していただき非常に助かりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
お客様視点だと使いやすいのですが、管理者視点だと初期設定に少し時間がかかりました。もう少しやりやすいとうれしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響を受け、対面での契約が難しくなる中で業務を滞りなく進めるために導入しました。最近になって出社する機会も増えましたが現在では電子契約をメインにしています。
電子証明書、メール認証両方可能な電子契約サービス
この製品のいい点
タイトルにも、あるように最大の特徴は、2種類ある電子証明書型とメール認証型の両方の署名方法を使えることです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
一般的なことになりますが、取引先がまだまだ電子契約自体を理解していないとなかなか取り入れて貰えず、電子契約とそうでない紙の契約書の2重管理は逆に非効率にもなります。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスが進み紙の費用が削減できると同時にクラウド上で管理、保管されるので運用を決めればいつでも、誰でも閲覧でき非常に効率が上がります。
検討者にオススメするポイント
先方が様々な署名方法を求めてこられる場合は、使い勝手が良いです。
ペーパーレス、タイムラグのない契約締結
この製品のいい点
従来の書面での締結による、原本の郵送対応が無くなり、タイムリーに契約関係を進める事が出来る様になり、革新的なツールです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
締結完了時ではなく送付時の課金制度となっておりますので、急な契約内容の変更や不備があった際に再度料金が発生してしまう点。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書面での契約締結を行なっていた際に、原本での取り交わしが完了しないと進められなかった所で、タイムラグが発生し直接売上にも影響しておりましたが、即日での締結が可能となり、利便性と売上の改善に繋がりました。
オフィスに行かなくても契約関係の業務を進めることができます
この製品のいい点
今までは契約のための印鑑を押すためにオフィスに出社する必要がありましたが、このサービスを導入して在宅勤務でも処理ができるようになりました。リモート勤務でのストレス・不安の一部が解消されました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
原因がわからないのですが、一度ログインができなくなったことがあります。社内のIT部門に対応していただき解決しました。
システムの不具合がありましたか?
1度だけログインができなくなったことがありますが、当方のミスが原因かもりれません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
2020年は緊急事態宣言下でも解約書の押印のために出社をするなど、押印作業のためにリモート業務ができないことがありましたが、このサービス導入後は押印のための出社は基本的になくなりました。チームメンバーからも好評です。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務・リモートワークを推奨したい企業にはおすすめです。
事前に契約内容の確認を行なうことがやりづらい
この製品のいい点
当社の取引先の一部で導入されている為、こちらでの契約締結を求められることがあるが、受信したメールからの該当ページへのアクセスには迷うことが無い。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
受信した側(契約締結を求められた側)に於いて、承認サイトにアクセスしても契約書記載内容がウェブ上のフォーム内のみでしか閲覧出来ず、契約締結前のチェックのためにファイルとしてダウンロードして社内に回覧といったことも行えない為、そういったことに対応して頂きたい。
システムの不具合がありましたか?
特に経験していない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約サービスとしてはある意味当たり前であるのだが、紙面上で押印の上、物理的に取り交わすことが不要である点。
検討者にオススメするポイント
契約締結を求められた側での使用方法は難しくない。
時間、コスト、労力が削減できました。
この製品のいい点
今まで契約書を紙で作成していましたが、ペーパーレスになり、時間、コスト、労力が削減できました。相手方のメールアドレスが分かれば、簡単に契約できる、とても良いサービスです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
システムを使用する上で、操作方法に分かりにくい点が多く、使い方のQ&Aを、細かい内容まで、明記していただけると嬉しいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
PDFで契約できるため、印鑑不要、プリンター不要でペーパーレス化により、契約書の管理保管が、とても楽になりました。
検討者にオススメするポイント
契約書の締結が多い会社や、印鑑レス、ペーパーレス化を実行したい業務にオススメです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
実印機能が使い分けられる電子契約サービス
この製品のいい点
実印版と簡易的なメール版を契約書の用途に分けて使い分けられるところが強み。他の電子契約サービスと比べても機能が多いが料金が安価である点が良い。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
簡易的な文書管理機能はあって良いのだが、他の電子契約サービスのデータを一緒に管理することができないので電子契約のPDFをどこで管理するべきか追加で検討課題が出てきてしまう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは特に複数の承認者の押印が必要があった際に時間と手間がかかっていた。それがメールで完結できる様になったことは申請者、管理者どちらの立場からも嬉しい。
検討者にオススメするポイント
対象の契約に応じて印鑑の種類が使い分けられること
契約書のやりとりを効率良く出来る
この製品のいい点
郵送や届けに行く時間を省く事が出来、とても便利です。無駄な印刷物も減り、保存も管理も閲覧も楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
入力する欄が見づらい場合があり、間違えて入力してしまう事があります。その場合にもう一度やり直すのが少し面倒です。
システムの不具合がありましたか?
特にはありませんでした。人為的なミスはありますがシステム的なトラブルはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
直接会わなくてもリモートでやりとりし、契約書が交わせるのでとても便利です。移動の時間や郵送の時間、コストを抑えられるのでとても良いです。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいです。
外資系の企業に向けては非常に良い
この製品のいい点
新型コロナウイルスの関係もあり、電子契約の推進が進む中、外資系のサイン文化圏の企業はGMOを利用している割合も多く、スムーズに契約締結までいけました。また、ルート設定の必要がなく、権限者に対して転送を行うだけなのでアドレスなどの管理も非常に楽です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
承認時や転送時は初見では分かりづらいと感じました。もう少し操作感や承認までの手間が軽減されるともっと良くなるかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の推進に一役買っています。テレワークなどが当たり前になった現代では「判子」を押すこと自体が難しく、契約締結の遅延につながっていましたが、場所を選ばずに承認できることは最大のメリットでした。
スマートフォン・アプリを使って電子契約が出来る
この製品のいい点
操作はとてもシンプルで簡単、デザインも見やすい。
従業員の多い会社では契約書の作成、確認から発送まで対応する人数が複数人になることもあるため、
コロナ禍の今、紙媒体を複数人で触るリスクも減り衛生面にも役立っているシステムだと思いました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に大きな不便は感じません。サポートもしっかりしていて使い方ガイドもサイトを見ればわかる。
しいてあったら嬉しいかなと思うのは、
契約更新期間が長い場合、次に更新する際やり方を忘れてしまう事があって、
契約の依頼メールと一緒にガイドブックのリンクが送られてくると助かるなと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
産休中に利用した際感じたのが、何か理由があって契約更新時に会社に出社出来ない場合、紙媒体だと契約書の郵送が必要になる。契約書内容に不備が生じた場合、何度も郵送する等のオペレーションが発生し、かなりのタイムロス、双方への負担が大きかったが、
このシステムを導入したことにより、
カット出来るオペレーションが増えて負担が減った。
紙媒体を扱う膨大な時間をカットし、労働力、負担を削減できるシステムだと思いました。
検討者にオススメするポイント
契約書のコピーや郵送といった作業の削減。契約更新時に出社する必要がなく、契約者は場所や時間帯を選ばず内容を操作、確認が出来るので便利。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください