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契約件数が多くコストが掛かっていたが解消した
この製品のいい点
契約手続きがスピーディーにできるようになった点が良い点です。紙でのやりとりでは時間がかかりますが、この製品では電子（クラウド）上でやりとりしますので、契約手続きが迅速にできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入当初は契約の相手先が電子対応していないところもあったので煩わしさはありましたが、今ではすべての相手先で電子対応していますので、満足して使っています。よって、改善してほしい点はありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送代や紙代といったコストが削減できた点がメリットです。契約件数が多いので、製品導入前まではこういったコストはかなり経費を圧迫していましたが、それが削減できたのは大きなメリットです。
コスト削減に貢献できました
この製品のいい点
コスト削減に貢献できたという点が良い点です。クラウド上で完結するため、郵送代や紙代、といったコストが削減できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約の相手先によっては、クラウドには対応していないところもあります。その場合には従前どおり、紙媒体での対応となります。現状、まだ紙媒体でやりとりしているケースもありますので、なんとかならないものかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書が探しやすくなった点がメリットです。この製品では契約書を電子保管できますので、契約書を体系的に整理することができ、しかも、検索によってほしい契約書がすぐに見つかるというのは、うれしいメリットです。
契約手続きが早くできるようになりました
この製品のいい点
これまでの紙媒体でのやりとりでは送付や印鑑の押印に時間がかかっていましたが、この製品ではクラウド上でやりとりしますので、そうした手間を省くことができ、結果、契約手続きが迅速にできるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
この製品を効率的に使うためには、自社だけでなく、契約の相手先にも電子対応していただく必要があります。今では全ての相手先に電子対応いただいていますので問題ないのですが、導入当初は電子対応に応じてくれないところもあり、その調整が結構大変でした。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約手続きが早くできることで、契約内容をスピーディーに実行できる点がメリットです。とりわけ売上に直結するような重要な契約については、このメリットは非常に大きいです。
文書管理の電子化になくてはならないサービス
この製品のいい点
電子契約にはさまざまなサービスがありますが、クライアント企業がこちらの電子印鑑を使用していれば、紙文書との連携が取れるように別企業とさらに契約が必要になりますが、GMOさんはそれに対応していて応用力があります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約だけでなく既存の紙文書の管理も同時にしなければいけないため、これが一元管理できれば申し分ないのですが現状ではどこもできていません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約の中では大手で、かつ応用が効き紙文書については他社との連携ができるため、一括管理ができるところが良いところです。
契約に紙と印鑑はいらない
この製品のいい点
電子契約ができるソフトです。これを導入すれば契約書と印鑑いらずになります。契約書の保管の必要もないので、そこも合わせて楽です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
最初だけ、操作に若干手間取りました。あと1送信ごとに料金が発生するので、どうしてもコストは高めになってしまう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークの際にはとても役立ちました。特に郵送をしなくていいので、何日も待たなくていいのが大きいです。
印鑑を使わずに契約可能
この製品のいい点
相手先と直接会ったり郵送などをしなくても、契約書のやり取りができます。印鑑を取りに行ったりしなくていいので、在宅ワークにもおすすめです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
重宝していますが、セキュリティ面で多少の不安があるのと、サポートに繋がりにくい事が個人的に不満です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
移動時間と交通費、また郵送の手間やコストがなくなりました。何より、手続きがとてもスムーズになり、通常かかっていた時間を別の業務にあてられている。
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押印事務を効率的に簡略化
この製品のいい点
契約や各種意思決定のための印鑑を押さないと、何事も進まなかったため、上司が休みの時や在宅勤務中仕事が進まないことがありました。このサービスを導入して在宅勤務でも処理ができるようになりました。リモート勤務でのストレス・仕事の進捗がスムーズになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子サイン、電子印鑑に慣れていない企業には文書等だけのマニュアルだけではなく実際に作業ごとでの動画などを用意してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスになったことで、決裁文書や契約書等の紛失や汚れなどがなくなりました。また、脱印鑑の動きを積極的に行なっているとアピールすることもできます。
電子契約書を導入しました。
この製品のいい点
コロナ禍の影響もあり、紙の請求書から脱却をすることになりました。在宅勤務等で捺印が難しかったが、この電子契約書を導入することで解決した。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
まだ利用期間が浅く、すべての機能を把握できているということではないが、操作が慣れるまで少し時間がかかりそう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙の契約書で手続きをしていたが、それらが電子に置き換わった。捺印の手続きの手間もなく、文書管理も楽になる。
すごくわかりやすくて使いやすいです。
この製品のいい点
契約書を交わすときに使いましたが、自分のサインなどもできて凄く便利だと感じました。メールで届くので保存もしやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
もっと使いやすいように、次にしなければいけない作業を音声などで教えてくれるとありがたいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙での郵送のやりとりがなくなり、メールで契約書が届くのでとても便利だと感じています。メールで送られた後に、必要なら紙として出力もできるので大変便利です。
検討者にオススメするポイント
しっかりとした契約書を求めている方にはとてもおすすめです。
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
この製品のいい点
申請者、承認者が在宅勤務であっても書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、操作が簡単で初めてなのに感覚で操作出来るのが良いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今はメール上のやり取りですが、メールアドレスを持っていない従業員でもやり取りできるようになるといいなと思います。例えば、チャットにURLを貼り付ければ書面の交換ができるなど。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単なので、初めてでも操作が分かりやすかった点がお勧めです。
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