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契約書のやりとりを効率良く出来る
この製品のいい点
郵送や届けに行く時間を省く事が出来、とても便利です。無駄な印刷物も減り、保存も管理も閲覧も楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
入力する欄が見づらい場合があり、間違えて入力してしまう事があります。その場合にもう一度やり直すのが少し面倒です。
システムの不具合がありましたか？
特にはありませんでした。人為的なミスはありますがシステム的なトラブルはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
直接会わなくてもリモートでやりとりし、契約書が交わせるのでとても便利です。移動の時間や郵送の時間、コストを抑えられるのでとても良いです。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいです。
外資系の企業に向けては非常に良い
この製品のいい点
新型コロナウイルスの関係もあり、電子契約の推進が進む中、外資系のサイン文化圏の企業はGMOを利用している割合も多く、スムーズに契約締結までいけました。また、ルート設定の必要がなく、権限者に対して転送を行うだけなのでアドレスなどの管理も非常に楽です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
承認時や転送時は初見では分かりづらいと感じました。もう少し操作感や承認までの手間が軽減されるともっと良くなるかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の推進に一役買っています。テレワークなどが当たり前になった現代では「判子」を押すこと自体が難しく、契約締結の遅延につながっていましたが、場所を選ばずに承認できることは最大のメリットでした。
スマートフォン・アプリを使って電子契約が出来る
この製品のいい点
操作はとてもシンプルで簡単、デザインも見やすい。
従業員の多い会社では契約書の作成、確認から発送まで対応する人数が複数人になることもあるため、
コロナ禍の今、紙媒体を複数人で触るリスクも減り衛生面にも役立っているシステムだと思いました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に大きな不便は感じません。サポートもしっかりしていて使い方ガイドもサイトを見ればわかる。
しいてあったら嬉しいかなと思うのは、
契約更新期間が長い場合、次に更新する際やり方を忘れてしまう事があって、
契約の依頼メールと一緒にガイドブックのリンクが送られてくると助かるなと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
産休中に利用した際感じたのが、何か理由があって契約更新時に会社に出社出来ない場合、紙媒体だと契約書の郵送が必要になる。契約書内容に不備が生じた場合、何度も郵送する等のオペレーションが発生し、かなりのタイムロス、双方への負担が大きかったが、
このシステムを導入したことにより、
カット出来るオペレーションが増えて負担が減った。
紙媒体を扱う膨大な時間をカットし、労働力、負担を削減できるシステムだと思いました。
検討者にオススメするポイント
契約書のコピーや郵送といった作業の削減。契約更新時に出社する必要がなく、契約者は場所や時間帯を選ばず内容を操作、確認が出来るので便利。
契約内容がすぐに実行できます
この製品のいい点
この製品ではオンライン上で契約を締結することができますので、時間がかからず、迅速に契約内容を実行することができる点が良い点です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ごくたまに契約の相手先が電子に対応していないケースがあり、その場合は紙媒体での対応となります。すべての相手先と電子で処理するにはまだ時間がかかりそうです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
迅速に契約を進めることができるようになったため、収益アップにもつながったことが大きなメリットです。特に契約期間付きの契約案件については、その効果は絶大です。
契約が手間いらずに！
この製品のいい点
今までは直接契約書に印をもらうか、郵送する必要がありましたが、このシステムがあれば契約が数分で済んでしまいます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
やはりまだまだ非対応な相手先も多く、こんなに便利なのに、出る幕がない時があります。早く普及することを願います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
まず相手先に出向く必要もないので、交通費の削減と時間短縮に繋がっています。また契約履歴も残って後から簡単に確認できるので、管理するのも楽になりました。
簡潔に出来る電子契約でコスト削減
この製品のいい点
電子証明書の取得をせずに、立会人型の契約や当事者型と、立会人型の両方で行えるハイブリッド型など、契約の方法が複数あり、クライアントへの案内も簡易なのが良いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
立会人型の場合、本人性の担保が少し希薄と思います。認証コードを使う2段階認証などもありますが、メールだけでなく電話番号等を利用して認証すると更に良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
WEB上で契約締結が出来るメリットとして、従来の紙ベースと比べて80%は効率化される。更にペーパーレスの観点からもコスト削減が見込まれる。
検討者にオススメするポイント
ベンダーが親切で導入しやすいです。
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印鑑なしで契約が可能に
この製品のいい点
契約の手続きを電子で行えるシステムです。ペーパーレスで環境にも優しいですし、テレワークにも適しています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
もう少し料金が下がったら嬉しいです。機能的には十分満足しているので、改善して欲しい点は特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
導入してから、郵送の手続きをしなくてすむようになりました。また切手、封筒のコストもばかにならないので、削減できて助かっています。
契約書の締結が楽になりました
この製品のいい点
雇用契約などの書類も、オンラインで行えるため、対面でのやり取りが無く、非常に楽です。メールで届いた書類にサインをすれば問題ないうえに、信頼性もあるので、有難いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子署名全般に言えることになってしまうのですが、セキュリティ面に不安があります。オンラインで書類を締結するため、やはり対面で書類を締結するよりも慎重になります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
社内での、契約まわりの書類のやり取りが楽になりました。最初は正直電子署名にセキュリティの不安があったのですが、知名度のあるGMOさんのサービスなので、今は安心して利用しています。
検討者にオススメするポイント
電子署名のサービスの中でも、知名度とセキュリティに安心感があります。
電子契約の締結ができる
この製品のいい点
費用が安価で相手先の登録は不要。社内ユーザー登録は必要だがユーザー側で修正・変更が可能なため人事異動の際にもユーザー側で対応ができる。そのためほぼ管理なしで使用できている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
誤って登録した文書に対しても課金される。文書をアップしたタイミングで１文書とカウントされてしまうため、改善を要求している。
システムの不具合がありましたか？
細かいシステムトラブルは多少発生している。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印紙税の削減及び、契約締結業務の迅速化・効率化を図ることができている。テレワーク環境においても客先との合意が出来れば契約の締結が可能となった。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
コストが安い、機能が充実している、管理が楽
検討者にオススメするポイント
運用次第ではありますが、導入後の管理はほぼゼロで楽です。
作業効率アップでコスパもよい
この製品のいい点
契約印と実印両方を月額約9000円で利用でき、コスパが良い。印紙代や郵送費が不要になる。機能がシンプルなので使いやすい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
申請中の登録情報を一時的に保存しておける機能があったら良い。文書一覧画面が情報が少なく、管理がしにくい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙書類の郵送の手間が省ける。印紙代が不要になるので、経費削減できる。コロナ禍の出社対応も減らすことができる。
検討者にオススメするポイント
様々な文書を簡単に管理できる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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